Приказ о ликвидации структурного подразделения внутри организации

Структурное подразделение внутри организации — отдел, цех, склад, магазин, участок. У него нет статуса отдельного юридического лица, и ликвидировать его как организацию нельзя: приказом руководитель прекращает работу подразделения, а само юридическое лицо продолжает работать.

Обособленное подразделение — другое дело. Если подразделение стоит на учёте в налоговом органе отдельно от головной организации (филиал, представительство, магазин в другом городе), одного приказа мало: снятие с учёта идёт по правилам Налогового кодекса, а сообщения в налоговый орган подаются по установленным формам. Приказ запускает эту работу и назначает ответственных.

Нерентабельность — законное основание закрыть магазин. В констатирующей части приказа пишут факты: убыток по магазину за период, падение выручки, решение собственников. Слово «нерентабельно» подкрепляют ссылкой на отчёт о финансовых результатах или на протокол собственников.

При закрытии магазина работников могут перевести с их согласия или уволить в связи с сокращением штата с гарантиями статей 178 и 180 ТК РФ. Если закрывают обособленное структурное подразделение в другой местности, трудовые договоры прекращают по правилам ликвидации организации. Продавцов и кассиров можно перевести в другой магазин сети — тогда увольнения не будет, а в приказе появится пункт о переводе.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения устроен так же, как бланк выше: шапка организации, дата и номер, констатирующая часть с основанием, приказывающая часть с датой снятия с учёта и ответственными, подпись руководителя и ознакомление. Отличается приказывающая часть: в ней появляются пункты о сообщении в налоговый орган, о закрытии расчётного счёта подразделения и о передаче документов подразделения в головной офис.

Образцы 2023 года брать за основу не стоит. Формы сообщений в налоговый орган менялись, а порядок снятия с учёта и сроки подачи сообщения установлены Налоговым кодексом в действующей редакции. Бланк приказа от года к году почти не меняется, но формы и сроки в нём нужно брать те, что действуют на дату издания приказа.

Сообщение в налоговую подайте в установленный срок: по филиалу или представительству — в течение трёх рабочих дней со дня решения о прекращении деятельности, по иному обособленному подразделению — в течение трёх рабочих дней со дня прекращения деятельности. Отдельно организуйте снятие кассы с учёта, закрытие счёта при его наличии, отчётность и перенос остатков. Работников предупреждают так же, как при закрытии любого подразделения, — персонально и заранее.