Договор перевозки грузов железнодорожным транспортом: образец и накладная

Договор перевозки грузов железнодорожным транспортом считают заключённым, когда перевозчик принял груз и выдал отправителю квитанцию о приёме по транспортной железнодорожной накладной. Ниже — образец договора, который стороны подписывают заранее, и разбор того, что должно быть в накладной и заявке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Перевозчик: ООО «РейлТранс», 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, ОГРН 1111111111111, ИНН 7700000000

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 654321, г. Казань, ул. Баумана, д. 2, ОГРН 2222222222222, ИНН 6600000000

Договор перевозки грузов железнодорожным транспортом

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«12» января 2027 г. № 3

Перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю, а грузоотправитель обязуется внести за перевозку провозную плату.

Перевозка выполняется по транспортной железнодорожной накладной, которую грузоотправитель формирует в электронном виде. Накладная и выданная на её основании квитанция о приёме груза подтверждают заключение договора перевозки по каждой отправке.

Грузоотправитель подаёт перевозчику заявку на перевозку с указанием объёма груза, станций отправления и назначения, сроков. Перевозчик согласовывает заявку и подаёт под погрузку исправные вагоны и контейнеры, пригодные для перевозки заявленного груза.

Погрузку в вагоны и контейнеры выполняет грузоотправитель своими силами, если иное не установлено соглашением сторон. Пригодность вагонов в коммерческом отношении проверяет тот, кто грузит.

Срок доставки груза перевозчик определяет по правилам перевозок грузов железнодорожным транспортом. О прибытии груза перевозчик уведомляет грузополучателя не позднее чем за 12 часов до подачи вагонов под выгрузку.

За просрочку доставки груза перевозчик уплачивает пеню в размере, установленном статьёй 97 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Споры по договору рассматривает арбитражный суд по месту нахождения перевозчика после предъявления претензии в порядке, установленном Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Перевозчик

Генеральный директор ООО «РейлТранс»

____________ / А. А. Смирнов /

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор перевозки грузов железнодорожным транспортом

По статье 785 Гражданского кодекса перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель — внести провозную плату. Договор оформляют транспортной железнодорожной накладной: с 1 сентября 2026 года её формируют в электронном виде, а на бумаге — только в случаях, которые определил Минтранс (статья 25 Устава железнодорожного транспорта, в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Накладная и выданная на её основании квитанция о приёме груза подтверждают, что договор заключён. Отдельный договор на год или на серию отправок стороны подписывают заранее: в нём согласуют объёмы, порядок подачи вагонов, расчётов и ответственности, а каждая перевозка всё равно идёт по своей накладной.

Что прописать в договоре

Стороны: перевозчик и грузоотправитель с полными реквизитами, а при необходимости — грузополучатель.
Предмет: какие грузы, между какими станциями и в каком объёме перевозятся.
Порядок заявок: кто, когда и в какой форме подаёт заявку на перевозку и как перевозчик её согласовывает.
Кто грузит и кто проверяет пригодность вагонов и контейнеров для конкретного груза.
Провозная плата: как считается, когда платится, кто оплачивает простои и дополнительные операции.
Срок доставки и порядок уведомления получателя о прибытии груза.
Ответственность за просрочку, утрату и повреждение груза со ссылкой на Устав железнодорожного транспорта.
Порядок претензий и подсудность споров.

Как оформить перевозку

Подайте заявку. Укажите объём груза, станции отправления и назначения, сроки подачи вагонов. Перевозчик согласовывает заявку и подаёт вагоны под погрузку.
Проверьте вагоны. Если грузите своими силами, осмотрите вагон или контейнер: грузовой отсек должен быть пригоден для конкретного груза, без посторонних запахов и повреждений. Непригодный вагон можно не использовать — перевозчик обязан подать исправный.
Оформите накладную. Сформируйте транспортную железнодорожную накладную в электронном виде и передайте перевозчику вместе с документами, которые требуют правила перевозок для вашего груза.
Получите квитанцию. Квитанция о приёме груза вместе с накладной подтверждает заключение договора перевозки по этой отправке.
Примите груз на станции назначения. Получатель проверяет груз и подписывает документы; при недостаче или повреждении составляет коммерческий акт.

Частые ошибки

Считают, что подписанный годовой договор заменяет накладную: по каждой отправке нужна своя накладная и квитанция о приёме груза.
Не проверяют коммерческую пригодность вагона, хотя грузят своими силами, и потом спорят о повреждении груза.
Не согласуют заявку и подают груз без подтверждённого вагона — перевозчик вправе отказать в приёме.
Пишут в договоре ответственность «по соглашению сторон», не сверяясь со статьёй 97 Устава: законный размер пени стороны не отменяют.
Не оформляют коммерческий акт при недостаче — без него претензию к перевозчику подтвердить нечем.

Частые вопросы

Когда договор перевозки грузов железнодорожным транспортом считается заключённым?

Когда перевозчик принял груз и выдал отправителю квитанцию о приёме, оформленную по транспортной железнодорожной накладной. Об этом прямо сказано в статье 25 Устава железнодорожного транспорта.

Нужна ли бумажная накладная?

С 1 сентября 2026 года транспортную железнодорожную накладную формируют в электронном виде. На бумаге её оформляют только в случаях, которые определил Минтранс; такие случаи устанавливает статья 25 Устава в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Кто отвечает за пригодность вагона?

Если погрузку ведёт грузоотправитель, коммерческую пригодность вагона для конкретного груза он проверяет сам. Если грузит перевозчик — пригодность определяет он. Пригодность контейнера проверяет грузоотправитель в любом случае. Непригодный вагон можно не использовать, и перевозчик обязан подать вместо него исправный.

Какая ответственность за просрочку доставки?

Перевозчик платит пеню в размере, установленном статьёй 97 Устава железнодорожного транспорта. Точный размер зависит от вида отправки и срока просрочки, поэтому в договоре ссылаются на статью, а не переписывают её своими словами.

Обязательна ли претензия до суда?

Да, по требованиям к перевозчику сначала предъявляют претензию в порядке, установленном Уставом железнодорожного транспорта. Иск подают в арбитражный суд после ответа на претензию или истечения срока ответа.

Что делать, если груз пришёл с недостачей?

Составить коммерческий акт на станции назначения и предъявить перевозчику претензию. Акт фиксирует, сколько груза не хватает и в каком состоянии пришёл вагон, — без него спор с перевозчиком не выиграть.

Когда перевозки и документы по ним съедают время руководителя

Чтобы заявки и накладные собирались сами

Заявки на вагоны, сверка накладных с отгрузками и претензии по просрочке отнимают часы у логистов и бухгалтерии: каждую отправку надо проверить и свести с счётом перевозчика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные накладной с заявкой и приносят руководителю готовую сводку по отгрузкам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»