Политика компании: образец и бланк

Политика компании — внутренний документ, в котором собственник задаёт правила работы: чего компания не делает, что обещает сотрудникам и клиентам, кто отвечает за исполнение. Ниже — бланк в Word и заполненный образец политики по работе с персоналом и контрагентами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНА

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 41

Политика компании «Ромашка»

в области деловой этики и работы с персоналом

16 ноября 2026 г. № 3

Политика устанавливает правила, которых придерживаются все работники ООО «Ромашка» и подрядчики, работающие по договорам с обществом. Правила действуют в отношении клиентов, поставщиков и партнёров независимо от их местонахождения.

Общество ведёт дела честно: не даёт и не принимает подарков и денег за решения в пользу контрагента, не участвует в конфликте интересов. Работник, у которого личная выгода может повлиять на решение по работе, сообщает об этом руководителю до принятия решения.

Общество соблюдает трудовое законодательство: оформляет трудовые договоры, платит зарплату не реже двух раз в месяц и не ниже МРОТ, предоставляет отпуска и оплачивает больничные. Общество не применяет детский и принудительный труд, в том числе у поставщиков.

Общество обеспечивает равные возможности при приёме на работу, обучении и продвижении. Решения принимаются по деловым качествам работника. Общество не допускает домогательств, оскорблений и преследований на работе, в командировках и в рабочих чатах.

Общество охраняет персональные данные работников, клиентов и контрагентов, передаёт их третьим лицам только на законном основании. Работники соблюдают конфиденциальность коммерческой информации и после увольнения.

Работник, узнавший о нарушении политики, сообщает руководителю или на адрес ethics@romashka.ru. Общество не преследует сообщившего и рассматривает обращение в течение 30 календарных дней. За нарушение политики работника привлекают к дисциплинарной ответственности по статье 192 Трудового кодекса.

Утверждает

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое политика компании

Политика компании — документ, которым собственник или директор задаёт правила на постоянные вопросы: как компания ведёт дела с контрагентами, что гарантирует работникам, как обращается с данными, что делает при нарушении. Правила действуют, пока их не отменят или не изменят.

Закон не требует политики для каждой компании. Но часть обязанностей удобно закрыть одним документом: охрана персональных данных, запрет домогательств и равные возможности, порядок сообщений о нарушениях. Для компаний с иностранными партнёрами политика деловой этики часто условие договора.

Что включить в политику

На кого распространяется: работники, подрядчики, стажёры, партнёры.
Деловая этика: подарки, конфликт интересов, работа с контрагентами.
Права работников: трудовые договоры, оплата, отпуска, охрана труда.
Равные возможности и запрет домогательств, оскорблений и преследований.
Персональные данные и коммерческая тайна: кто имеет доступ и как передаются сведения.
Каналы сообщений о нарушениях и гарантия защиты сообщившего.
Ответственный за исполнение и порядок пересмотра политики.

Как составить и утвердить политику

Определите, зачем нужна политика. Закройте конкретные вопросы: требования партнёра, жалобы работников, охрана данных. Документ без задачи превращается в текст, который никто не читает.
Соберите требования закона. Выпишите обязанности из Трудового кодекса, закона № 152-ФЗ о персональных данных и других актов по вашей отрасли — политика не может быть слабее закона.
Напишите правила коротко. Один пункт — одно правило. Пишите так, чтобы работник понял, что делать в конкретной ситуации: к кому идти, в какой срок сообщить.
Согласуйте с руководителями. Покажите проект директору, юристу и руководителям отделов: они найдут правила, которые невыполнимы на практике.
Утвердите приказом. Политику утверждает директор или общее собрание участников, если устав относит такие решения к их компетенции. Дату и номер приказа указывают на первом листе.
Ознакомьте работников. Соберите подписи в листе ознакомления или разошлите документ в системе электронного документооборота. Новым работникам политику показывают до подписания трудового договора.

Частые ошибки

Политика повторяет закон слово в слово и не говорит, как компания действует на практике.
Правила есть, но нет ответственного: никто не следит за исполнением и не отвечает на вопросы.
Документ утвердил руководитель отдела, а не директор или собственник, — тогда у политики нет обязательной силы.
Работников не ознакомили под подпись, и применить дисциплинарное взыскание за нарушение не получается.
Запрет домогательств и канал сообщений описан, но о жалобе узнаёт тот, на кого жалуются.

Частые вопросы

Обязана ли компания иметь политику?

Общей обязанности нет. Отдельные вопросы закон требует закрыть: оператор персональных данных публикует документ о политике обработки данных, работодатель знакомит работников с локальными актами под подпись по статье 68 Трудового кодекса. Остальные темы компания включает в политику по своей задаче.

Чем политика отличается от регламента и положения?

Политика задаёт принципы и правила на длительный срок. Регламент описывает порядок действий в процессе, положение — статус подразделения или порядок выплат. Политика выше по уровню: регламенты не должны ей противоречить.

Кто утверждает политику компании?

Директор, если устав не относит вопрос к компетенции общего собрания участников или совета директоров. В ООО перечень вопросов собрания задаёт статья 33 закона № 14-ФЗ, и политика деловой этики в него не входит, если устав не расширил список.

Нужно ли знакомить работников с политикой под подпись?

Да, если нарушение политики влечёт дисциплинарную ответственность. Работодатель знакомит работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой функцией, под подпись — статья 68 Трудового кодекса. Лист ознакомления хранят вместе с политикой.

Можно ли изменить политику после утверждения?

Можно. Новую редакцию утверждают тем же порядком, что и первую, и заново знакомят работников. Если работодатель меняет условия трудового договора по организационным или технологическим причинам, применяют порядок статьи 74 ТК РФ, включая письменное уведомление работника не позднее чем за два месяца.

Сколько хранить политику компании?

Политику хранят постоянно как документ, определяющий порядок работы компании. Сроки задаёт номенклатура дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда правил много, а работа стоит

Чтобы правила работали без ручной проверки

Политика задаёт правила, но соблюдение держится на людях: кто-то сверяет заявки, подарки и доступы вручную, и на это уходит день.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент проверяет заявку или документ по вашим правилам, отмечает расхождения и приносит руководителю готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»