Положение о трёхступенчатом контроле

Положение о трёхступенчатом контроле закрепляет, кто и когда проверяет условия труда на каждом уровне: мастер — каждый день, руководитель подразделения — раз в неделю или месяц, директор с комиссией — раз в квартал. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для компании из 60 человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о трёхступенчатом контроле за состоянием условий труда на рабочих местах

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения трёхступенчатого контроля за состоянием условий труда на рабочих местах и правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты в ООО «Ромашка» (далее — Общество).

1.2. Контроль проводится в целях предупреждения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости: нарушения фиксируются, устраняются и проверяются повторно.

1.3. Контроль организует специалист по охране труда, проводят — руководители, назначенные приказом.

2. Первая ступень

2.1. Первую ступень проводит непосредственный руководитель работ — мастер, начальник участка — ежедневно перед началом работы, а на участках с непрерывным циклом — в течение смены.

2.2. На первой ступени проверяют: состояние рабочих мест и проходов, исправность инструмента и оборудования, наличие и состояние средств индивидуальной защиты, соблюдение работниками требований инструкций по охране труда, наличие наряда-допуска на работы повышенной опасности.

2.3. Выявленные нарушения устраняются на месте, а те, что своими силами устранить нельзя, записываются в журнал трёхступенчатого контроля и доводятся до руководителя подразделения в тот же день.

3. Вторая ступень

3.1. Вторую ступень проводит руководитель подразделения с участием специалиста по охране труда и представителя профсоюза или иного представительного органа работников не реже одного раза в месяц.

3.2. На второй ступени проверяют записи первой ступени и устранение нарушений, состояние зданий, помещений, вентиляции и освещения, исправность оборудования и ограждений, обеспеченность работников средствами защиты и их применение, проведение инструктажей.

3.3. Результаты оформляются записью в журнале с указанием срока устранения и ответственного; нарушения, которые подразделение не устраняет, передаются на третью ступень.

4. Третья ступень

4.1. Третью ступень проводит комиссия под руководством генерального директора не реже одного раза в квартал. В состав комиссии входят специалист по охране труда, руководители подразделений и представитель профсоюза или иного представительного органа работников.

4.2. На третьей ступени проверяют организацию работ в целом: выполнение мероприятий по улучшению условий труда, устранение нарушений второй ступени, состояние травматизма и профзаболеваемости, ведение документации по охране труда, работу первой и второй ступеней.

4.3. Итоги оформляются актом, который подписывает председатель комиссии; по выявленным нарушениям издаётся приказ с назначением ответственных и сроков.

5. Документы и ответственность

5.1. Проверки всех ступеней фиксируются в журнале трёхступенчатого контроля, который хранится у специалиста по охране труда.

5.2. Руководители, назначенные приказом, отвечают за проведение контроля на своей ступени и за устранение выявленных нарушений в установленный срок.

5.3. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до его замены новой редакцией.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидорова /

Что закрепляет положение о трёхступенчатом контроле

Трёхступенчатый контроль — это порядок, при котором условия труда проверяют на трёх уровнях управления: на рабочем месте, в подразделении и в компании в целом. Положение описывает, кто проводит проверку на каждой ступени, с какой периодичностью, что именно проверяет и куда записывает результат.

Закон обязывает работодателя контролировать условия труда на рабочих местах: это часть системы управления охраной труда. Примерное положение о такой системе утверждено приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н, и ступенчатый контроль в него укладывается как рабочий способ проверки. Типовой формы положения о трёхступенчатом контроле нет: компания составляет его сама под свою структуру и утверждает у руководителя.

Смысл документа в том, чтобы проверка шла постоянно и по кругу: мастер нашёл нарушение — записал; руководитель подразделения проверил, устранено ли; директор раз в квартал смотрит, работают ли первые две ступени. Без положения проверки остаются эпизодическими, а записи — от случая к случаю.

Что описать в положении

Цель контроля и ссылку на статьи 212 и 214 Трудового кодекса: работодатель обязан обеспечивать безопасность и контролировать условия труда.
Кто проводит каждую ступень: должности, а не фамилии; фамилии — в приказе о назначении ответственных.
Периодичность: первая ступень — ежедневно, вторая — не реже раза в месяц, третья — не реже раза в квартал. Компания может установить чаще, реже — нет смысла.
Что проверяют на каждой ступени: рабочие места, инструмент, средства индивидуальной защиты, инструктажи, устранение прошлых нарушений.
Где фиксируют результат: журнал трёхступенчатого контроля, акт третьей ступени, чек-листы по ступеням.
Сроки устранения нарушений и кто их назначает.
Ответственность руководителей за непроведение контроля и за невыполнение сроков.
Как положение пересматривают: при смене структуры, технологии или требований закона.

