Приказ на увольнение в связи со смертью работника: образец 2020

Умершего работника увольняют днём смерти — датой из свидетельства. Приказ издаёт руководитель на основании свидетельства о смерти, а за пособием на погребение родственник или человек, взявший на себя похороны, обращается в СФР. Ниже — образец приказа об увольнении и бланк приказа на пособие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

16 ноября 2026 г.

Приказ о прекращении трудового договора

в связи со смертью работника

г. Москва

Прекратить трудовой договор от 12 марта 2021 г. № 17 с кладовщиком Сергеевым Петром Ильичом, табельный номер 0042, в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата прекращения трудового договора — 14 ноября 2026 г.

Основание: свидетельство о смерти от 14 ноября 2026 г. серии VII-МЮ № 123456, выдано отделом ЗАГС района Хамовники города Москвы.

Главному бухгалтеру начислить причитающиеся работнику суммы и организовать их выдачу в установленном порядке. Разъяснить обратившемуся лицу порядок обращения за пособием на погребение в СФР.

Начальнику отдела кадров внести запись в трудовую книжку и выдать её родственникам по заявлению.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Крылова /

Что меняется, когда работник умер

Смерть работника — основание прекратить трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Согласия сторон и предупреждения за две недели здесь нет: договор прекращается событием, которое уже произошло.

Дата увольнения — день смерти, указанный в свидетельстве. Если свидетельство получено позже, приказ издают и датируют днём его фактического оформления, а датой прекращения трудового договора указывают день смерти работника.

Уволить задним числом можно только по этому основанию. Приказ издаёт руководитель, а основанием служит медицинское свидетельство о смерти или свидетельство о смерти из органа ЗАГС.

Что указать в приказе об увольнении

Наименование компании и номер приказа с датой издания.
Должность, фамилию, имя и отчество работника, номер трудового договора и табельный номер.
Формулировку: «в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Дату прекращения трудового договора — день смерти из свидетельства.
Реквизиты свидетельства о смерти: дата, серия, номер, кем выдано.
Поручения бухгалтерии и отделу кадров: пособие на погребение, запись в трудовую книжку, выдача документов родственникам.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кому поручено исполнение.

Как оформить увольнение умершего работника

Получите свидетельство о смерти. Его приносит родственник или его запрашивает кадровая служба. Сверьте дату смерти — она станет датой увольнения.
Издайте приказ. Оформите приказ о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ и укажите реквизиты свидетельства.
Внесите запись в трудовую книжку. Запись о прекращении договора в связи со смертью работника вносит работодатель. Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, выдают родственникам по их письменному заявлению.
Закройте расчёты. Начислите зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. С сумм, начисленных умершему работнику и выплачиваемых членам его семьи в установленном порядке, НДФЛ не удерживают.
Оформите пособие на погребение. Сообщите человеку, который взял на себя похороны, что за социальным пособием можно обратиться в СФР лично или через Госуслуги.

Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Социальное пособие на погребение умершего работника выплачивает СФР непосредственно заявителю. Обратиться может супруг, близкий родственник, иной родственник или законный представитель умершего, а также человек, взявший на себя организацию похорон.

Пособие выплачивают по заявлению и документам: свидетельству о смерти и справке о смерти. Обратиться нужно в пределах шести месяцев со дня смерти — этот срок установлен статьёй 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Размер пособия — сумма, установленная законом и проиндексированная с 1 февраля текущего года. Точную сумму на дату выплаты смотрите в актуальной редакции закона: в приказе её пишут цифрой, взятой из действующей нормы.

СФР назначает и выплачивает социальное пособие напрямую заявителю. Работодатель может сообщить обратившемуся человеку порядок обращения в фонд. Поэтому в приказе есть поручение бухгалтерии: начислить, выплатить и отразить сумму в отчётности.

Для получения социального пособия на погребение заявитель обращается непосредственно в СФР лично или через Госуслуги. В нём указывают получателя и его родственное отношение, реквизиты заявления и свидетельства о смерти, размер по действующей норме закона и поручение главному бухгалтеру. Образец заполнения такого приказа — ниже.

Приказ на выплату пособия на погребение: образец

Шапка: наименование компании, номер и дата приказа, место издания.

Первый абзац: «Выплатить пособие на погребение в связи со смертью кладовщика Сергеева Петра Ильича, умершего 14 ноября 2026 г., его супруге Сергеевой Анне Викторовне».

Второй абзац — основание: заявление получателя от 16 ноября 2026 г., свидетельство о смерти от 14 ноября 2026 г. серии VII-МЮ № 123456, справка о смерти от 14 ноября 2026 г. № 987.

Третий абзац: «Выплатить пособие в размере, установленном статьёй 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ на дату выплаты».

Четвёртый абзац: за социальным пособием на погребение заявитель обращается непосредственно в СФР.

Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

Частые ошибки

Указывают датой увольнения день издания приказа, а не день смерти из свидетельства.
Пишут «уволен по собственному желанию» или «по сокращению» — основание только пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Не указывают реквизиты свидетельства о смерти, и приказ нечем подтвердить.
Требуют заявление от самого работника — его уже нет, приказ издаётся по документу о смерти.
Забывают про пособие на погребение и заявление получателя.
Не выдают трудовую книжку родственникам: её выдают по письменному заявлению, а не по устной просьбе.

Частые вопросы

Можно ли оформить увольнение задним числом?

По этому основанию — да. Датой прекращения трудового договора указывают день смерти работника. Приказ издают после получения подтверждающего документа и датируют днём фактического оформления.

Кто подписывает приказ, если умер сам директор?

Приказ подписывает лицо, уполномоченное решением участников или уставом: новый директор либо заместитель. Если директор был единственным участником, оформление ведёт лицо, принявшее дела, а запись в трудовой книжке вносит уполномоченное лицо.

Нужно ли удерживать НДФЛ с последней зарплаты умершего?

С зарплаты за отработанные дни налог удерживают по общим правилам. С сумм, начисленных умершему работнику и выплачиваемых членам его семьи в установленном порядке, работодатель НДФЛ не удерживает. По общему правилу обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика.

Кто получает пособие на погребение и в какой срок?

Супруг, близкий или иной родственник, законный представитель умершего либо человек, взявший на себя похороны. Обратиться нужно в течение шести месяцев со дня смерти по статье 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

Хранить её в организации до обращения родственников, а затем выдать по письменному заявлению. Если родственники не обращаются, книжку хранят в архиве вместе с личной карточкой.

Платят ли компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да. Денежную компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают родственникам вместе с зарплатой за отработанные дни.

Когда кадровые документы держатся на одном человеке

Чтобы порядок увольнения не зависел от памяти кадровика

Увольнение, пособия и записи в трудовой книжке идут по жёсткому порядку: пропущенный документ или неверная дата оборачиваются спором с родственниками и проверкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»