Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Архив с документами, подтверждающими основной вид деятельности

С 2026 года основной вид деятельности в СФР подтверждают обособленные подразделения при его изменении за прошедший год. Для этого подают заявление и справку-подтверждение. Ниже — что именно входит в архив, как заполнить каждую графу и какую выручку показывать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

за 2026 год

15 апреля 2027 г.

ООО «Ромашка» подтверждает основной вид экономической деятельности за 2026 год — торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах, код 47.19.

Сведения о выручке по видам деятельности приведены в справке-подтверждении, приложенной к заявлению.

Приложение: справка-подтверждение на 1 л. в 1 экз., копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2026 год на 4 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен архив и что в нём

Основной вид деятельности определяет тариф взносов на травматизм. С 2026 года СФР устанавливает тариф организации по основному виду деятельности в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Для зарегистрированного обособленного подразделения изменившийся за прошлый год вид деятельности подтверждают в СФР.

Для подтверждения изменившегося основного вида деятельности обособленного подразделения подают два документа: заявление и справку-подтверждение по данным бухгалтерской отчётности за прошедший год.

С 2026 года организации в общем порядке не подтверждают вид деятельности в фонде: тариф определяют по основному коду в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Подтверждение сохраняется для обособленных подразделений с отдельным счётом, которые сами начисляют выплаты работникам, — они подают документы до 15 апреля включительно, если вид деятельности за прошлый год изменился.

Состав архива

  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности — подписывает руководитель, ставится дата и печать при её наличии.
  • Справка-подтверждение: таблица видов деятельности с кодами ОКВЭД, выручкой за год и долей каждого вида в общей сумме.
  • Для заполнения заявления и справки используйте данные бухгалтерской отчётности за прошедший год; прикладывать пояснительную записку к балансу не требуется.
  • Для обособленного подразделения — доверенность или документ о полномочиях подписанта, если заявление подаёт не руководитель головной организации.

Подтверждение основного вида деятельности: порядок заполнения

  1. Соберите выручку по видам. Возьмите данные бухгалтерского учёта за прошедший год и разложите доходы по кодам ОКВЭД, которые организация фактически вела.
  2. Посчитайте доли. Долю каждого вида считают от общей суммы выручки по всем видам. Основной — тот, у которого доля наибольшая.
  3. Заполните справку-подтверждение. В таблицу внесите код и наименование каждого вида, выручку и долю. Итоговая строка — общая выручка и 100 %.
  4. Заполните заявление. Укажите наименование организации, ИНН, КПП, отчётный год и наименование основного вида с кодом — так же, как в справке.
  5. Соберите архив и передайте. Подпишите заявление и справку-подтверждение и передайте их в СФР по месту регистрации подразделения.

Подтверждение ОКВЭД: год подтверждения какой ставить

В заявлении и справке указывают отчётный год — тот, за который считают выручку и определяют основной вид. Если документы подают в 2027 году за прошедший 2026-й, в поле года стоит 2026.

Тариф взносов на травматизм фонд устанавливает на текущий год по данным прошлого. Поэтому архив всегда относится к завершённому году, а не к тому, в котором его подают.

Дата на заявлении — день подписания, а не 1 января. Срок подачи для тех, кто подтверждает вид деятельности, — до 15 апреля включительно.

Подтверждение ОКВЭД: выручка с НДС или без

В справке-подтверждении показывают выручку от продажи товаров, работ и услуг по данным бухгалтерского учёта. Это выручка без налога на добавленную стоимость: НДС не доход организации, а налог, который она перечисляет в бюджет, и в состав выручки он не входит.

Правило одинаково для организаций на общем режиме и на упрощённой системе. При спецставках НДС 5 % или 7 % налог так же исключают из выручки: в бухгалтерском учёте он отражён отдельно от суммы продажи.

Если организация совмещает режимы, выручку собирают по всем видам деятельности вместе, а внутри таблицы распределяют по кодам. Сумма долей должна давать 100 %.

Частые ошибки

  • Ставят в графе года год подачи документов, а не отчётный.
  • Показывают выручку с НДС — доли видов деятельности искажаются, а основной вид может определиться неверно.
  • Указывают в заявлении не тот код, что в справке: наименование и код должны совпадать в обоих документах.
  • Забывают приложить пояснительную записку к балансу — архив считается неполным.
  • Считают доли от прибыли, а не от выручки: базой служит выручка от продаж.

Частые вопросы

Кто подтверждает основной вид деятельности в 2026 году?

Организации в общем порядке вид деятельности в фонде не подтверждают: тариф взносов на травматизм фонд определяет по основному коду в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Подтверждение подают обособленные подразделения с отдельным счётом, которые сами начисляют выплаты работникам, — до 15 апреля включительно, если вид деятельности за прошлый год изменился. Предприниматели вид деятельности не подтверждают.

Для подтверждения ОКВЭД выручка с НДС или без?

Без НДС. В справке показывают выручку от продажи товаров, работ и услуг по данным бухгалтерского учёта, а налог на добавленную стоимость в неё не входит ни на общем режиме, ни на упрощённой системе.

В подтверждении ОКВЭД выручка с НДС или без — есть ли разница для упрощённой системы?

Разницы нет. На упрощённой системе, как и на общем режиме, в справку идёт выручка без НДС, а при спецставках 5 % или 7 % налог исключают из суммы продажи.

Какой год ставить в графе подтверждения?

Отчётный — тот, за который считают выручку. Документы, поданные в 2027 году за 2026-й, содержат 2026 год.

Что будет, если архив не собрать?

Для организации СФР установит тариф по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Если изменился основной вид зарегистрированного обособленного подразделения, его подтверждают в СФР по месту регистрации подразделения.

Нужна ли печать на заявлении?

Если организация использует печать, её ставят на заявлении. Оттиск не заменяет подпись руководителя, а при отсутствии печати документ действителен с одной подписью.

Сколько хранить архив подтверждения?

Документы, нужные для исчисления и уплаты взносов, хранят в течение сроков, установленных для бухгалтерской и налоговой отчётности; компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Когда подтверждение собирают вручную

Чтобы архив собирался сам

Каждый год бухгалтер вручную раскладывает выручку по кодам, сверяет доли и переносит цифры в заявление и справку. На ошибке в графе выручки фонд считает тариф по самому рискованному коду.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят руководителю готовый архив на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы