Приказ о разработке инструкции по делопроизводству

Приказ о разработке инструкции по делопроизводству запускает работу: назначает ответственного, ставит срок и определяет, кто согласует проект. Ниже — образец такого приказа и объяснение, что такое инструкция по делопроизводству и зачем её вводить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ

о разработке инструкции по делопроизводству

16 ноября 2026 г. № 14

В целях упорядочения работы с документами и установления единых правил их оформления, регистрации и хранения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать инструкцию по делопроизводству ООО «Ромашка» в срок до 15 декабря 2026 года.

2. Назначить ответственным за разработку инструкции секретаря-референта И. И. Иванову.

3. И. И. Ивановой подготовить проект инструкции и передать его на согласование руководителям отделов продаж, бухгалтерии и юридического отдела до 10 декабря 2026 года.

4. Руководителям отделов рассмотреть проект инструкции и представить замечания в письменном виде в срок до 12 декабря 2026 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора П. П. Петрова.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Секретарь-референт

____________ / И. И. Иванова /

Что такое инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству — локальный нормативный акт, который устанавливает в компании единые правила работы с документами: как оформлять, регистрировать, согласовывать и хранить. В ней закрепляют виды бланков, состав реквизитов, порядок прохождения входящих и исходящих документов, правила формирования дел и сроки хранения.

Для бюджетных учреждений инструкция обязательна. Коммерческие организации принимают её по своему решению, чтобы сотрудники оформляли бумаги одинаково и не тратили время на переписку о том, где поставить подпись и кому направить копию.

Содержание инструкции должно соответствовать трудовому законодательству и другим нормам: локальный акт не может ухудшать положение работников по сравнению с законом. Это правило закреплено в статье 8 Трудового кодекса РФ.

Что включить в приказ о разработке

Основание: зачем компании инструкция — единый порядок работы с документами.
Ответственного за разработку: должность и фамилию с инициалами.
Срок разработки проекта и срок передачи на согласование.
Кто согласует проект: руководители отделов, бухгалтерия, юрист.
Срок представления замечаний в письменном виде.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как составить приказ

Определите ответственного. Разработку поручают тому, кто ведёт делопроизводство: секретарю, документоведу, руководителю канцелярии.
Поставьте реальный срок. Инструкция описывает все процессы — от бланков до архива. Дайте на проект хотя бы несколько недель и учтите время на согласование.
Перечислите согласующих. В приказе назовите отделы, которые должны прочитать проект: бухгалтерия, юридический отдел, кадры. Так замечания соберут до утверждения.
Назначьте контролёра. Контроль возлагают на заместителя директора или руководителя аппарата, чтобы срок не сорвался.
Ознакомьте исполнителей. С приказом знакомят ответственного и согласующих под подпись. После утверждения инструкции издаётся отдельный приказ о введении её в действие.

Частые ошибки

В приказе не указан срок — разработка тянется месяцами.
Ответственный назван без должности, и непонятно, кто именно готовит проект.
Проект не согласуют с бухгалтерией и юристом, а потом инструкция противоречит учётной политике или трудовому законодательству.
Приказ о разработке путают с приказом об утверждении инструкции: первый запускает работу, второй вводит документ в действие.

Частые вопросы

Обязательна ли инструкция по делопроизводству для коммерческой организации?

Нет. Инструкция обязательна для бюджетных учреждений, остальные организации принимают её добровольно. Но если компания хочет единый порядок работы с документами, инструкция закрепляет его письменно.

Чем приказ о разработке отличается от приказа об утверждении инструкции?

Приказ о разработке назначает ответственного, ставит срок и порядок согласования. Приказ об утверждении вводит готовую инструкцию в действие и определяет дату начала её применения.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Тот, кто ведёт делопроизводство в компании: секретарь, документовед, руководитель канцелярии. В приказе указывают конкретную должность и фамилию.

Можно ли обойтись без приказа и просто написать инструкцию?

Можно, но тогда непонятно, кто отвечает за срок и кто согласует проект. Приказ фиксирует поручение и дисциплинирует исполнителей.

Нужно ли знакомить работников с приказом о разработке?

С приказом знакомят ответственного и тех, кто будет согласовывать проект, — под подпись. Остальных работников знакомят уже с утверждённой инструкцией.

Когда инструкции и приказы отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние документы собирались без ручной работы

Приказы, инструкции и согласования требуют внимания: каждый документ надо проверить, собрать подписи и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками согласования и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»