Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой: образец

Почетную грамоту от своей организации в трудовую книжку вносят: это поощрение работодателя. Запись идёт в раздел «Сведения о награждении», а не в «Сведения о работе». Ниже — заполненный образец и бланк, по которому запись повторяют для любого сотрудника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Сведения о награждении (поощрении)

запись о награждении почетной грамотой

№ записи — 1

Дата — 16 ноября 2026 г.

Награждён почетной грамотой ООО «Ромашка» за добросовестный труд и высокие показатели в работе.

Основание: приказ ООО «Ромашка» от 16.11.2026 № 48-л.

Запись внёс

Специалист по кадрам

____________ / Е. А. Смирнова /

С записью ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / А. В. Ковалёв /

Какие награды и поощрения попадают в трудовую книжку

Перечень закрытый, он в пункте 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В раздел «Сведения о награждении» вносят государственные награды и государственные почётные звания, награды Президента и Правительства, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления и профсоюзов для их членов.

Туда же идут почетные грамоты, нагрудные знаки, значки и дипломы, которыми награждает сам работодатель, и другие поощрения, предусмотренные законом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Почетная грамота от организации, где человек работает, — как раз этот случай.

Благодарность тоже вносят: она предусмотрена статьёй 191 ТК РФ, даже если отдельно не названа в локальных актах компании. Приказ издаётся на основании статьи 191 ТК РФ.

Что заполнить в разделе «Сведения о награждении»

Графа 3, первой строкой — полное и сокращённое наименование организации, как в её уставе.
Графа 1 — порядковый номер записи о награждении. Нумерация своя, отдельно от записей о работе.
Графа 2 — дата награждения: число, месяц, год. Это дата приказа или дата вручения, если приказ её называет.
Графа 3 — кто наградил, за какие успехи и какой наградой: «Награждён почетной грамотой ООО «Ромашка» за добросовестный труд».
Графа 4 — наименование, дата и номер документа-основания: приказ от 16.11.2026 № 48-л.

Как внести запись о награждении

Проверьте основание. Приказ о награждении должен быть издан и подписан, а сама награда — названа в локальных актах компании или в законе.
Найдите раздел «Сведения о награждении». Он идёт после раздела «Сведения о работе». Записи о наградах в раздел о работе не добавляют.
Впишите наименование организации. В графе 3 первой строкой — полное и сокращённое название, дальше с новой строки сама запись.
Заполните графы 1, 2, 3 и 4. Номер, дату, текст награды с формулировкой «за что» и приказ-основание.
Ознакомьте работника. Работник читает запись и ставит подпись в личной карточке Т-2; в самой книжке подпись не нужна.

Электронная трудовая книжка и запись о награждении

Если работник подал заявление и перешёл на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности он получает по форме, а награды в них не входят. После выдачи бумажной книжки на руки работодатель записей в ней не делает.

Почетную грамоту в этом случае фиксируют в личной карточке Т-2 в разделе о поощрениях и в приказе. Запись в бумажную книжку возможна только до перехода на электронную.

Если работник остался на бумажной книжке, запись о награждении вносят в обычном порядке — приказ, раздел «Сведения о награждении», подпись в Т-2.

Частые ошибки

Запись о почетной грамоте ставят в раздел «Сведения о работе» — она должна быть в «Сведениях о награждении».
Не указывают, кто наградил: без этого запись нечитаема, особенно когда грамот несколько от разных организаций.
Пишут только «награждён грамотой», без формулировки за что — при проверке не видно основания.
Не указывают приказ в графе 4 — запись теряет основание.
Вносят благодарность, которая не предусмотрена ни законом, ни локальными актами компании.
После перехода на электронную трудовую книжку пытаются сделать запись в выданной на руки бумажной.

Частые вопросы

Вносят ли в трудовую книжку почетную грамоту от другой организации?

Да, если это награда работодателя, профсоюза или органа власти из перечня пункта 25 Порядка № 320н. Грамота от сторонней компании, не связанной с работодателем, в перечень не попадает: отметку о ней можно сделать в личной карточке Т-2, но не в разделе о награждении.

Кто подписывает запись о награждении?

В самой трудовой книжке подпись не ставится. Запись вносит сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, а работник знакомится с ней под подпись в личной карточке Т-2.

Нужен ли отдельный приказ о награждении?

Да. Основание для записи — приказ или распоряжение работодателя о награждении, в графе 4 указывают его наименование, дату и номер.

Можно ли внести запись о благодарности без почетной грамоты?

Да. Благодарность работодателя за труд предусмотрена статьёй 191 ТК РФ. Формулировка — «Объявлена благодарность», основание — приказ.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Запись о награждении восстанавливают по приказу и личной карточке Т-2 при оформлении дубликата. В дубликат переносят сведения о наградах, если работник представил подтверждающие документы.

Когда награды теряются в бумагах

Чтобы приказы и записи собирались сами

Приказы о награждении, записи в трудовых книжках и личные карточки Т-2 ведутся вручную и расходятся: приказ есть, записи нет, или наоборот.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют приказ с записью и приносят кадровику готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»