Приказ о введении в действие положения об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт, в котором компания описывает оклады, надбавки, премии и индексацию. Само по себе оно не действует: силу ему даёт приказ руководителя. Ниже — бланк приказа и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41

г. Москва

Приказ

о введении в действие Положения об оплате труда

01 декабря 2026 г.

В соответствии со статьями 8, 135 и 144 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с изменением системы оплаты труда и на основании решения общего собрания участников от 24.11.2026 (протокол № 9)

1. Утвердить Положение об оплате труда работников ООО «Ромашка» согласно приложению.

2. Ввести утверждённое Положение в действие с 1 января 2027 года.

3. Признать утратившим силу с 1 января 2027 года Положение об оплате труда, утверждённое приказом от 12.05.2023 № 18.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с Положением под подпись до 25 декабря 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о введении в действие

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт: он определяет, из чего складывается зарплата, как начисляются надбавки и премии, когда и на сколько индексируются оклады. Но документ, который никто не утвердил, для работников и проверяющих не существует.

Приказ руководителя утверждает текст положения, назначает дату вступления в силу и снимает с действия прежнюю редакцию. С этого момента условия оплаты считаются установленными, и работодатель обязан их соблюдать: статья 8 Трудового кодекса РФ признаёт за локальными актами силу, равную трудовому договору, если они улучшают положение работника.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты бланка: номер приказа, дата, место издания.
Основание: статьи 8, 135 и 144 Трудового кодекса РФ, решение органа управления компанией или протокол собрания.
Пункт об утверждении положения с указанием, что текст идёт приложением.
Дату введения в действие — с какого числа новые условия оплаты применяются к работникам.
Отмену прежнего положения: реквизиты приказа, которым оно было утверждено.
Кто и в какой срок знакомит работников с положением под подпись.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как издать приказ

Проверьте текст положения. Убедитесь, что в нём есть оклады, надбавки, премии, порядок индексации и сроки выплаты, а условия не хуже трудового договора и коллективного договора, если он есть.
Согласуйте с заинтересованными. Положение об оплате труда затрагивает интересы всех работников, поэтому проект обычно проходит через бухгалтерию, отдел кадров и, при наличии, профсоюз.
Оформите приказ. Заполните бланк: основание, пункт об утверждении, дата введения, отмена прежней редакции, ознакомление работников.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с положением под подпись; факт ознакомления фиксируют в листе ознакомления или в самом приказе.
Храните документы вместе. Приказ, положение и лист ознакомления хранят в одном деле: при проверке инспектор труда запросит всю цепочку.

Частые ошибки

Приказ утверждает положение, но не назначает дату введения в действие — работник не понимает, с какого числа действуют новые оклады.
Прежнее положение не отменено: два акта действуют одновременно и противоречат друг другу.
Дата введения в действие раньше даты издания приказа — условия оплаты ухудшаются задним числом, что запрещено статьёй 8 Трудового кодекса РФ.
Работников не ознакомили с положением под подпись: при споре о премии работодатель не докажет, что условие действовало.
Положение не приложено к приказу — проверяющий видит ссылку на документ, которого нет.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда в компании?

Отдельный акт нужен, если система оплаты сложная: оклады, надбавки, премии, индексация. Небольшая компания может описать условия оплаты прямо в трудовых договорах или в коллективном договоре. Требование статьи 135 Трудового кодекса РФ — установить систему оплаты труда, а не конкретный документ.

С какого числа вводить положение в действие?

С любой даты после издания приказа. Обычно выбирают 1-е число месяца или начало года, чтобы бухгалтерия считала зарплату по новым правилам с целого периода. Дату раньше даты приказа ставить нельзя: условия, ухудшающие положение работника, обратной силы не имеют.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Да, тех, кого оно касается, — то есть весь штат. Знакомят под подпись до введения в действие, чтобы к первому дню работы по новым условиям каждый знал, из чего складывается его зарплата.

Что делать, если положение меняется?

Издают новый приказ: утверждают новую редакцию положения или приложение с изменениями и отменяют прежнюю редакцию с той же даты. Знакомят работников заново — с изменёнными условиями.

Сколько хранить приказ и положение?

Документы по оплате труда относятся к кадровым и хранятся по правилам архивного дела: приказы по личному составу и положения об оплате труда — в течение сроков, установленных перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Положения и приказы тонут в согласованиях

Чтобы кадровые документы собирались сами

Каждый приказ и локальный акт проходит через несколько рук: его правят, пересылают, теряют версию и заново согласуют. У руководителя на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и основание и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»