Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о зачете встречных однородных требований

Заявление о зачете — документ, которым одна сторона сообщает другой, что их взаимные долги прекращаются без перечисления денег. Ниже — образец и разбор условий: когда зачет проходит, что написать в заявлении и как его вручить, чтобы долг действительно закрылся.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, адрес: 125000, г. Москва, ул. Лесная, д. 1

Заявление о зачете встречных однородных требований

между ООО «Ромашка» и ООО «Вектор»

16 ноября 2026 г. № 27

Между ООО «Ромашка» и ООО «Вектор» заключен договор поставки от 12 февраля 2026 г. № 15. По универсальному передаточному документу от 2 октября 2026 г. № 340 ООО «Вектор» получило товар на 480 000 рублей со сроком оплаты до 1 ноября 2026 года. Товар не оплачен.

У ООО «Ромашка» перед ООО «Вектор» есть долг по договору аренды помещения от 9 января 2026 г. № 3: арендная плата за сентябрь 2026 года в размере 300 000 рублей, срок уплаты истек 10 октября 2026 года.

Оба требования — денежные, срок оплаты по каждому наступил, срок исковой давности не истек. Задолженность ООО «Вектор» по оплате товара прекращается зачетом на 300 000 рублей. Остаток долга ООО «Вектор» — 180 000 рублей, он оплачивается в срок до 15 декабря 2026 года.

Настоящее заявление вступает в силу с момента получения его ООО «Вектор». Копия заявления направлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое зачет встречных однородных требований

Зачет — способ прекратить взаимные долги без денег: каждая сторона гасит свое требование к другой на равную сумму. Правила задает статья 410 ГК РФ: обязательство прекращается полностью или частично заявлением одной стороны, если требования встречные, однородные и срок по ним наступил, не указан или определен моментом востребования.

Заявление о зачете — односторонняя сделка. Согласие контрагента не нужно: достаточно, чтобы он получил заявление. С момента доставки долги считаются прекращенными в размере меньшего из требований.

Четыре условия зачета

  • Требования встречные: каждая сторона должна другой — по разным договорам или по одному.
  • Требования однородные: обычно это деньги друг к другу — долг за товар против долга за аренду или займа.
  • По требованию стороны, заявляющей зачёт, срок исполнения должен наступить, не быть указанным или быть определённым моментом востребования; по встречному требованию срок может ещё не наступить, если его допускается исполнить досрочно.
  • Зачёт должен быть допустим по закону и договору: в частности, нельзя заявить к зачёту своё требование, по которому истёк срок исковой давности, а истечение срока по требованию другой стороны само по себе зачёту не препятствует.

Что указать в заявлении

  • Кому и от кого: наименование, ИНН и адрес обеих организаций, должность и фамилию руководителя.
  • Основание каждого требования: договор, дата и номер, документ об отгрузке или акт, сумма и срок оплаты.
  • Вывод о зачете: какие суммы и на какую сумму зачитываются, какой остаток остается у каждой стороны.
  • Момент вступления в силу: получение заявления контрагентом.
  • Подпись руководителя и дата.
  • Приложения: копии договоров и документов, подтверждающих оба долга.

Как провести зачет

  1. Проверьте оба долга. Сверьте суммы с первичными документами и актом сверки: зачитывать можно только бесспорную задолженность с наступившим сроком оплаты.
  2. Составьте заявление. Опишите каждое требование с реквизитами документа, суммой и сроком, затем вывод о зачете и остатках.
  3. Вручите контрагенту. Передайте под подпись, направьте заказным письмом с описью вложения на адрес из ЕГРЮЛ или через систему электронного документооборота. Сохраните подтверждение доставки.
  4. Отразите зачет в учете. Проведите зачет в бухгалтерском учете датой получения заявления контрагентом и подпишите акт сверки с новыми остатками.
  5. Ответьте на возражения. Если контрагент считает, что зачет не состоялся, и требует долг, заявите о зачете в возражении на иск: суд проверит оба требования.

Форма заявления и момент прекращения долга

Обязательной формы закон не устанавливает. Заявление можно подать отдельным документом, письмом или даже возражением на иск — Верховный суд подтвердил, что волеизъявление о зачете выражается в любой письменной форме, из которой ясно, какие требования и на какую сумму прекращаются.

Долг прекращается не в день подписания заявления, а когда контрагент его получил. Если письмо вернулось с отметкой об истечении срока хранения, заявление считается доставленным по правилам статьи 165.1 ГК РФ, когда оно пришло по адресу из ЕГРЮЛ, даже если адресат его не прочитал.

Заявление не связывает контрагента: если он считает, что зачет не состоялся, он вправе идти в суд за долгом. Тогда заявитель ссылается на зачет в возражении на иск, и суд проверяет оба требования.

Частые ошибки

  • Зачитывают долг, срок оплаты которого еще не наступил, — зачет не состоится.
  • Считают однородными разные по природе требования: долг деньгами против обязанности поставить товар не зачитывается.
  • Не сохраняют доказательство направления заявления — тогда дата прекращения долга не подтверждена.
  • Зачитывают долг, по которому истек срок исковой давности: статья 411 ГК РФ это запрещает.
  • Путают зачет с сальдо по акту сверки: подписанный акт сам по себе обязательства не прекращает.

Частые вопросы

Нужно ли согласие второй стороны на зачет?

Нет. По статье 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны. Вторая сторона не подписывает заявление, но должна его получить.

Можно ли зачесть долги по одному договору?

Да, если по этому договору у сторон есть встречные денежные требования, например долг за поставку и неустойка за просрочку.

Что делать, если контрагент не согласен с зачетом?

Заявить о зачете в возражении на иск, когда контрагент потребует долг через суд. Суд проверит, были ли требования встречными и однородными и наступил ли срок их исполнения.

Можно ли зачесть часть долга?

Да. Зачет бывает полным или частичным: в заявлении указывают, на какую сумму прекращается требование и какой остаток остается.

Как подтвердить, что контрагент получил заявление?

Подписью на втором экземпляре, описью вложения и уведомлением о вручении заказного письма, отчетом системы электронного документооборота о доставке.

Когда зачеты и сверки ведутся вручную

Чтобы взаимные долги сходились сами

Сверка с контрагентами и зачеты отнимают время у бухгалтерии: каждое заявление надо проверить по договорам, сверить суммы и проконтролировать доставку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют задолженность по документам и готовят заявление о зачете по шаблону — руководителю остается проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы