Доп соглашение к трудовому договору об изменении адреса места работы

Адрес рабочего места — условие трудового договора. Если компания переезжает в другой офис или сотрудник переходит в здание по другому адресу, стороны подписывают дополнительное соглашение и меняют этот пункт. Ниже — образец и бланк, куда подставляют свои данные.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович

(паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015),

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении адреса места работы

16 ноября 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» и Иванов Иван Иванович заключили настоящее соглашение о том, что в трудовой договор от 10 января 2024 г. № 14 вносятся следующие изменения.

1. Пункт 1.3 трудового договора, в котором указано рабочее место по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 305, изложить в редакции: «Рабочее место: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 14, офис 210».

2. Изменение адреса места работы не влечёт изменения трудовой функции, режима работы и размера оплаты труда.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Когда адрес меняют дополнительным соглашением

Адрес рабочего места — это условие трудового договора, если его туда вписали. Пока стороны не договорились об ином, работник обязан работать именно там, а перевести его в другое здание без письменного согласия нельзя.

Дополнительное соглашение подписывают, когда адрес меняется по договорённости: компания переехала в новый офис, отдел перевели в другое здание, сотрудник согласился работать на другом объекте. Соглашение меняет один пункт договора, остальные условия остаются прежними.

Если работник против переезда, односторонним приказом адрес не поменять. Здесь работают правила об изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ): работодатель уведомляет работника письменно не позднее чем за два месяца, а при отказе от продолжения работы предлагает другую работу и увольняет по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Что указать в соглашении

Название документа, дату и номер — по журналу регистрации соглашений компании.
Преамбулу: кто стороны, на основании чего действует представитель работодателя, паспортные данные работника.
Реквизиты трудового договора, который меняете: дату и номер.
Номер пункта договора с прежним адресом — дословно, как он записан.
Новый адрес рабочего места в той же редакции, что и в договоре.
Дату вступления изменений в силу.
Подписи сторон и отметку о получении экземпляра работником.

Какой адрес считать новым местом работы

Место работы — организация в целом, рабочее место — точка, где сотрудник трудится. В договоре указывают то, что важно для спора: город, здание, офис.
Переезд внутри одного населённого пункта в другой офис адрес рабочего места меняет, а место работы остаётся тем же.
Перевод в другую местность — это смена населённого пункта по административно-территориальному делению. Такой перевод оформляют по ст. 72.1 ТК РФ, и дополнительного соглашения об адресе здесь мало.
Смена здания без изменения адреса в договоре — перемещение: работника не спрашивают, если не меняются другие условия договора (ст. 72.1 ТК РФ).
Если адреса рабочего места в договоре нет вовсе, работодатель вправе переместить сотрудника в другое здание, не меняя договор. Но тогда и защищать работника условием об адресе нечем: суды смотрят на запись в договоре.

Как оформить изменение адреса

Проверьте договор. Найдите пункт с адресом рабочего места и перепишите его дословно — по этой записи соглашение и будет меняться.
Получите согласие работника. Обсудите новый адрес и дату. Согласие подтверждает подпись на соглашении; устного «да» для документа мало.
Подпишите соглашение. Составьте два экземпляра, подпишите у руководителя и работника, поставьте дату и номер.
Издайте приказ. Приказ по личному составу или о внесении изменений в документы не обязателен, но удобен: по нему бухгалтерия и кадры видят дату и основание.
Внесите запись в кадровые документы. Обновите личную карточку, график, пропуск и сведения о рабочем месте в системе. Трудовую книжку не трогают: адрес в неё не вносят.

Частые ошибки

Меняют адрес приказом без подписи работника — такое изменение не действует.
Путают адрес рабочего места с местом работы и оформляют перевод в другую местность, хотя офис в том же городе.
Не указывают номер пункта договора — потом непонятно, какая редакция действует.
Забывают про дату вступления: сотрудник узнаёт о переезде задним числом.
Не выдают работнику экземпляр соглашения — при споре работодателю нечем подтвердить, что условие изменено.

Частые вопросы

Можно ли изменить адрес рабочего места приказом без согласия работника?

Нет. Адрес рабочего места — условие трудового договора, и менять его в одностороннем порядке нельзя. Если работник против, работодатель действует по ст. 74 ТК РФ: письменно уведомляет не позднее чем за два месяца и предлагает другую работу. При отказе от перевода или отсутствии подходящей работы трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Что будет, если работник не подписал соглашение и не вышел на новое место?

Увольнять за прогул нельзя: работник вправе работать по адресу, записанному в договоре, пока изменения не оформлены. Спор решает суд, и работодателю придётся доказать, что порядок изменения условий соблюдён.

Нужно ли уведомлять работника за два месяца при переезде в другое здание в том же городе?

Если работник согласен, достаточно подписать дополнительное соглашение — сроков уведомления здесь нет. Двухмесячное уведомление по ст. 74 ТК РФ нужно, когда адрес меняют без согласия работника по причинам организационного или технологического характера.

Что писать в трудовой книжке при смене адреса?

Ничего. В трудовую книжку вносят сведения о работе, переводах и увольнении, а адрес рабочего места к ним не относится. Достаточно дополнительного соглашения и записи в личной карточке.

Можно ли изменить адрес задним числом?

Стороны вправе указать любую дату вступления в силу, но изменить условия за период, когда работник уже трудился по старому адресу, задним числом не получится: соглашение действует с даты, которую в нём указали, а до неё действует прежняя редакция договора.

Нужна ли печать на дополнительном соглашении?

Нет. Соглашение подписывают стороны, печать для него законом не предусмотрена. Если компания использует печать в кадровых документах по своему порядку, её ставят по этому порядку.

Пока переезд и переводы оформляют вручную, кадровые документы отстают от реальности

Чтобы соглашения и приказы собирались сами

Соглашения об адресе, переводы и уведомления по ст. 74 ТК РФ готовят по шаблону, но каждый раз вручную: сверить пункт договора, подставить адрес, проверить дату. На десятках сотрудников часть документов теряется, а часть подписывается с ошибками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону из данных договора, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»