Письмо об отсутствии задолженности образец перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед организацией просит контрагент, когда ему нужно убедиться, что расчёты закрыты: банк перед выдачей кредита, заказчик перед новым договором, поставщик перед отгрузкой с отсрочкой.

Второй случай — обратный: компания сама пишет партнёру, чтобы закрыть вопрос по спорной поставке и подтвердить, что претензий нет. В обоих случаях документ подписывает руководитель, а суммы и реквизиты сверяет бухгалтер.

Отдельно стоит справка об отсутствии дебиторской и кредиторской задолженности — её просят банки, тендерные комиссии и аудиторы. Это внутренний документ компании о состоянии расчётов на дату, и по содержанию он шире письма.

Справку об отсутствии дебиторской и кредиторской задолженности компания составляет сама на нужную дату. В ней перечисляют контрагентов и суммы, которые числятся в бухгалтерском учёте: кто должен компании и кому должна она.

Если задолженности нет ни по одному контрагенту, так и пишут: по данным бухгалтерского учёта на указанную дату дебиторская и кредиторская задолженность отсутствует. Если долг есть, но просроченного нет, справка показывает суммы и сроки — банк смотрит на них так же внимательно, как на отсутствие долга.

Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер, а при наличии — ещё и аудитор, если компания проходит аудит. Данные берут из оборотно-сальдовой ведомости и расшифровок по счетам расчётов.