Талон заказчика к путевому листу бланк

Талон заказчика — отрывная часть путевого листа, которой заказчик перевозки подтверждает, что машина вышла на его маршрут и работала по его заданию. Ниже — бланк талона и заполненный образец для заказчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный склад»

Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Заводская, 12

Перевозчик: ООО «ТрансЛогистик»

Талон заказчика

к путевому листу № 214 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Автомобиль: грузовой фургон, государственный регистрационный знак А123ВС35, водитель Сергеев А. П.

Задание заказчика: доставка товара со склада по адресу г. Вологда, ул. Заводская, 12 на объект заказчика по адресу г. Череповец, ул. Металлургов, 4. Дата и время выезда: 16.11.2026, 08:00. Дата и время возврата: 16.11.2026, 18:00.

Показания одометра при выезде: 148 320 км, при возврате: 148 605 км.

Заказчик подтверждает, что автомобиль прибыл в его распоряжение и выполнил задание в указанные сроки. Претензий по объёму и срокам выполнения задания заказчик не заявляет.

Заказчик

Начальник склада

____________ / А. С. Морозов /

Водитель

Водитель

____________ / А. П. Сергеев /

Что такое талон заказчика

Талон заказчика — отрывной лист путевого листа, который остаётся у заказчика перевозки. Им заказчик подтверждает, что автомобиль перевозчика прибыл к нему, работал по его заданию и вернулся в срок.

Талон оформляют, когда машина работает не только на самого перевозчика, а по заявке сторонней организации или подразделения. Бланк талона входит в состав путевого листа: перевозчик заполняет его вместе с основным листом, заказчик принимает автомобиль, расписывается в талоне и оставляет отрывную часть у себя.

Что указать в талоне заказчика

Номер и дату путевого листа, к которому относится талон.
Заказчика: название организации, её адрес и контактное лицо.
Перевозчика: название и адрес.
Автомобиль: марку, модель и государственный регистрационный знак.
Водителя: фамилию, имя, отчество.
Задание заказчика: что перевезти или куда ехать, адреса, дату и время выезда и возврата.
Показания одометра при выезде и при возврате.
Подписи заказчика и водителя с расшифровкой.

Как оформить талон

Заполните шапку талона. Перевозчик вписывает номер и дату путевого листа, данные заказчика, автомобиля и водителя.
Запишите задание. Заказчик или диспетчер перевозчика вписывает маршрут, адреса, время выезда и возврата, показания одометра при выезде.
Передайте талон заказчику. Вместе с автомобилем заказчик получает талон. Он проверяет данные и расписывается в приёме машины.
Закройте талон по возврате. При возврате впишите показания одометра и время возврата, заказчик подписывает талон второй раз.
Отделите корешок. Отрывную часть заказчик оставляет у себя, остальное возвращается перевозчику вместе с путевым листом.

Частые ошибки

Талон заполняют после рейса, а не при выезде: тогда подтвердить время выезда и показания одометра нечем.
Заказчик подписывает талон, не проверив номер путевого листа и государственный знак автомобиля.
В талоне нет задания заказчика: непонятно, что именно подтверждает подпись.
Корешок талона остаётся у перевозчика, а отрывная часть теряется у заказчика.
Талон оформляют, когда машина работает только на перевозчика: отдельный талон в этом случае не нужен.

Частые вопросы

Обязателен ли талон заказчика?

Обязательного талона заказчика для каждой перевозки по заданию сторонней организации нет. Стороны могут использовать его, если это предусмотрено выбранной формой путевого листа или договором. Если машина выполняет только собственные перевозки, отдельный талон не нужен.

Кто подписывает талон заказчика?

Талон подписывает уполномоченный представитель заказчика — тот, кто принимает автомобиль и подтверждает выполнение задания, — и водитель. Подписи расшифровываются.

Что делать с отрывной частью талона?

Отрывную часть заказчик оставляет у себя как подтверждение, что машина работала по его заданию. Остальная часть возвращается перевозчику и хранится вместе с путевым листом.

Сколько хранить талоны заказчика?

Талон хранится вместе с путевым листом в течение срока, установленного номенклатурой дел компании и правилами архивного хранения. Перевозчик закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Можно ли оформить талон в электронном виде?

Можно, если перевозчик и заказчик работают в системе электронных перевозочных документов и талон подписан электронными подписями обеих сторон. Бумажный вариант в этом случае не нужен.

Талоны, путевые листы и заявки собираются вручную

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Путевые листы, талоны заказчика и заявки на перевозку заполняют диспетчеры и логисты: каждая поездка — это несколько бумаг, которые надо свести между собой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по данным рейса, сверяют номера и даты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»