Акт внешнего контроля инженерных изысканий

Акт внешнего контроля инженерных изысканий фиксирует результат проверки чужого отчёта об изысканиях: что смотрели, какие нашли нарушения и можно ли передавать материалы в проектирование. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ПроектСтройКонтроль»

ИНН 7700000000

Заказчик: ООО «Тульский склад»

Исполнитель изысканий: ООО «ГеоБазис»

Акт внешнего контроля инженерных изысканий

по проверке отчёта об инженерно-геодезических изысканиях по объекту «Складской комплекс, г. Тула»

07 ноября 2026 г. № ВК-12/2026

Внешний контроль проведён по договору от 12 октября 2026 г. № 45-ВК. Проверен отчёт об инженерно-геодезических изысканиях, шифр 2026-14-ИГДИ, переданный исполнителем 27 октября 2026 г. в составе: пояснительная записка, топографический план масштаба 1:500, каталог координат и высот, технический отчёт о развитии съёмочного обоснования.

Проверено соответствие состава и содержания отчёта заданию на изыскания, требованиям к инженерным изысканиям для строительства и системе координат и высот, принятой для площадки. Сверены отметки на плане с каталогом, проверены акты полевого контроля и схема съёмочного обоснования.

Замечания: 1) на топографическом плане в квартале у северной границы участка не нанесён подземный кабель связи, указанный в акте согласования с сетевой организацией; 2) в каталоге координат отсутствуют высоты трёх точек съёмочного обоснования, использованных при съёмке; 3) пояснительная записка не содержит сведений о точности определения координат и высот пунктов.

Отчёт в представленном виде в проектирование не передаётся. Исполнителю надлежит устранить замечания и представить отчёт на повторный контроль. Срок устранения — 10 рабочих дней с даты получения акта.

Проверил

Главный инженер ООО «ПроектСтройКонтроль»

____________ / А. С. Морозов /

С актом ознакомлен

Главный инженер ООО «ГеоБазис»

____________ / В. Н. Крылов /

Что такое внешний контроль инженерных изысканий

Внешний контроль — проверка отчёта об изысканиях силами другой организации, а не самим исполнителем. Его заказывает тот, кому нужны достоверные материалы: застройщик, технический заказчик, проектировщик, банк или инвестор.

Акт внешнего контроля инженерных изысканий — итоговый документ такой проверки. В нём перечисляют, что смотрели, какие нашли нарушения и можно ли использовать отчёт дальше. Акт подписывают проверяющий и исполнитель изысканий, если он знакомится с результатом.

От внутреннего контроля акт отличается тем, кто его подписывает: внутренний проводит сам исполнитель по своему плану, внешний — независимая организация по договору.

Что указать в акте

Основание: договор на контроль или задание заказчика с датой и номером.
Кто проверял и кого проверяли: организации, ИНН, должности и фамилии подписантов.
Что за отчёт: вид изысканий, шифр, дата передачи, состав материалов.
Что проверено: состав отчёта, соответствие заданию, координаты и высоты, точность, согласования.
Замечания по пунктам: каждое с привязкой к листу, разделу или документу.
Вывод: отчёт принимается, принимается с замечаниями или не принимается.
Срок устранения замечаний и порядок повторного контроля.

Как оформить акт

Сверьте состав отчёта с заданием. Проверьте, что исполнитель сдал всё, что требовало задание на изыскания: текстовую часть, планы, каталоги, акты согласований.
Проверьте техническую часть. Сверьте отметки на планах с каталогом, проверьте систему координат и высот, точность съёмочного обоснования, наличие полевого контроля.
Запишите замечания по пунктам. Каждое замечание — с привязкой к листу или разделу отчёта. Общая фраза «есть неточности» исполнителю ничего не даёт.
Сформулируйте вывод. Один из трёх: отчёт принимается, принимается с замечаниями, не принимается. От вывода зависит, пойдут материалы в проектирование или вернутся на доработку.
Подпишите и передайте. Подпишите акт, передайте исполнителю и заказчику, оставьте копию у себя. Если замечания устраняют, повторный контроль оформляют новым актом.

Частые ошибки

Замечания без привязки к листу или разделу: исполнитель не может найти место и спорит с формулировкой.
Нет вывода: акт перечисляет недостатки, но не говорит, можно ли пользоваться отчётом.
В акте смешаны контроль и экспертиза: внешний контроль проверяет отчёт, а экспертиза проектной документации — отдельная процедура со своим заключением.
Не указан срок устранения замечаний — доработка тянется, а проектирование стоит.
Подписант без полномочий: акт подписывает специалист, которого на это уполномочила организация, а не случайный сотрудник.

Частые вопросы

Кто может проводить внешний контроль изысканий?

Организация, которая сама эти изыскания не выполняла и имеет специалистов нужной квалификации. Часто это проектная или изыскательская компания, которую привлекает заказчик строительства.

Обязателен ли внешний контроль по закону?

Общей обязанности проходить внешний контроль для всех строек нет. Его заказывают, когда нужна независимая проверка материалов: например, технический заказчик перед проектированием или банк при финансировании. Требование может быть прописано в договоре на изыскания или в задании.

Чем акт внешнего контроля отличается от акта внутреннего контроля?

Внутренний контроль исполнитель проводит сам и оформляет своими документами по своей системе качества. Внешний проводит другая организация по договору, и её акт — документ для заказчика, а не внутренняя бумага исполнителя.

Что делать, если исполнитель не согласен с замечаниями?

Он вправе изложить возражения письмом или отдельным документом и приложить его к акту. Спор решают по договору: через переговоры, повторную проверку или обращение к независимому специалисту.

Сколько хранить акт внешнего контроля?

Срок задаёт номенклатура дел организации и договор. Для материалов, связанных со строительством, сроки устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет их в своей номенклатуре.

Когда проверки отчётов держат проект

Чтобы контроль изысканий не тормозил стройку

Каждый отчёт об изысканиях проходит проверку: специалист читает текстовую часть, сверяет планы с каталогами, ищет расхождения с заданием. На большом объекте это дни работы, и проект стоит, пока акт не подписан.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают комплект изыскательских документов, сверяют состав с заданием и приносят проверяющему список расхождений с привязкой к листам — остаётся подтвердить и подписать акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»