Инструкция по охране труда для офисных работников 2023 по новым правилам: образец

С 1 сентября 2022 года обучение и инструктажи по охране труда идут по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Инструкция для офисных работников — внутренний документ компании: закон даёт темы и порядок, а текст под свою работу пишет работодатель. Ниже — образец инструкции для офиса и порядок её утверждения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Инструкция по охране труда для офисных работников

ИОТ-01-2026

№ ИОТ-01-2026

1. Общие требования охраны труда. Инструкция распространяется на работников, занятых работой с персональным компьютером и офисной техникой на постоянном рабочем месте. К работе допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, обучение по охране труда и проверку знаний, а при необходимости — обязательный предварительный медицинский осмотр.

2. Требования охраны труда перед началом работы. Проверить исправность вилки и кабеля питания техники, осмотреть рабочее место, отрегулировать высоту кресла и положение монитора так, чтобы верхний край экрана был на уровне глаз, включить оборудование.

3. Требования охраны труда во время работы. Соблюдать режим труда и отдыха, делать перерывы, не оставлять включённую технику без присмотра, не работать на неисправном оборудовании, не загромождать проходы и эвакуационные выходы.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. При возгорании прекратить работу, обесточить оборудование, сообщить руководителю и по телефону 101 или 112, при возможности применить первичные средства пожаротушения. При плохом самочувствии прекратить работу и сообщить руководителю.

5. Требования охраны труда по окончании работы. Выключить технику, привести в порядок рабочее место, снять спецодежду, если она выдавалась, сообщить руководителю о неисправностях.

Разработчик инструкции

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Какие новые правила действуют с 2023 года

Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — Правилами № 2464. Они заменили прежний порядок, утверждённый постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, и в основном применяются с 1 сентября 2022 года.

Правила задают, кого и как обучать, какие инструктажи проводить, как оформлять их регистрацию и какие программы разрабатывать. Текст инструкции по охране труда для конкретных работников Правила не содержат: её разрабатывает работодатель с учётом специфики своей работы.

Инструкция для офисных работников — документ для тех, кто работает с компьютером и офисной техникой. Она дополняет инструкцию на рабочем месте и не отменяет требований пожарной безопасности и санитарных правил.

Что включить в инструкцию

Общие требования: на кого распространяется, кто допускается к работе, какие инструктажи и обучение проходит.
Требования перед началом работы: осмотр рабочего места, проверка техники и кабелей, регулировка кресла и монитора.
Требования во время работы: режим труда и отдыха, перерывы, обращение с техникой, содержание проходов свободными.
Требования в аварийных ситуациях: возгорание, неисправность техники, плохое самочувствие, номера вызова экстренных служб.
Требования по окончании работы: выключение техники, уборка рабочего места, сообщение о неисправностях.
Порядок пересмотра инструкции и ответственный за её исполнение.

Как разработать и утвердить инструкцию

Составьте перечень инструкций. Определите, для каких должностей и видов работ нужны инструкции по охране труда, и включите их в перечень.
Напишите текст. Возьмите за основу типовые требования для офисной работы и добавьте особенности своей техники и помещений.
Согласуйте. Согласуйте проект с профсоюзом или иным представительным органом работников, если он есть, и с ответственным за охрану труда.
Утвердите. Утвердите инструкцию приказом руководителя или грифом «Утверждаю» на первой странице.
Ознакомьте работников. Ознакомьте работников с инструкцией под подпись и проведите инструктаж на рабочем месте.
Храните и пересматривайте. Храните инструкцию в доступном месте и пересматривайте при изменении условий труда и в других случаях, предусмотренных требованиями Минтруда. Компания может установить периодический пересмотр.

Какие инструктажи провести в офисе

Вводный инструктаж — при приёме на работу, до начала самостоятельной работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы; от него можно освободить отдельные офисные должности, если работа связана только с источниками опасности, перечисленными в пункте 13 Правил № 2464, а условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые. Перечень должностей утверждает работодатель.
Повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев, если работник не освобождён от первичного.
Внеплановый инструктаж — при изменении инструкций, замене оборудования, после несчастного случая и в других случаях, перечисленных в Правилах № 2464.
Целевой инструктаж — перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями, и при некоторых работах повышенной опасности.

Частые вопросы

Обязательна ли инструкция по охране труда для офисных работников?

Да. Работодатель разрабатывает инструкции по охране труда для работников с учётом специфики их работы — это его обязанность по трудовому законодательству. Для офиса инструкция нужна так же, как для производства, даже если работа проходит за компьютером.

Нужен ли инструктаж на рабочем месте для офисных работников?

По общему правилу первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы. Работодатель вправе освободить отдельные категории работников, если их деятельность связана только с источниками опасности, указанными в пункте 13 Правил № 2464, а условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые. Перечень должностей утверждает работодатель. Освобождение не отменяет вводный инструктаж и обучение.

Как часто пересматривать инструкцию?

Инструкцию пересматривают при наступлении оснований, предусмотренных требованиями Минтруда. Компания может установить периодический пересмотр своим локальным актом. Раньше — при изменении условий труда, замене оборудования, изменении законодательства и после несчастного случая, если причина связана с содержанием инструкции.

Чем инструкция по охране труда отличается от инструкции на рабочем месте?

Инструкция по охране труда описывает требования безопасности для должности или вида работ в целом. Инструкция на рабочем месте — более узкий документ под конкретное оборудование и участок. На практике компании часто совмещают их в одном документе, если работа однотипная.

Нужно ли знакомить работников с инструкцией под подпись?

Да. Факт ознакомления фиксируют подписью работника в листе ознакомления или в журнале инструктажей. Это подтверждает, что работник знает требования безопасности на своём рабочем месте.

Инструкции, журналы и ознакомления собираются вручную

Чтобы документы по охране труда готовились сами

Инструкции, листы ознакомления и журналы инструктажей отнимают время у специалиста по охране труда: каждый документ надо обновить, разослать и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»