Накладная на внутреннее перемещение: бланк скачать в Excel

Накладная на внутреннее перемещение оформляет передачу товара или материала внутри компании: между складами, цехами, отделами, с центрального склада в магазин. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения при передаче партии со склада в цех.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отправитель: склад № 1, кладовщик А. С. Смирнов

Получатель: цех сборки, начальник участка В. П. Кузнецов

Основание: заявка цеха № 42 от 13.11.2026

Накладная на внутреннее перемещение

№ 17 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Передаётся партия комплектующих для сборки заказа № 118: крепёж, корпуса, платы. Товар принадлежит ООО «Ромашка», перемещается между его подразделениями без смены собственника.

При приёмке проверены количество, маркировка и упаковка. Расхождений нет.

Приложение: заявка цеха № 42 от 13.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Сдал (отправитель)

Кладовщик склада № 1

____________ / А. С. Смирнов /

Принял (получатель)

Начальник участка цеха сборки

____________ / В. П. Кузнецов /

Зачем нужна накладная на внутреннее перемещение

Документ фиксирует, что товар или материал перешёл от одного подразделения компании к другому: со склада в цех, из цеха на склад готовой продукции, с центрального склада в магазин. Собственник не меняется, поэтому счёт-фактура не нужна, а вот в бухгалтерском и складском учёте движение отразить нужно.

Форму документ выбирает сама компания. Для внутреннего перемещения товаров и тары можно использовать унифицированную накладную ТОРГ-13, для движения материалов — требование-накладную М-11 или утвердить собственный бланк с обязательными реквизитами — как в файле Excel выше.

Что указать в накладной

Название организации и подразделения — отправителя и получателя.
Номер и дату документа: нумерация сквозная или по складу, как принято в учётной политике.
Основание: заявка, распоряжение руководителя, приказ о перемещении.
Таблицу строк: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.
Отметку о приёмке: сколько принято, есть ли расхождения, состояние упаковки.
Подписи сдающего и принимающего с должностями и расшифровкой.

Как заполнить бланк в Excel

Заполните шапку. Внесите организацию, отправителя, получателя и основание — заявку или распоряжение.
Перенесите строки из заявки. Наименование, номенклатурный номер и количество берите из заявки получателя, чтобы не пересчитывать вручную.
Проверьте суммы. Цену и сумму по строке считайте по учётным данным: для внутреннего перемещения это учётная стоимость, а не цена продажи.
Отметьте приёмку. Принимающий проверяет количество и качество и пишет, есть расхождения или нет.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у отправителя, второй — у получателя; бухгалтерия получает копию или документ из учётной системы.

Частые ошибки

Путают внутреннее перемещение с продажей: если товар переходит другому юрлицу или ИП, нужны обычные документы реализации, а не внутренняя накладная.
Не указывают основание — потом нельзя объяснить, почему товар ушёл со склада.
Ставят цену продажи вместо учётной стоимости: в бухучёте перемещение идёт по фактической себестоимости.
Не заполняют отметку о приёмке — при недостаче неясно, на каком этапе она возникла.
Подписывает один человек за обе стороны: сдающий и принимающий должны быть разными сотрудниками.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма?

Нет. Компания может утвердить собственный бланк либо использовать унифицированную форму, например ТОРГ-13 для товаров и тары или М-11 для материалов. В документе должны быть обязательные реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ.

Чем накладная на внутреннее перемещение отличается от требования-накладной М-11?

Требование-накладная М-11 оформляет отпуск материалов внутри организации и движение между материально ответственными лицами. Внутренняя накладная делает то же самое, но в свободной форме, удобной компании: с таблицей строк, ценами и суммой. Если учёт ведётся по М-11, отдельная накладная не нужна.

Нужна ли счёт-фактура?

Нет. При перемещении внутри одной организации собственник не меняется, реализации нет, поэтому счёт-фактура не выставляется и НДС не начисляется.

Сколько экземпляров нужно?

Минимум два: один у отправителя, один у получателя. Если учёт ведётся в электронной системе, документ подписывают электронной подписью, а бумажные экземпляры не нужны.

Сколько хранить накладные?

Срок зависит от вида документов и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатурой дел компании. Первичные документы по учёту товаров обычно хранят не меньше пяти лет.

Когда перемещения оформляют вручную

Чтобы накладные собирались без ручного ввода

На складе с десятками перемещений в день накладные пишут, пересчитывают и переносят в учётную систему вручную. Ошибки в количестве и номенклатуре всплывают через недели.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы перемещения по шаблону, сверяют строки с заявкой и учётными остатками и отдают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»