Выписка из протокола собрания трудового коллектива: образец и бланк

Выписка из протокола собрания трудового коллектива — документ, который воспроизводит часть протокола: повестку, по конкретному вопросу — кто выступал, что решили. Её делают, когда решение нужно предъявить в отдел кадров, в бухгалтерию, в вышестоящую организацию или приложить к ходатайству. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 12 ноября 2026 г. № 3

Выписка из протокола

собрания трудового коллектива ООО «Ромашка»

12 ноября 2026 г. № 3

Председатель собрания — генеральный директор П. П. Петров, секретарь — специалист по кадрам О. В. Смирнова. Общее количество членов трудового коллектива — 48 человек, присутствовали 41 человек.

Повестка дня: 1. О выдвижении кандидатуры начальника цеха А. С. Кузнецова к награждению Почётной грамотой министерства промышленности области. 2. О внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Слушали: по первому вопросу выступил начальник отдела кадров И. И. Иванов с предложением выдвинуть А. С. Кузнецова к награждению за 15 лет работы в компании и выполнение плана производства за 2026 год.

Решили: 1. Выдвинуть кандидатуру А. С. Кузнецова, начальника цеха, к награждению Почётной грамотой министерства промышленности области. 2. Поручить специалисту по кадрам О. В. Смирновой подготовить ходатайство о награждении и направить его в министерство до 1 декабря 2026 года. Голосовали: «за» — 41, «против» — нет, «воздержались» — нет.

Председатель собрания

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Секретарь собрания

Специалист по кадрам

____________ / О. В. Смирнова /

Заверил

Секретарь собрания

____________ / О. В. Смирнова /

Что такое выписка из протокола

Протокол собрания трудового коллектива фиксирует весь ход собрания: кто присутствовал, какие вопросы обсуждали, что говорили, как голосовали и что решили. Выписка — это часть протокола, относящаяся к одному вопросу или к нескольким, и её делают для того, чтобы предъявить решение там, где весь протокол не нужен.

Выписка не заменяет протокол. Протокол хранится у секретаря или в делопроизводстве организации, а выписку выдают на руки или прикладывают к другому документу. Порядок оформления протоколов и выписок из них установлен ГОСТ Р 7.0.97-2025: реквизиты те же, что у протокола, но текст ограничен нужным вопросом.

Что указать в выписке

Наименование организации — по уставу, в верхней части листа.
Название документа: «Выписка из протокола» и ниже — какого органа: «собрания трудового коллектива».
Дату и номер — те же, что у самого протокола: выписка не получает собственного номера.
Председателя и секретаря собрания с должностями и инициалами.
Общее количество членов трудового коллектива и число присутствовавших.
Повестку дня — вопрос или вопросы, по которым делается выписка, с той же нумерацией, что в протоколе.
По каждому вопросу — разделы «Слушали», «Выступили» при необходимости и «Решили» с результатами голосования.
Подписи председателя и секретаря собрания, а также заверительную надпись, если выписку выдают на руки.

Как оформить выписку

Возьмите протокол собрания. Оригинал протокола с подписями — основа выписки. Номер и дату переносите без изменений.
Выберите нужные вопросы. В выписку включают только те пункты повестки, по которым она нужна. Нумерацию сохраняют как в протоколе, чтобы было видно, что вопрос второй, а не первый.
Перенесите текст дословно. Разделы «Слушали» и «Решили» переносят без правок и сокращений: формулировка решения должна совпадать с протоколом.
Поставьте подписи. Выписку подписывают председатель и секретарь собрания. Если выписку выдают на руки или направляют в другую организацию, её заверяет секретарь или руководитель организации с надписью «Верно».
Зарегистрируйте выдачу. Отметьте, кому и когда выдали выписку, — в журнале регистрации или на копии, оставшейся в деле.

Частые ошибки

Выписке присваивают собственный номер — он должен совпадать с номером протокола.
Меняют формулировку решения «для ясности»: выписка должна дословно повторять протокол.
Забывают указать, сколько человек присутствовало и как голосовали, — тогда непонятно, было ли решение принято.
Не ставят заверительную надпись, и получатель не может понять, откуда документ.
Подписывает только руководитель, хотя протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Частые вопросы

Чем выписка из протокола отличается от протокола?

Протокол содержит весь ход собрания и все вопросы повестки. Выписка воспроизводит только нужную часть: реквизиты, повестку по этим вопросам и решения. Подлинность выписки подтверждает заверительная надпись и подписи тех же лиц, что подписали протокол.

Нужно ли заверять выписку печатью?

Общего требования о печати на выписке нет. Если организация применяет печать, её ставят рядом с заверительной надписью. Для внутреннего использования достаточно подписей председателя и секретаря собрания.

Кто подписывает выписку из протокола собрания трудового коллектива?

Председатель и секретарь собрания — те же лица, что подписали протокол. Заверительную надпись «Верно» делает секретарь или уполномоченный работник делопроизводства.

Можно ли сделать выписку по нескольким вопросам сразу?

Да. В одну выписку включают несколько пунктов повестки, сохраняя их нумерацию из протокола. Если вопросы относятся к разным получателям, удобнее сделать отдельные выписки.

Сколько хранится выписка из протокола?

Срок хранения зависит от содержания решения и определяется номенклатурой дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Протоколы собраний трудового коллектива хранят в деле постоянно или длительно — конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Протоколы, выписки и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние документы собирались сами

Собрания, протоколы и выписки из них — рутина, которая ложится на секретаря и руководителя: каждый документ надо собрать по шаблону, проверить реквизиты и разослать участникам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»