Бланк личная карточка работника форма Т-2 скачать бесплатно

Образец заполнения

ООО «СтройДом»

по ОКПО 40062011

Личная карточка работника

Форма № Т-2

19.11.2026

Дата составления 19.11.2026. Табельный номер 218. ИНН 505604062497. Номер страхового свидетельства 047-565-089-41. Алфавит Б. Характер работы постоянно. Вид работы основная. Пол мужской.

I. Общие сведения. 1. Фамилия Белов, имя Дмитрий, отчество Юрьевич. 2. Дата рождения 12.03.1987. 3. Место рождения г. Москва, по ОКАТО 45. 4. Гражданство РФ, по ОКИН 1.

6. Образование: высшее, специалитет. Наименование образовательного учреждения: Московский государственный технический университет. Документ: диплом, серия ПП, номер 124854, год окончания 2011. Квалификация: инженер. Направление: программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. Код по ОКСО 230105 65.

7. Профессия: инженер-программист, по ОКПДТР 22446. Трудовой договор: № 14-ТД от 19.11.2026, на неопределённый срок.

Работник

Инженер-программист

____________ / Д. Ю. Белов /

Кадровик

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Кузнецова /

Что это за бланк

Личная карточка работника по форме Т-2 — унифицированный бланк на одного сотрудника. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. В форме Т-2 одиннадцать разделов — от I «Общие сведения» до XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)», среди них VII «Награды (поощрения), почётные звания» и VIII «Отпуск»; отдельного раздела о взысканиях в ней нет.

Бланк — это таблица из нескольких страниц формата А4, обычно её заполняют от руки или в Excel. Карточку заводят на каждого принятого сотрудника в первый день работы.

Обязательна ли форма Т-2 в 2026 году

Нет. Обязанность вести личные карточки держалась на двух документах: постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе министра обороны от 18.07.2014 № 495. Оба утратили силу, и Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 подтвердил: вести карточку работодатель не обязан.

Поэтому форму Т-2 применяют по желанию. Компания может взять унифицированный бланк, доработать его под себя или вовсе не заводить карточку — если кадровые сведения уже хранятся в другой системе.

Вести карточки можно и на бумаге, и в электронном виде. Если компания решила их вести, порядок удобно закрепить в локальном акте: кто заполняет, когда вносит изменения, сколько хранит.

Какие разделы заполнить

Шапка: название организации и код по ОКПО, дата составления, табельный номер, ИНН, номер страхового свидетельства, алфавит (первая буква фамилии), характер и вид работы, пол.
I. Общие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения (с кодом по ОКАТО), гражданство (по ОКИН), знание иностранных языков, образование с документом и кодом по ОКСО, профессия с кодом по ОКПДТР, стаж, состояние в браке, состав семьи.
II. Сведения о воинском учёте: категория запаса, воинское звание, ВУС, годность к службе — по военному билету.
III. Приём на работу и переводы: дата, структурное подразделение, должность, оклад, основание — по приказу.
IV–IX. Аттестация, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, награды (поощрения) и почётные звания, отпуск (раздел VIII: вид отпуска, период работы, количество дней, даты начала и окончания, основание), социальные льготы.
X. Дополнительные сведения и XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения): дата увольнения, приказ об увольнении и подписи.

Как заполнить карточку

Возьмите данные из документов. Паспорт, диплом, военный билет, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, приказ о приёме — всё, что нужно для разделов.
Заполните шапку и раздел I. Коды ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР есть в самих документах или в справочниках; если код неизвестен, оставьте поле пустым и уточните позже.
Внесите воинский учёт. Раздел II заполняют по военному билету или приписному свидетельству; для сотрудников без воинской обязанности он остаётся пустым.
Запишите приём на работу. Раздел III — по приказу: дата, подразделение, должность, оклад, основание.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись в карточке после заполнения раздела I и раздела о приёме; дальше карточку дополняют при переводах, отпусках и поощрениях.
Уберите в дело. Карточки хранят в отдельной картотеке по алфавиту или по табельному номеру.

Частые ошибки

Заполняют карточку со слов работника, а не по документам: расхождения всплывают при проверке.
Путают характер работы (постоянно, временно) и вид работы (основная, по совместительству).
Не вносят записи о переводах и отпусках — карточка перестаёт совпадать с приказами.
Хранят карточки вместе с личными делами без ограничения доступа, хотя в них персональные данные.
Считают форму обязательной и заводят её там, где кадровый учёт уже ведётся в программе.

Частые вопросы

Обязательно ли вести личную карточку по форме Т-2?

Нет. Обязанность отменили вместе с постановлением Правительства № 225 и приказом министра обороны № 495; Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 подтвердил, что карточку ведут по желанию.

Кто утвердил форму Т-2?

Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. С тех пор бланк не менялся.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Да, Минтруд это допускает. Тогда карточку заполняют в таблице или кадровой программе, а подпись работника оформляют так, как принято в компании.

Что делать, если у работника нет военного билета?

Раздел II не заполняют или указывают сведения из документа, который есть. Для сотрудников, не подлежащих воинскому учёту, раздел остаётся пустым.

Сколько хранить личные карточки?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла карточки; его закрепляют в номенклатуре дел. Карточки содержат персональные данные, поэтому доступ к ним ограничивают.

Когда карточки и кадровые бумаги отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались сами

Карточки, приказы и заявления накапливаются быстрее, чем кадровик успевает их разложить: каждую бумагу надо завести, сверить с документами и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой системой и приносят готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»