Как разработать и утвердить положение

Опишите структуру компании. Перечислите участки и подразделения и решите, где проходит граница между первой и второй ступенью: обычно первая — мастер и его смена, вторая — начальник цеха или отдела.
Назначьте ответственных. Издайте приказ: кто проводит каждую ступень, кто входит в комиссию третьей ступени, кто ведёт журнал. Должности в положении должны совпасть с приказом.
Составьте текст положения. Разделы: общие положения, первая, вторая и третья ступени, документы и ответственность. Пишите о своей компании, а не общими словами.
Согласуйте с представителями работников. Если есть профсоюз или иной представительный орган, направьте проект на согласование: он участвует во второй и третьей ступенях.
Утвердите и доведите до людей. Утвердите приказом руководителя, ознакомьте с положением всех, кто проводит проверки, и заведите журнал. С этого дня контроль идёт по документу.

Чем положение о трёхступенчатом контроле отличается от положения о системе управления охраной труда

Положение о системе управления охраной труда — общий документ: он описывает всю работу по охране труда в компании, от политики руководителя до обучения и медицинских осмотров. Примерное положение о такой системе утверждено приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Положение о трёхступенчатом контроле — документ об одном инструменте этой системы: как именно проверяют условия труда. Он дополняет общее положение и не заменяет его. В компаниях, где положение о системе управления охраной труда уже есть, ступенчатый контроль вписывают в него отдельным разделом или приложением.

Если компания небольшая и в ней один руководитель и несколько работников, три ступени можно свести к двум: ежедневный осмотр и ежемесячная проверка руководителем. Положение должно описывать то, что реально выполняется, иначе проверки превращаются в отметки в журнале.

Частые ошибки

Положение списано с чужого образца: должности и подразделения не совпадают со структурой компании, и назначить ответственных по нему нельзя.
Нет приказа о назначении ответственных — положение есть, а проводить проверки формально некому.
Проверки проводят, но не записывают: при несчастном случае подтвердить контроль нечем.
Нарушения записывают, но не проверяют устранение: вторая ступень не смотрит записи первой.
Положение утвердили и забыли: структура изменилась, а документ описывает прежние участки.
Третью ступень проводит только специалист по охране труда: комиссию возглавляет руководитель компании, иначе уровень контроля теряется.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о трёхступенчатом контроле?

Отдельного требования издавать именно такое положение закон не содержит. Но работодатель обязан контролировать условия труда и организовать систему управления охраной труда, а ступенчатый контроль — признанный способ это делать. Проверяющие спрашивают документ, по которому контроль идёт, поэтому положение нужно компании, где есть несколько уровней управления.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании. Проект готовит специалист по охране труда или тот, кому это поручено, а при наличии профсоюза проект согласуют с представительным органом работников.

Как часто проводят проверки на каждой ступени?

Первая ступень — ежедневно перед началом работы, вторая — не реже раза в месяц, третья — не реже раза в квартал. Компания вправе установить более частые проверки, если на участке высокий риск.

Нужен ли журнал трёхступенчатого контроля?

Да. Журнал подтверждает, что проверки идут, а нарушения устраняются. В нём фиксируют дату, ступень, кто проверял, что выявлено, срок устранения и отметку о выполнении. Вместо журнала можно вести чек-листы по ступеням, если они дают те же сведения.

Кто входит в комиссию третьей ступени?

Руководитель компании — председатель, специалист по охране труда, руководители подразделений и представитель профсоюза или иного представительного органа работников. Состав утверждают приказом.

Что будет, если контроль не проводить?

Нарушение требований охраны труда влечёт ответственность по статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях: предупреждение или штраф для должностных лиц и организации. Если произойдёт несчастный случай, отсутствие записей о контроле усилит вину работодателя.

Положение готово, а проверки стоят

Чтобы контроль шёл сам, без напоминаний

Положение и приказ есть, но журнал заполняется перед проверкой, а нарушения всплывают только после несчастного случая: руководители помнят о ступенях, когда о них напомнят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают отметки о проверках из чатов и таблиц, показывают просроченные нарушения и приносят руководителю короткую сводку по ступеням.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»