Приказ об утверждении графика работы

Приказом график работы утверждает руководитель: без подписи директора график — черновик, по которому нельзя ставить смены и считать доплаты. Ниже — бланк и заполненный образец приказа об утверждении графика сменности, а рядом — кто составляет график и что требует Трудовой кодекс.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ

об утверждении графика работы на ноябрь 2026 года

30 сентября 2026 г.

В соответствии со статьями 103 и 104 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью и для обеспечения непрерывной работы склада

1. Утвердить график работы работников склада на ноябрь 2026 года согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Установить работникам склада сменный режим работы: первая смена — с 8:00 до 16:00, вторая смена — с 16:00 до 24:00, с перерывом для отдыха и питания 30 минут; работа в две смены с 1 ноября 2026 года.

3. Начальнику склада С. С. Сидорову ознакомить работников с графиком не позднее чем за месяц до введения его в действие и довести приказ до сведения работников под подпись.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу А. А. Антонову.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник склада

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем график утверждают приказом

График работы — документ, по которому люди выходят в смены, а бухгалтерия считает ночные, праздничные и переработку. Пока график не утверждён руководителем, у него нет силы: смены можно переписать в любой момент, а доплату за работу в выходной работник не докажет.

Приказ фиксирует дату, с которой график действует, и состав работников, к которым он относится. К приказу прикладывают сам график — таблицу с датами, сменами и часами.

Отдельный приказ нужен и тогда, когда в компании вводят сменный режим впервые: когда сменный режим вводят впервые, проверьте трудовые договоры и правила внутреннего трудового распорядка. Если меняется условие договора, обычно нужно письменное соглашение с работником. По инициативе работодателя статья 74 ТК РФ применяется при организационных или технологических изменениях с письменным уведомлением об изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца.

Кто составляет график работы сотрудников по Трудовому кодексу

Составляет график тот, кто отвечает за организацию работы подразделения: начальник отдела, склада, цеха или службы персонала — закон конкретную должность не называет.
Утверждает график руководитель организации или уполномоченный им сотрудник — без утверждения график остаётся проектом.
При сменной работе график доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие — статья 103 Трудового кодекса.
Работа в течение двух смен подряд запрещена — та же статья 103.
Если сменный режим вводят впервые, работников предупреждают о смене режима письменно не позднее чем за два месяца — статья 74 Трудового кодекса.

Как оформить приказ об утверждении графика

Составьте график. Таблица: фамилии, даты месяца, смена и часы. Учтите норму рабочего времени за месяц, перерывы и запрет двух смен подряд.
Напишите приказ. В шапке — название компании, номер и дата, место издания. В тексте — основание, пункт об утверждении графика с приложением, пункт о режиме работы, если он меняется.
Назначьте ответственного. Кто ознакомит работников с графиком и к какому сроку: при сменной работе — не позднее чем за месяц до введения в действие.
Ознакомьте работников. Каждый ставит подпись и дату в листе ознакомления или прямо в приказе. Подпись — подтверждение, что человек знает свои смены.
Подпишите и подшейте. Приказ подписывает руководитель, график — приложение к приказу. Храните вместе с листом ознакомления.

Приказ об утверждении графика сменности: что указать

В приказе о сменном режиме перечислите смены и их часы, время перерыва для отдыха и питания, дату введения. Если смены вводят не для всех, назовите подразделение или должности.

График сменности на месяц — приложение к приказу. В нём по каждой дате видно, кто в какую смену работает; так проверяющий сразу видит, что две смены подряд ни у кого нет.

Если меняете график сменности, подготовьте изменения заранее: по общему правилу их нужно довести до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Уже отработанные смены задним числом не переписывают.

Частые вопросы

За сколько дней до начала работы нужно ознакомить сотрудников с графиком сменности?

Не позднее чем за месяц до введения в действие — статья 103 Трудового кодекса. Правило действует при сменной работе; для обычного пятидневного графика такого требования нет.

Кто должен составлять график работы сотрудников?

Закон должность не называет. Составляет тот, кто организует работу подразделения, — обычно руководитель отдела или служба персонала; утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо.

Нужен ли отдельный приказ, если график не меняется?

Если режим работы прежний и график повторяется, новый приказ на каждый месяц не обязателен. Достаточно утвердить график один раз и продлевать его, если компания так решила; при сменном режиме удобнее утверждать график на каждый учётный период.

Можно ли поменять утверждённый график?

Можно изменить график заранее. При сменной работе изменённый график по общему правилу доводят до работников не позднее чем за месяц до его введения. Уже отработанные смены задним числом не переписывают: иначе пострадают доплаты и учёт рабочего времени.

Что будет, если график не утверждён?

Смены фактически отработаны, но подтвердить их документально сложно: при споре о доплате за ночные, праздничные или переработку работник может опираться на фактический допуск к работе, а у компании не будет своего документа. Инспекция труда такой порядок тоже считает нарушением.

Когда графики, заявки и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Графики, заявки и приказы отнимают у руководителей часы: каждый документ надо проверить, сверить с нормами и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый вариант на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»