Расчётный листок по заработной плате: образец и бланк

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя при выплате зарплаты письменно извещать каждого работника о четырёх вещах: из каких частей состоит его зарплата за период, какие ещё суммы ему начислены, какие удержания и на каком основании сделаны, сколько в итоге он получит на руки.

Это и есть расчётный листок. Он не заменяет расчётную ведомость и не служит документом для бухгалтерии — его задача объяснить работнику цифры в его выплате. Работник видит, за что начислена премия, почему удержан налог и откуда взялась итоговая сумма.

Способ передачи закон прямо не называет, его работодатель закрепляет своим локальным актом. Минтруд и Роструд разъяснили: если в компании нет кадрового электронного документооборота, листок выдают на бумаге или отправляют файлом на личную электронную почту работника. Если КЭДО внедрён, листок можно направить через систему с электронной подписью.

При увольнении работник получает последний листок в день увольнения — вместе с окончательным расчётом: зарплатой за отработанные дни, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими выплатами.

За невыдачу листков или отсутствие утверждённой формы статьёй 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽, при повторном нарушении — 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация от 1 до 3 лет, для организации 50 000–70 000 ₽.