Договор с организацией: образец и бланк

Договор с организацией — письменное соглашение двух компаний, в котором они фиксируют, кто что делает, сколько это стоит и к какому сроку. Ниже — бланк и заполненный образец договора между двумя ООО на поставку с отсрочкой платежа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Покупатель»

в лице генерального директора А. С. Смирновой, действующей на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки

№ 12/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик передаёт Покупателю офисную мебель по спецификации (приложение № 1), а Покупатель принимает товар и оплачивает его.

2. Срок поставки. Товар передаётся одной партией до 20 декабря 2026 года на склад Покупателя по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8.

3. Цена и порядок расчётов. Общая стоимость товара — по спецификации. Покупатель платит в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара на основании счёта и универсального передаточного документа.

4. Приёмка. Покупатель осматривает товар при передаче и указывает недостатки в акте или в накладной. Скрытые недостатки заявляются в течение гарантийного срока.

5. Ответственность. За просрочку оплаты Покупатель платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. За просрочку поставки Поставщик платит такие же пени.

6. Споры. Стороны направляют друг другу претензию и рассматривают её в течение 10 рабочих дней. Если спор не решён, его передают в Арбитражный суд города Москвы.

7. Срок действия. Договор действует с даты подписания до полного исполнения обязательств сторонами.

8. Реквизиты и подписи сторон — в приложении к договору.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ласточка»

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое договор с организацией

Договор с организацией — соглашение двух юридических лиц, в котором они записывают свои обязанности и права: кто поставляет товар или оказывает услугу, в каком объёме, по какой цене и к какому сроку. Подписанный договор связывает обе компании, и каждая может требовать исполнения.

Свобода договора записана в статье 421 ГК РФ: стороны сами выбирают условия, если закон не устанавливает обязательных. Для поставки, подряда, аренды, услуг в ГК РФ есть отдельные главы — их правила действуют, даже если в тексте договора о них не написали.

Что проверить у контрагента до подписи

Правоспособность: компания действует, не ликвидируется и не в процессе банкротства — это видно из выписки ЕГРЮЛ.
Полномочия подписанта: у директора они есть по уставу, у остальных — по доверенности; сверьте должность и срок полномочий.
Основной вид деятельности по ОКВЭД: он должен соответствовать предмету договора.
Налоговая задолженность и адрес: массовый адрес регистрации и долги — повод запросить документы и проверить полномочия внимательнее.
Реквизиты в договоре и в выписке: наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес должны совпадать буква в букву.

Что согласовать в договоре между ООО

Предмет: что именно передаётся, выполняется или оказывается, с характеристиками и объёмом.
Цена и порядок расчётов: сумма, предоплата или отсрочка, дата платежа, что считается моментом оплаты.
Сроки: когда товар передан, работа сдана, услуга оказана.
Приёмка: кто и как проверяет результат, в какой документ записывают замечания.
Ответственность: пени, штрафы, предельная сумма неустойки.
Порядок изменения и расторжения: письменная форма, срок предупреждения.
Реквизиты и подписи: полные данные обеих сторон и основание полномочий подписанта.

Как заключить договор с контрагентом

Соберите документы второй стороны. Выписка ЕГРЮЛ, устав, приказ о назначении директора или доверенность — этого достаточно, чтобы проверить подписанта.
Согласуйте условия. Предмет, цену, сроки и ответственность пропишите числами и датами. Формулировки «по договорённости» и «в разумный срок» переносят спор в суд.
Сверьте реквизиты. Наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес сверьте с выпиской; ошибка в ИНН ставит под сомнение платёж и вычет НДС.
Подпишите и обменяйтесь экземплярами. Каждая сторона получает свой экземпляр с подписью и печатью второй стороны, если печать есть.
Приложите спецификацию. Объём, ассортимент и цены удобнее вынести в приложение, которое подписывают вместе с договором.

Договор между ООО и договор с ИП

Договор между ООО и договор с ИП строят по одним правилам ГК РФ: предмет, цена, сроки, ответственность. Разница в реквизитах и в том, что предприниматель отвечает по сделке своим имуществом, а участник общества рискует только вложенной долей.

Когда вторая сторона — ИП, в договоре указывают его ФИО, ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации, а не наименование организации. Подписант — сам предприниматель или его представитель по нотариальной доверенности.

Частые ошибки

Подписывает сотрудник без доверенности: договор может быть признан незаключённым, а платёж — ушедшим не тому лицу.
В предмете нет конкретики: «услуги по консультированию» без перечня и объёма суд не даст взыскать оплату.
Нет срока оплаты: тогда действует правило статьи 314 ГК РФ — семь дней после требования, и это затягивает взыскание.
Неустойка не согласована: взыскать можно только проценты по статье 395 ГК РФ по ключевой ставке.
Реквизиты расходятся с выпиской ЕГРЮЛ: ошибка в ИНН или КПП мешает подтвердить расходы и вычет НДС.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять договор письменно?

Для сделок между организациями — да. Статья 161 ГК РФ требует письменной формы для сделок юридических лиц между собой и с гражданами. Устная сделка между компаниями не даёт ссылаться на свидетельские показания при споре.

Можно ли заключить договор по электронной переписке?

Да, если стороны согласовали существенные условия и переписка позволяет достоверно определить, кто её ведёт. Статьи 434 и 438 ГК РФ признают такой обмен заключением договора, когда закон не требует особой формы. Для надёжности укажите в переписке реквизиты и предмет.

Нужна ли печать на договоре?

Нет. Общество вправе не иметь печати, и её отсутствие не отменяет сделку. Договор подписывают уполномоченные лица; печать ставят, если она есть и стороны так договорились.

Чем договор поставки отличается от договора оказания услуг?

По договору поставки передают товар, и правила о нём стоят в главе 30 ГК РФ. По договору услуг исполняют действие или деятельность без передачи вещи — глава 39 ГК РФ. От вида договора зависит, что считается исполнением и когда возникает обязанность платить.

Сколько хранить договор с контрагентом?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Договоры, которые продолжат действовать после исполнения, храните дольше — до истечения срока и закрытия обязательств по нему.

Что делать, если контрагент не подписал договор, но начал работу?

Отношения возникли фактически: поставка или услуга приняты, документы подписаны. Оформите договор задним числом или заключите его в тот же день, когда приняли исполнение, — так условия об оплате и ответственности будут действовать с начала работы.

Договоры, счета и заявки отнимают часы у руководителя

Чтобы бумаги по сделкам собирались сами

Каждый договор с контрагентом надо проверить по реквизитам, сверить с заявкой и передать на подпись — и так по десятку сделок в неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы с заявкой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»