Инструкция по охране труда на рабочем месте: образец

Инструкция по охране труда описывает, как работник выполняет свою работу безопасно: что проверить перед началом, чего не делать, что делать при аварии. Ниже — бланк и заполненный образец для офисного рабочего места.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

_____________ П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Инструкция по охране труда

для офисных работников

ИОТ-014-2026

1.1. Настоящая инструкция разработана на основе обязательных требований по охране труда, результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и анализа несчастных случаев в ООО «Ромашка».

1.2. Требования инструкции обязательны для офисных работников независимо от должности и квалификации.

2.1. Перед началом работы осмотреть рабочее место, проверить целостность вилки и кабеля компьютера, убедиться в исправности кресла и освещения.

2.2. Не работать на оборудовании с повреждённым кабелем, не оставлять включённые приборы без присмотра, не загромождать проходы.

2.3. При пожаре сообщить по телефону 112, покинуть помещение по плану эвакуации, при необходимости воспользоваться огнетушителем.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужна инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда — внутренний документ, который описывает безопасные приёмы работы на конкретном рабочем месте или для группы должностей. Работник знакомится с ней под подпись до допуска к работе.

Требования к разработке и содержанию инструкций установлены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Приказ вступил в силу 1 марта 2022 года, а его требования применяются с 1 января 2023 года. Компания сама решает, сколько инструкций нужно: одну общую для всех работников или отдельные по видам работ и должностям.

Что включить в инструкцию по приказу 772н

Общие требования: для кого написана инструкция, на основании чего разработана.
Требования перед началом работы: что осмотреть, проверить, надеть.
Требования во время работы: как выполнять операции безопасно, что запрещено.
Требования в аварийных ситуациях: что делать при пожаре, травме, поломке оборудования.
Требования по окончании работы: как выключить оборудование, убрать рабочее место.
Разработчика и согласование с профсоюзом, если он есть.
Лист ознакомления работников с подписями и датами.

Как разработать инструкцию

Соберите исходные данные. Изучите виды работ, результаты специальной оценки условий труда, профессиональные риски и несчастные случаи, если они были.
Определите, сколько инструкций нужно. Можно сделать одну общую для всех работников или отдельные для групп должностей и видов работ.
Напишите текст по разделам. Пять разделов по приказу 772н: общие требования, перед работой, во время работы, в аварийных ситуациях, по окончании.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте с профсоюзом, если он есть, и утвердите приказом руководителя или грифом «УТВЕРЖДАЮ».
Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления до допуска к работе.

Инструкция на рабочем месте и общая для всех работников

Инструкция на рабочем месте описывает конкретное рабочее место или группу должностей: офис, склад, производственный участок. В ней — оборудование и операции, с которыми работник сталкивается каждый день.

Общая для всех работников инструкция охватывает правила, которые касаются каждого: поведение на территории, действия при пожаре и эвакуации, первая помощь. Её удобно включать в вводный инструктаж.

Обе инструкции разрабатываются по одним требованиям приказа № 772н. Компания может совмещать их: общие правила — в одной инструкции, особенности рабочего места — в другой.

Кто разрабатывает и как оформить

Разрабатывает инструкцию специалист по охране труда или работник, на которого возложены эти обязанности. Руководитель подразделения участвует: он знает, как устроена работа на месте.

Утверждает инструкцию руководитель компании — приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ». Если есть профсоюз, инструкцию с ним согласуют.

В шапке указывают название компании, гриф утверждения, дату и номер. Внизу — подписи разработчика и согласующего, лист ознакомления.

Инструкцию пересматривают при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологии, по результатам расследования аварий и несчастных случаев или по требованию уполномоченных органов. Периодический пересмотр компания может установить в своём порядке.

Частые вопросы

Обязательна ли инструкция по охране труда в компании?

Да. Статья 214 Трудового кодекса обязывает работодателя разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты по охране труда. Без необходимых инструкций и обучения работника нельзя допускать к работе.

Сколько инструкций нужно в компании?

Столько, сколько нужно, чтобы охватить все рабочие места и виды работ. Можно сделать одну общую для всех работников, можно — отдельные для офиса, склада, производства. Закон число не ограничивает.

Нужно ли согласовывать инструкцию с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, инструкцию согласуют с ним. Если профсоюза нет, согласование не требуется.

Как часто пересматривают инструкцию?

Единого пятилетнего срока приказ № 772н не устанавливает. Инструкцию пересматривают, в частности, при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологии, по результатам расследования аварий и несчастных случаев или по требованию уполномоченных органов.

Что будет, если инструкции нет?

Инспектор труда может привлечь компанию к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП и выдать предписание устранить нарушение. Работника без инструкции и инструктажа допускать к работе нельзя.

Когда инструкции и регламенты пишутся годами

Чтобы документы для сотрудников собирались по шаблону

Инструкции, регламенты и памятки для работников отнимают время у специалистов: каждый документ надо написать, согласовать и раздать под подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из ваших данных и приносят на согласование готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»