Как выглядит выписка из персонифицированных сведений об увольнении сотрудника в 2023 году

Выписка из персонифицированных сведений — документ, который работодатель выдаёт работнику при увольнении. При увольнении работнику выдают копии сведений индивидуального учёта за соответствующий период. Для сведений с 2023 года используют установленные разделы ЕФС-1 и другие применимые формы отчётности. Ниже — образец заполнения и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Работнику: Иванову И. И.

СНИЛС 123-456-789-01

Выписка из персонифицированных сведений

о застрахованном лице при увольнении

20 марта 2023 г. № 15

Настоящая выписка подтверждает, что Иванов Иван Иванович работал в ООО «Ромашка» с 01.02.2020 по 20.03.2023.

За время работы начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за периоды: 2020 — 120 000 руб., 2021 — 150 000 руб., 2022 — 180 000 руб., 2023 (январь–март) — 45 000 руб.

Сведения представлены в Пенсионный фонд РФ в составе отчётности СЗВ-М и РСВ.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что такое выписка из персонифицированных сведений

Выписка из персонифицированных сведений — это документ, который содержит информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах работника. При увольнении работодатель выдаёт работнику предусмотренные сведения индивидуального учёта в день увольнения, не дожидаясь заявления (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»).

Для сведений за периоды с 2023 года применяют установленные формы отчётности, в том числе соответствующие разделы ЕФС-1. За периоды до 2023 года используют действовавшие для этих периодов формы.

Что включить в выписку

ФИО работника, его СНИЛС и период работы в организации.
Суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за каждый год работы.
Сведения о периодах, включаемых в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребёнком).
Дату и номер документа, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как оформить выписку при увольнении

Получите заявление. Подготовьте обязательные сведения заранее: при увольнении их выдают в день прекращения трудового договора без заявления работника.
Подготовьте сведения. Соберите данные о стаже и взносах из отчётности СЗВ-М и РСВ за все годы работы.
Заполните форму. Подготовьте копии сведений по установленным формам за соответствующие периоды, включая применимые разделы ЕФС-1 за 2023 год.
Подпишите и выдайте. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер. Выдайте работнику под подпись или направьте по почте.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму СЗВ-М?

СЗВ-М применяют к сведениям за периоды до 2023 года. Для периода с 2023 года подготовьте предусмотренные сведения по действующим формам, в том числе применимые разделы ЕФС-1.

В какой срок нужно выдать выписку?

При увольнении предусмотренные сведения индивидуального учёта выдают в день прекращения трудового договора.

Нужно ли заверять выписку печатью?

Если организация использует печать, её можно поставить. Обязательного требования нет.

Как выглядит образец выписки из персонифицированных сведений при увольнении в 2023 году?

Образец включает шапку с наименованием организации, ФИО и СНИЛС работника, период работы, суммы взносов по годам, подписи руководителя и главного бухгалтера. Такой образец выписки из персонифицированных сведений при увольнении 2023 года можно использовать как шаблон.

Когда кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Оформление выписок, справок и других кадровых документов вручную отнимает время у бухгалтера и кадровика.

Настройте ИИ-агента, который будет собирать данные из ваших систем и готовить документы по шаблону. Это снизит ошибки и ускорит процесс.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»