Заявление об отмене совмещения должностей: образец

Совмещение должностей — это поручение сотруднику дополнительной работы по другой должности за доплату, и оформляют его по ст. 60.2 Трудового кодекса письменным соглашением сторон. Отменяют так же: по соглашению или по инициативе одной стороны, если вторая предупреждена заранее.

Закон различает три похожих случая. Совмещение должностей — работа по другой должности в своё рабочее время. Совмещение профессий — то же для рабочих специальностей. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника — отдельный случай, и его тоже оформляют доплатой по ст. 151 ТК РФ.

Право досрочно прекратить дополнительную работу есть у обеих сторон: сотрудник может отказаться, работодатель — отменить поручение. При одностороннем досрочном прекращении дополнительной работы нужно письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. По взаимному соглашению стороны могут прекратить совмещение раньше.

Уведомление пишут на бланке компании или на обычном листе. В шапке — кому адресовано: должность, фамилия и инициалы сотрудника. Дальше — от кого: название компании или должность руководителя.

В тексте — реквизиты соглашения или приказа о совмещении, причина отмены и дата, с которой дополнительная работа прекращается. Обязательно предупреждение о сроке: например, «уведомляем, что с 1 декабря 2026 года совмещение должностей прекращается; предупреждаем за три рабочих дня в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ».

Заканчивается уведомление датой, подписью руководителя и полем для подписи сотрудника с датой ознакомления. Если сотрудник отказывается подписывать, составьте акт в присутствии двух свидетелей — он подтвердит, что уведомление вручено.

Приказ оформляют, когда решение уже принято и оформлено заявлением, уведомлением или соглашением. В шапке — название компании, слово «Приказ», дата и регистрационный номер.

В преамбуле — основание: «В связи с заявлением менеджера по продажам Иванова И. И. от 16 ноября 2026 г.». В распорядительной части — что отменить: «Отменить с 1 декабря 2026 года приказ от 31 июля 2026 г. № 48 о возложении обязанностей кладовщика на Иванова И. И.».

Отдельным пунктом — прекратить доплату в размере 30 % оклада с той же даты. Последний пункт — кому поручено исполнение: обычно руководителю отдела кадров и главному бухгалтеру. Подпись — у руководителя компании, с приказом знакомят сотрудника и исполнителей.