Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о договорной работе

Положение о договорной работе — внутренний документ, который описывает путь договора в компании: кто готовит проект, с кем и в какой срок согласует, кто подписывает и где лежит оригинал. Ниже — бланк и образец заполнения для организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о договорной работе

в ООО «Ромашка»

№ 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок подготовки, согласования, подписания, учёта и хранения гражданско-правовых договоров ООО «Ромашка» (далее — Общество). 1.2. Положение обязательно для всех работников, которые готовят, согласуют или исполняют договоры.

2. Кто за что отвечает. 2.1. Инициатор — работник, которому нужен договор: готовит проект или заявку, собирает документы контрагента, отвечает за исполнение. 2.2. Юридический отдел проверяет условия договора и риски. 2.3. Бухгалтерия проверяет цену, порядок оплаты, налоги и наличие бюджета. 2.4. Руководитель подразделения согласует договор в своей части.

3. Проверка контрагента. 3.1. До согласования инициатор запрашивает у контрагента копии устава, свидетельства о регистрации, решения о назначении руководителя и доверенности подписанта. 3.2. Инициатор проверяет контрагента по открытым государственным реестрам: наличие записи о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, статус, адрес, виды деятельности. 3.3. Если контрагент не представил документы, решение о подписании принимает генеральный директор.

4. Согласование. 4.1. Инициатор направляет проект договора и лист согласования по очереди: руководителю подразделения, в бухгалтерию, в юридический отдел. 4.2. Каждый согласующий ставит в листе согласования дату, подпись и замечания либо пишет «без замечаний». 4.3. Срок согласования — два рабочих дня с момента получения проекта; при разногласиях инициатор собирает совещание.

5. Подписание и учёт. 5.1. Договор подписывает генеральный директор или работник по доверенности. 5.2. Оригинал договора передаётся в юридический отдел для регистрации в журнале учёта в день подписания. 5.3. Копия договора и лист согласования хранятся в деле инициатора.

6. Исполнение и хранение. 6.1. Инициатор следит за сроками исполнения договора и сообщает о нарушениях контрагентом. 6.2. Оригиналы договоров хранятся в юридическом отделе в течение срока, установленного номенклатурой дел Общества.

Утверждающий

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработчик

Начальник юридического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Зачем организации положение о договорной работе

Положение о договорной работе в организации — локальный документ компании. Он отвечает на вопросы, которые иначе решаются каждый раз заново: кто готовит проект, кто проверяет контрагента, сколько дней длится согласование, кто ставит подпись и где лежит оригинал.

Закон не требует такого документа и не задаёт его форму. Компания утверждает положение приказом или грифом «Утверждаю» и применяет как внутреннее правило. Если положение противоречит уставу или закону, действуют устав и закон.

Что включить в положение о договорной работе в организации: образец разделов

  • Общие положения: зачем документ и на кого распространяется.
  • Кто за что отвечает: инициатор, юридический отдел, бухгалтерия, руководитель подразделения.
  • Проверка контрагента: какие документы запрашивают и по каким реестрам проверяют.
  • Подготовка проекта: кто его составляет, есть ли типовые формы.
  • Порядок согласования договоров в организации: в какой очерёдности, в какой срок, как оформляют замечания.
  • Подписание: кто вправе подписывать и по какой доверенности.
  • Учёт, хранение и контроль исполнения: журнал, дело, сроки хранения.

Как составить положение или регламент договорной работы в организации

  1. Опишите путь договора как есть. Пройдите по одному живому договору от заявки до подписи и запишите, кто что делает и где застревает. Так регламент договорной работы в организации получится по факту, а не из чужого шаблона.
  2. Назначьте ответственных. У каждого этапа — один ответственный: инициатор, юрист, бухгалтер, подписант.
  3. Задайте сроки. Срок согласования в рабочих днях на каждом этапе; без срока положение не работает.
  4. Опишите проверку контрагента. Какие документы запрашивают, по каким реестрам проверяют и что делать, если документы не дали. Это основа регламента заключения договоров с контрагентами.
  5. Утвердите и доведите до людей. Утвердите приказом или грифом «Утверждаю», раздайте руководителям подразделений и менеджерам, которые готовят договоры.
  6. Пересматривайте раз в год. Раз в год проверяйте, совпадает ли положение с тем, как договоры готовятся на самом деле.

Регламент согласования договоров в организации: образец и порядок

Регламент согласования договоров в организации образец задаёт не текст, а последовательность: инициатор, руководитель подразделения, бухгалтерия, юрист, подписант. Чем короче эта цепочка, тем быстрее сделка, поэтому лишние согласующие в регламент не попадают.

Порядок согласования договоров в организации образец описывает через лист согласования: у каждого согласующего дата, подпись и замечания либо запись «без замечаний». Если проект пришёл от контрагента, его сначала проверяет юрист, а замечания вносят в тот же лист.

Регламент по договорной работе в организации образец обычно объединяет согласование, подписание и хранение в одном документе. Если компания делит правила на несколько документов, регламент договорной работы остаётся главным, а проверка контрагентов и претензионная работа идут отдельными приложениями.

Частые ошибки

  • Положение списано из интернета и не совпадает с реальными отделами компании.
  • Нет сроков согласования — каждый этап тянется, пока не напомнят.
  • Не сказано, кто отвечает за проверку контрагента, и её не делает никто.
  • Положение не довели до менеджеров, и они подписывают договоры без согласования.
  • Нет журнала учёта — оригиналы расходятся по столам и теряются.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о договорной работе?

Нет. Закон такого документа не требует. Он нужен компании, чтобы договоры проходили одинаковый путь и не зависели от того, кто их готовит.

Чем регламент договорной работы отличается от положения?

По сути ничем: оба документа описывают порядок работы. В компании выбирают одно название и одно утверждение, чтобы не было двух документов с разными правилами.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании — приказом или грифом «Утверждаю» на самом документе. Если в уставе есть свои правила по внутренним документам, следуют уставу.

Можно ли сделать одно положение для группы компаний?

Можно, если правила одинаковы. Но у каждой компании свой руководитель и свой устав, поэтому утверждать документ придётся в каждой компании отдельно.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, тех, кто готовит, согласует или подписывает договоры. Проще всего листом ознакомления или отметкой в приказе об утверждении.

Когда договоры ходят по почте и теряются в переписке

Чтобы договор собирался по правилам без ручных напоминаний

Согласование в почте и мессенджерах растягивает сделку: кто-то не увидел письмо, кто-то ждёт юриста, оригинал приходит через неделю после подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие договоры и заявки, сверяют их с вашими условиями и приносят ответственному готовый документ с замечаниями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы