Акт технической экспертизы на списание основных средств

Правила бухгалтерского учёта требуют документально подтвердить непригодность объекта к дальнейшему использованию. Акт комиссии и есть такое подтверждение, поэтому на практике без него списание не оформляют. Форму компания выбирает сама и закрепляет в учётной политике.

Руководитель компании утверждает состав приказом. В комиссию включают технического специалиста, который разбирается в этом виде оборудования, руководителя подразделения и материально ответственное лицо. Бухгалтер участвует, если нужно сразу зафиксировать остаточную стоимость.

Закон этого не требует. Внешняя организация нужна, когда своих специалистов по данному оборудованию нет или когда предстоит спор со страховщиком, поставщиком по гарантии или с налоговой инспекцией по расходам на списание.

Можно, если оно морально устарело и его использование экономически невыгодно. В акте тогда пишут не о поломке, а о том, что объект не даёт нужной отдачи, а модернизация дороже замены. Такое обоснование тоже оформляет комиссия.

Годные узлы и материалы учитывают как запасы. Их стоимость определяют по ФСБУ 5/2019: сравнивают стоимость аналогичных запасов с балансовой стоимостью списываемого актива и затратами на демонтаж и подготовку материалов и берут меньшую величину. Решение фиксируют в акте экспертизы и затем в акте о ликвидации, чтобы стоимость остатков попала в бухгалтерский и налоговый учёт.