Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на передачу документов от юридического лица: образец

Доверенность от организации на передачу документов выдаёт руководитель: сотруднику, курьеру или стороннему человеку, который отвезёт бумаги в налоговую, суд, банк или контрагенту и получит взамен документы. Ниже — образец и бланк, порядок оформления и случаи, где без нотариуса не обойтись.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

(далее — Общество)

Доверенность

на передачу и получение документов

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящей доверенностью Общество уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 45 12 № 345678, выдан ОВД района Арбат г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12, представлять интересы Общества в налоговых органах, судах, кредитных организациях и у контрагентов по вопросам передачи и получения документов.

Для этого Иванов И. И. вправе: передавать в налоговые органы, суды, банки, органы государственной власти и контрагентам документы Общества, в том числе налоговую и бухгалтерскую отчётность, декларации, заявления, претензии и иски; получать от указанных органов и лиц документы, адресованные Обществу, включая требования, решения, определения, уведомления и корреспонденцию; подписывать расписки о получении документов и описи вложения; подавать и получать документы в электронном виде, подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Петров /

Поверенный

Иванов Иван Иванович

____________ / _____________ /

Зачем нужна доверенность на передачу документов

Документы от имени организации подписывает её руководитель или лицо, уполномоченное уставом. Сотрудник, курьер или сторонний человек, который отвезёт бумаги в налоговую, суд или банк, действует по доверенности: без неё документы у него не примут, а сведения из них он не вправе получать.

Доверенность оформляют письменно по ст. 185 ГК РФ. Образец выше покрывает обычный случай: отвезти отчётность и получить взамен требования, решения и корреспонденцию. Полномочия перечисляют точно — чем уже круг действий, тем меньше риска, что доверенность используют не по назначению.

Что указать в доверенности

  • Полное наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес — кто выдаёт доверенность.
  • Фамилию, имя, отчество поверенного, паспортные данные и адрес регистрации — кому доверяют.
  • Конкретные полномочия: какие документы передавать, от кого получать, в какие органы и организации обращаться.
  • Право подписывать расписки, описи и заявления о приёме документов, если оно нужно.
  • Право действовать электронной подписью — отдельной строкой, если документы подаются через оператора или портал.
  • Срок действия и оговорку о передоверии: разрешено оно или нет.
  • Дату выдачи, подпись руководителя и подпись поверенного.

Как оформить доверенность

  1. Определите круг действий. Запишите, что именно поверенный передаёт и получает: отчётность в инспекцию, иск в суд, документы в банк, акты контрагенту. Лишние полномочия не добавляйте.
  2. Проверьте паспорт поверенного. Данные в доверенности должны совпадать с паспортом буква в букву, иначе документы у человека не примут.
  3. Составьте текст. Возьмите образец и подставьте свои данные: наименование, реквизиты, полномочия, срок.
  4. Подпишите. Доверенность подписывает руководитель или лицо, уполномоченное уставом, и сам поверенный. Печать ставят, если она есть в организации.
  5. Зарегистрируйте и выдайте. Присвойте номер, внесите запись в журнал учёта доверенностей, отдайте оригинал поверенному, копию оставьте в деле.

Когда нужен нотариус

  • Доверенность на подачу заявления о государственной регистрации прав на недвижимость и на сделки с ней — нотариальная по ст. 185.1 ГК РФ.
  • Доверенность на получение денег и иных имущественных ценностей от имени организации нотариусу не подлежит: это правило касается доверенностей физических лиц.
  • Доверенность в арбитражный суд на подписание иска и передачу документов нотариусу не требуется, если она подписана руководителем и заверена печатью организации при её наличии.
  • Доверенность на передачу документов в налоговую, банк или контрагенту оформляют без нотариуса: достаточно подписи руководителя.
  • Если контрагент или банк требует нотариальную форму, требование выполняют — но это его внутреннее правило, а не норма закона.

Срок действия и передоверие

Срока по умолчанию нет: доверенность без указания срока действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Организация вправе указать конкретную дату или срок в годах — так проще контролировать, кто и чем распоряжается.

Передоверие допускается, только если оно разрешено в доверенности либо вынужденно для охраны интересов организации и доверенность его не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Для передачи документов курьеру проще выдать отдельную доверенность, чем строить цепочку.

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ: истечение срока, отмена доверителем, прекращение юридического лица, смерть или недееспособность поверенного. Смена директора и увольнение поверенного сами по себе доверенность не прекращают — её отменяют отдельно.

Частые вопросы

Нужна ли печать на доверенности от организации?

Нет. По п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное уполномоченное законом и учредительными документами лицо. Общего требования о печати норма не содержит; печать ставят, если она есть в организации.

Можно ли выдать доверенность на получение документов из налоговой?

Да. В полномочиях прямо пишут: получать в налоговых органах документы, адресованные организации, включая требования, решения и уведомления. Доверенность подписывает руководитель, нотариус не нужен.

Сколько действует доверенность без указания срока?

Один год со дня выдачи — ст. 186 ГК РФ. Если указана дата или срок, доверенность действует до неё.

Можно ли выдать доверенность на передачу документов в электронном виде?

Да. Для подачи документов через оператора или портал в доверенности отдельно прописывают право действовать усиленной квалифицированной электронной подписью. Для представителя организации в налоговой по п. 5.1 ст. 23 НК РФ нужна электронная доверенность с такой подписью.

Что будет, если поверенный превысит полномочия?

Сделка или действие за пределами доверенности не создаёт прав и обязанностей для организации, если она их не одобрила. Поэтому полномочия перечисляют точно, а доверенность с широким кругом действий выдают только людям, которым доверяют полностью.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для суда?

Для арбитражного суда и суда общей юрисдикции достаточно доверенности, подписанной руководителем и заверенной печатью организации при её наличии. Нотариальная форма нужна для отдельных действий, например для регистрации прав на недвижимость.

Доверенности, приказы и заявки отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги оформлялись без вашего участия

Каждую доверенность, заявку и служебную записку руководитель читает, сверяет реквизиты и подписывает — на это уходят часы, а ошибка в паспортных данных или полномочиях возвращает документ на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы