Образец платежного поручения на перечисление зарплаты на карту сотрудника

Платёжное поручение — расчётный документ, по которому банк списывает деньги со счёта компании и зачисляет их получателю. Форму и номера полей задаёт Положение Банка России № 762-П: у каждого реквизита своё место, и банк читает платёжку машинным способом.

Зарплата отличается от обычного платежа двумя вещами. Получатель — физлицо, поэтому в поле получателя указывают фамилию, имя и отчество и счёт сотрудника, а не название компании. И платят обычно не одному человеку, а сразу штату: тогда к платёжному поручению на общую сумму прикладывают реестр с суммами по каждому сотруднику.

В назначении платежа пишут, что это заработная плата, за какой месяц и по какому документу. Например: «Заработная плата за октябрь 2026 г. по реестру № 7 от 16.11.2026. Без НДС». Такую формулировку удобно и проверять при сверке, и предъявлять при спорах: сразу видно, что это не аванс, не отпускные и не компенсация.

Если платят одному сотруднику, реестр не нужен — достаточно платёжного поручения с его фамилией и счётом. Если нескольким, суммы по каждому расписывают в реестре, а в платёжке ставят общую сумму. Положение Банка России № 762-П (п. 1.19) требует, чтобы при расчётном документе на общую сумму с реестром удержания были указаны в реквизите реестра, предназначенном для назначения платежа, — по каждой строке, если из этого платежа производили удержания.

Первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Поэтому в платёжном поручении на больничные деньги работодателя прямо пишут, что это пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, и указывают месяц и номер листка нетрудоспособности. Например: «Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни по листку нетрудоспособности № … за ноябрь 2026 г. НДФЛ удержан».

Такая формулировка отделяет выплату от зарплаты: у пособия другой источник и другая отчётность. Если в одном реестре идут и зарплата, и больничные, назначение платежа в платёжке делают общим, а вид каждой выплаты расписывают в реестре по строкам.