Уведомление в военкомат о приеме на работу без военного билета: образец

Сотрудника без военного билета принять на работу можно: отсутствие документа воинского учета не основание для отказа. Но работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат и выдать работнику направление, чтобы он встал на учет. Ниже — образец такого уведомления и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

города Екатеринбурга Свердловской области

от ООО «Строймонтаж»

620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, офис 12

Уведомление в военный комиссариат

о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, без документа воинского учета

18 ноября 2026 г. № 27

ООО «Строймонтаж» сообщает, что 17 ноября 2026 года принят на работу на должность монтажника Сидоров Алексей Петрович, 1994 года рождения, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 7, кв. 45.

При трудоустройстве Сидоров А. П. документов воинского учета не представил: военный билет утрачен, новый не выдан. Паспорт гражданина РФ серия 65 04 № 123456 выдан 12.03.2010 ОУФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга.

Прошу поставить Сидорова А. П. на воинский учет по месту жительства. Направление для постановки на учет выдано работнику под роспись 17 ноября 2026 года.

Приложение: копия паспорта Сидорова А. П. на 2 л. в 1 экз.; копия приказа о приеме на работу от 17.11.2026 № 14-к на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / В. А. Кузнецов /

Исполнитель

Специалист по кадрам

____________ / Н. С. Орлова /

Можно ли принять сотрудника без военного билета

Да. Отсутствие военного билета или приписного удостоверения не основание для отказа в приеме на работу: ст. 64 ТК запрещает отказывать по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами. Если человек подлежит воинскому учету, работодатель принимает его и сообщает об этом в военный комиссариат.

Обязанность вести воинский учет и сообщать о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, закреплена Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Оно же перечисляет, кто подлежит учету: мужчины призывного возраста, граждане в запасе, женщины с военно-учетной специальностью, иностранцы, получившие российское гражданство.

Что делать по шагам

Проверьте паспорт: есть ли на 13-й странице отметка об отношении к воинской обязанности. Нет отметки — работника нужно направить в военкомат.
Возьмите с работника объяснение, почему нет военного билета: утрачен, не выдавался, находится на оформлении.
Выдайте направление в военный комиссариат по месту жительства или пребывания в свободной форме — под роспись работника.
Издайте приказ о приеме на работу: отсутствие военного билета не мешает трудоустройству.
Отправьте в военкомат уведомление о приеме в течение пяти календарных дней.
Когда работник принесет документ воинского учета или справку о снятии с учета, дополните его учетные данные.

Что указать в уведомлении

Сведения о приёме гражданина, подлежащего воинскому учёту, оформляют по форме приложения № 2 к Положению о воинском учёте. В тексте хватает фамилии, имени и отчества работника, даты рождения, адреса регистрации и места жительства, должности и даты приема.

Отдельно укажите, какие документы воинского учета работник не представил и почему, — это снимает вопросы при проверке. Приложите копию паспорта и копию приказа о приеме. Уведомление подписывает руководитель организации; внизу — исполнитель с телефоном, чтобы военкомат мог связаться.

Срок и способ отправки

Уведомление о приеме направляют в военный комиссариат по месту жительства работника в течение пяти календарных дней с даты приема. Отправить можно почтой с описью вложения, через канцелярию военкомата с отметкой о получении или по защищенным каналам электронной связи, если комиссариат их принимает.

Отметка о получении или опись с квитанцией — ваше доказательство, что обязанность выполнена. Храните их вместе с копией уведомления.

Частые ошибки

Отказывают в приеме из-за отсутствия военного билета — это нарушение ст. 64 ТК.
Не выдают работнику направление в военкомат, хотя отметки в паспорте нет.
Уведомление отправляют в военкомат по месту нахождения организации, а не по месту жительства работника.
Пропускают пятидневный срок и отправляют уведомление задним числом.
Не прикладывают копию паспорта и приказа — военкомат возвращает уведомление на доработку.

Частые вопросы

Грозит ли штраф, если принять сотрудника без военного билета?

За сам прием без документа воинского учета штрафа нет. При этом работодатель обязан исполнять установленные правила воинского учёта. Статья 21.1 КоАП предусматривает ответственность за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт.

Кого вообще нужно ставить на воинский учет?

Мужчин призывного возраста без освобождения от службы, граждан в запасе, женщин с военно-учетной специальностью, иностранцев с российским паспортом, лиц с двойным гражданством. Женщины без военно-учетной специальности учету не подлежат.

Что делать, если у работника нет отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности?

Выдать ему направление в военный комиссариат по месту жительства или пребывания в свободной форме под роспись и одновременно уведомить военкомат о приеме. Направление и его получение работником подтверждают, что обязанность выполнена.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Если военкомат принимает документы по электронной почте или через систему электронного документооборота, отправьте так, но сохраните подтверждение отправки. Надежнее дублировать бумажным экземпляром с отметкой о получении.

Что делать, когда работник принесет военный билет?

Проверьте отметку о постановке на воинский учет по месту жительства, категорию годности и военно-учетную специальность, внесите данные в учетные документы организации. Если работник принес справку о снятии с воинского учета, воинский учет по нему не ведут.

Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении такого работника?

Да, об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, сообщают в тот же военкомат в те же пять календарных дней с даты увольнения.

Кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления и приказы собирались сами

Уведомления в военкомат, приказы, направления и объяснения — рутина, которая ложится на кадровика или на самого директора. Каждый документ надо составить по образцу, проверить данные работника и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»