Паспортные данные в договоре: образец

Паспортные данные в договоре нужны, чтобы точно назвать сторону: по имени и адресу человека можно спутать, а по серии, номеру и дате выдачи — нет. Ниже — образец раздела «Реквизиты и подписи сторон» для договора с физлицом и с индивидуальным предпринимателем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

г. Москва

«12» марта 2026 г.

Договор оказания услуг

Реквизиты и подписи сторон

№ 7-У

Исполнитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000000, адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, оф. 5, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк», БИК 044525000, к/с 30101810000000000000.

Заказчик: Петров Пётр Петрович, паспорт гражданина РФ серия 4509 номер 123456, выдан 15.06.2010 ОВД района Хамовники г. Москвы, код подразделения 770-001, зарегистрирован по адресу: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 12, кв. 3.

Приложение: копия паспорта Заказчика на 2 л. в 1 экз.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

П. П. Петров

____________ / /

Зачем паспортные данные в договоре

Договор должен позволить точно установить, кто его подписал. Фамилия, имя и отчество у людей повторяются, поэтому сторону называют ещё и по документу, удостоверяющему личность: серия, номер, кем и когда выдан.

Если контрагент — индивидуальный предприниматель, к паспортным данным добавляют ИНН и ОГРНИП: по ним проверяют, что человек действительно зарегистрирован как ИП и не прекратил деятельность.

Для компании паспорт не нужен: сторону называют по наименованию, ИНН, ОГРН и адресу, а подписывает её руководитель или представитель по доверенности.

Какие поля указать

Фамилия, имя, отчество полностью — так, как в паспорте.
Серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, который выдал.
Код подразделения, если он есть в паспорте.
Адрес регистрации по паспорту — не адрес фактического проживания.
ИНН и ОГРНИП, если сторона — индивидуальный предприниматель.
Для компании: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты.

Как заполнить раздел

Возьмите данные из документа. Перепишите паспортные данные с оригинала или с копии, которую прислал контрагент, и сверьте каждую цифру: ошибка в одной цифре делает реквизит неверным.
Проверьте ИП по реестру. ИНН и ОГРНИП сверьте с выпиской из ЕГРИП на сайте ФНС: так видно, что предприниматель действует и его данные совпадают.
Внесите в раздел реквизитов. Паспортные данные обычно стоят в конце договора, в разделе «Реквизиты и подписи сторон», а не в тексте условий.
Приложите копию. Копию паспорта или страницы с фото и регистрацией приложите к договору и укажите это в приложении — так при споре проще подтвердить личность.
Подпишите и передайте экземпляр. У каждой стороны остаётся подписанный экземпляр; если договор подписывают электронно, паспортные данные всё равно указывают в тексте.

Частые ошибки

Паспортные данные вписаны в текст условий, а не в раздел реквизитов: при замене паспорта приходится переписывать весь договор.
Указан адрес фактического проживания вместо адреса регистрации.
Ошибка в серии или номере: реквизит не совпадает с документом, и сторону нельзя однозначно установить.
Для ИП указан только паспорт без ИНН и ОГРНИП — проверить статус предпринимателя по такому договору сложнее.
В копии, отправленной по почте, видны все страницы паспорта, включая те, что для сделки не нужны.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать паспортные данные в договоре?

Закон прямо этого не требует, но договор должен позволять установить стороны. Паспортные данные — самый надёжный способ отличить одного человека от другого с той же фамилией, поэтому на практике их указывают почти всегда.

Можно ли замазать паспортные данные в копии договора?

В копии для пересылки можно закрыть лишние страницы и данные, которые к сделке не относятся, но серию, номер, дату выдачи и орган, который выдал паспорт, оставляют открытыми: иначе копия не подтверждает сторону.

Что делать, если контрагент отказывается давать паспорт?

Без паспортных данных сложнее доказать, кто именно подписал договор. Можно ограничиться ИНН и адресом регистрации, но при споре придётся отдельно подтверждать личность подписанта.

Нужны ли паспортные данные директора компании?

Нет. Компанию называют по наименованию, ИНН и ОГРН, а директор подписывает договор как руководитель. Паспорт директора может понадобиться только доверенности или банку, но не в разделе реквизитов договора.

Где взять паспортные данные ИП?

У самого предпринимателя — он присылает копию паспорта и лист записи ЕГРИП (свидетельства о регистрации ИП с 2017 года не выдаются). ИНН и ОГРНИП сверяют с выпиской из ЕГРИП на сайте ФНС.

Когда договоры с паспортными данными собираются вручную

Чтобы реквизиты подставлялись сами

Каждый договор с физлицом или ИП приходится собирать заново: переписывать паспортные данные, сверять ИНН и ОГРНИП, проверять, что цифры не разъехались.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из вашей CRM или анкеты клиента, подставляют их в шаблон договора и сверяют реквизиты с реестром, а вам остаётся проверить готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»