Акт перегрузки груза в другой автомобиль: образец и бланк

Акт перегрузки фиксирует момент, когда груз переходит из одного автомобиля в другой: что было в первой машине, что стало во второй, целы ли пломбы и упаковка. Ниже — бланк и заполненный образец на перегрузку из фуры в фуру на складе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный путь»

к путевому листу № 417 от 16 ноября 2026 г.

Акт перегрузки груза

из автомобиля в автомобиль

16 ноября 2026 г. № 22

Место перегрузки: склад временного хранения, г. Тверь, ул. Заводская, 12. Перегрузка начата в 09:40, окончена в 11:20.

Груз: кондитерские изделия, 18 паллет, масса брутто 12 400 кг. Пломба на первой машине № 7741023, на второй машине после перегрузки — № 7741058.

Автомобиль, из которого перегружали: Volvo FH, госномер А123ВС69, водитель Сергеев А. Н. Автомобиль, в который перегружали: MAN TGX, госномер Е456КХ50, водитель Ковалёв Д. С.

При перегрузке обнаружено: на двух паллетах повреждена стрейч-плёнка, товар без повреждений. Груз принят без замечаний по количеству мест.

Акт составлен в двух экземплярах: по одному для перевозчика и грузополучателя.

Сдал водитель первого автомобиля

Водитель

____________ / А. Н. Сергеев /

Принял водитель второго автомобиля

Водитель

____________ / Д. С. Ковалёв /

Присутствовал представитель склада

Кладовщик

____________ / П. И. Орлов /

Зачем нужен акт перегрузки

Перегрузка — единственный момент рейса, когда груз открыт и переходит из рук в руки без грузополучателя. Если после неё обнаружится недостача или бой, спорят уже не о том, что было на складе отправки, а о том, что было в машине до и после перегрузки.

Акт закрывает этот разрыв: в нём видно, сколько мест ушло из первой машины, сколько пришло во вторую, в каком состоянии упаковка и какие пломбы стояли до и после. Дальше и перевозчик, и грузовладелец опираются на него, а не на слова водителей.

Отдельной формы акта перегрузки в законе нет. Его составляют по правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, и по условиям договора перевозки: компания вправе утвердить свой бланк и закрепить его в договоре.

Что указать в акте

Место и время перегрузки: адрес и часы начала и окончания работ.
Груз: наименование, число мест, масса брутто и номера пломб до и после перегрузки.
Первый автомобиль: марка, госномер, водитель и его документ.
Второй автомобиль: те же сведения — кто принял груз.
Состояние груза и упаковки: что повреждено, что принято без замечаний.
Число экземпляров и кому они предназначены.
Подписи водителей и представителя склада или грузовладельца.

Как оформить перегрузку

Сверьте груз до выгрузки. Пересчитайте места и сверьте номера пломб с товарно-транспортной накладной и путевым листом.
Заполните акт до начала работ. Внесите данные первого автомобиля, груза и пломб — пока машина ещё не открыта.
Перегрузите и пересчитайте. Считайте места при перегрузке вместе с водителем принимающей машины, а не после.
Опишите состояние. Отметьте повреждения упаковки и пломб, если они есть. Если всё цело, так и напишите.
Поставьте пломбу и подпишите. Запломбируйте вторую машину, впишите новый номер пломбы, подпишите акт в двух экземплярах.

Частые ошибки

В акте только данные первой машины: непонятно, кто принял груз и в каком состоянии.
Нет номеров пломб до и после перегрузки — невозможно доказать, что машину не вскрывали в пути.
Места считают после перегрузки, а не в момент передачи: недостача всплывает уже в конце рейса.
Акт подписывает один водитель за двоих — при споре такая подпись ничего не подтверждает.
Повреждения упаковки не описаны: перевозчик и грузовладелец перекладывают их друг на друга.

Частые вопросы

Обязателен ли акт перегрузки по закону?

Отдельной обязательной формы нет. Перевозку оформляют транспортной накладной по правилам постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, а перегрузку фиксируют актом, если это предусмотрено договором перевозки или принято у перевозчика. Акт защищает обе стороны в споре о недостаче.

Кто подписывает акт перегрузки?

Водитель, сдавший груз, водитель, принявший его, и представитель склада или грузовладельца, если он присутствует. Каждый подписывает свой экземпляр или оба, если акт составлен в двух экземплярах.

Сколько экземпляров нужно?

Обычно два: перевозчику и грузовладельцу или грузополучателю. Если в перегрузке участвуют две транспортные компании, делают три — по экземпляру каждой стороне и грузовладельцу.

Нужно ли прикладывать акт к транспортной накладной?

Да, акт перегрузки хранят вместе с транспортной накладной и путевым листом: он объясняет, почему в пункте назначения сменились автомобиль и водитель. Грузополучатель по нему видит, где и когда груз переходил из машины в машину.

Что делать, если при перегрузке обнаружилась недостача?

Остановите перегрузку, пересчитайте места вместе с обоими водителями и внесите расхождение в акт. Дальше перевозчик и грузовладелец разбираются по договору: акт показывает, на каком этапе пропал груз.

Перевозки держатся на бумагах, которые никто не успевает заполнять

Чтобы акты и накладные собирались сами

Акты перегрузки, накладные и путевые листы отнимают время у логистов: каждый документ надо свести с рейсом, проверить номера пломб и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные рейса и приносят логисту готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»