Гарантийное письмо с графиком платежей: образец и бланк

Гарантийное письмо с графиком платежей — письменное обещание должника погасить долг частями к определённым датам. Его пишут, когда срок оплаты по договору уже прошёл или вот-вот пройдёт, а денег на весь долг сразу нет: кредитору нужно понять, когда он получит деньги и получит ли вообще.

Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности образца, утверждённого законом, не имеет: это документ деловой переписки. Силу ему дают подпись уполномоченного лица, ссылка на договор и конкретные суммы с датами. Само по себе письмо долг не прощает и сроки в договоре не меняет — для этого нужно отдельное соглашение сторон.

Письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам пишут, когда на едином налоговом счёте не хватает денег и долг числится в требовании об уплате или в решении о взыскании. Отдельной формы для такого письма нет: его составляют в свободной форме и направляют в инспекцию через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге.

В письме указывают: сумму недоимки и пени, вид налога и период, причину задержки, срок погашения и приложенный график. Если речь о рассрочке или отсрочке по статье 64 Налогового кодекса, к письму добавляют документы по перечню из приказа ФНС от 30.06.2023 № ЕД-7-8/428@ — заявление и подтверждения оснований.

Письмо с графиком само рассрочку не даёт: налоговая взыскивает долг по своим срокам, а решение об изменении срока уплаты принимает по заявлению и только при наличии оснований из статьи 64 НК. Поэтому письмо с графиком помогает договориться и показать добросовестность, но не останавливает начисление пени.