Акт об установлении расхождений по количеству и качеству: бланк

Акт об установлении расхождений по количеству и качеству фиксирует, что при приёмке товар не сошёлся с документами поставщика: не хватает коробок, часть партии бракованная, пришло не то. Бланк по форме ТОРГ-2 и образец заполнения — ниже.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 75 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Спектр», г. Москва, ул. Краснопресненская, 125, тел. (495) 545-11-45

Склад № 2, структурное подразделение

Основание: приказ № 23/п от 16.01.2026

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Спектр», подпись, И. И. Иванов

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей

форма № ТОРГ-2, код по ОКУД 0330202

№ 7, 20 января 2026 г.

Место приёмки товара: склад № 2, г. Москва, ул. Краснопресненская, 125. Приёмка проведена 20 января 2026 года.

По сопроводительным документам: товарная накладная № 118 от 16.01.2026, счёт-фактура № 118 от 16.01.2026 — доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя: телеграмма № 14 от 18.01.2026.

Грузоотправитель: ООО «Логистика», г. Москва, ул. Складская, 4, тел. (495) 780-22-10. Поставщик: ООО «Логистика». Производитель: фабрика «Север», г. Ярославль.

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: по накладной № 118 от 16.01.2026 числится 40 коробок чая чёрного «Север» по 20 упаковок, всего 800 упаковок по цене 210 рублей за упаковку. Фактически принято 37 коробок, 740 упаковок. Недостача — 3 коробки, 60 упаковок на сумму 12 600 рублей. В двух коробках 8 упаковок с повреждённой упаковкой и осыпавшимся чаем, брак на сумму 1 680 рублей.

Условия хранения товара на складе получателя соответствуют требованиям производителя, следов повреждения на транспортной таре нет, пломбы грузоотправителя целы.

Заключение комиссии: недостача 60 упаковок на 12 600 рублей и брак 8 упаковок на 1 680 рублей образовались до приёмки, при перевозке. Комиссия предлагает предъявить поставщику претензию на 14 280 рублей и оприходовать годный товар — 732 упаковки.

Члены комиссии

Заместитель директора (председатель комиссии)

____________ / А. С. Смирнов /

Заведующий складом

____________ / Н. П. Орлова /

Товаровед

____________ / Р. М. Гусев /

Представитель поставщика

Экспедитор ООО «Логистика»

____________ / В. Д. Крылов /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом

____________ / Н. П. Орлова /

Зачем нужен акт о расхождениях

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству составляют в момент приёмки, когда товар не совпал с сопроводительными документами: не хватает мест, пришёл брак, пересорт или товар без документов.

Акт — основание для претензии поставщику или перевозчику. Без него спор о недостаче сводится к словам: в накладной стоит подпись кладовщика, и дальше доказывать нечего.

Форму ТОРГ-2 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять унифицированные формы необязательно, но ТОРГ-2 остаётся рабочим бланком: в нём уже есть таблица по каждой позиции, графы недостачи и излишков, место для заключения комиссии.

Что указать в акте

Организацию, адрес и телефон, структурное подразделение и место приёмки.
Основание: приказ или распоряжение о приёмке с номером и датой.
Сопроводительные документы поставщика: накладную, счёт-фактуру, транспортную накладную — с номерами и датами.
Документ о вызове представителя поставщика: телеграмму, факс, письмо — с номером и датой.
Грузоотправителя, поставщика и производителя с адресами.
Таблицу по каждой позиции: что числится по документам и что принято фактически, цену, сумму недостачи или излишка, брак.
Заключение комиссии: когда и по чьей вине образовалось расхождение, что делать с товаром.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица, отметку представителя поставщика.

Как составить акт при приёмке

Остановите приёмку. Если видите расхождение, не разгружайте партию до конца и не подписывайте накладную без оговорок: сначала пересчитайте и осмотрите товар.
Вызовите поставщика. Направьте уведомление о вызове представителя. Если он не приехал, сделайте в акте отметку об этом — акт от этого не теряет силы.
Соберите комиссию. В комиссию входят руководитель или его заместитель, товаровед, заведующий складом и материально ответственное лицо. Посторонние в комиссию не нужны.
Заполните таблицу. По каждой позиции запишите количество и сумму по документам, фактически принятое, разницу. Отдельно выделите брак и бой.
Сформулируйте заключение. Укажите, где образовалось расхождение — при перевозке, на складе поставщика или при погрузке, — и что комиссия предлагает: претензию, возврат, оприходование годного товара.
Подпишите и передайте. Подпишите акт, утвердите у руководителя. Один экземпляр — в бухгалтерию, один — поставщику вместе с претензией.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения и что выбрать

Акт ТОРГ-2 о расхождении образец заполнения показывает по шагам: сверху — организация, основание и документы поставщика, дальше — таблица по позициям с недостачей и браком, внизу — заключение комиссии и подписи. Такой образец стоит держать на складе, чтобы приёмщик заполнял бланк без подсказок бухгалтера.

ТОРГ-2 оформляют при приёмке товаров от российского поставщика, ТОРГ-3 — при приёмке импортных товаров: в ней есть графы для иностранного контракта, страны происхождения и таможенных документов.

Форма 0510452 — электронный акт приёмки товаров, работ, услуг для государственного сектора. Её ввели приказом Минфина от 28.06.2022 № 100н, а приказ от 30.09.2024 № 144н изменил форму и порядок её применения. Акт оформляют, в частности, по договорам, сведения о которых не размещаются в реестре контрактов ЕИС. Коммерческая компания может применять ТОРГ-2 или собственный бланк.

Если компания отказалась от унифицированных форм, бланк акта утверждают в учётной политике или приказом руководителя. Обязательные реквизиты первичного документа — те же, что в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, составитель, содержание факта, величина в натуральном и денежном выражении, подписи.

Частые ошибки

Кладовщик подписал накладную без оговорок, а акт составил через день: доказать недостачу при перевозке уже трудно.
В акте нет вызова представителя поставщика или отметки, что он не приехал, — поставщик ссылается на нарушение порядка приёмки.
В таблице одна строка на всю партию вместо позиций: непонятно, чего именно не хватает.
Брак и недостачу смешали в одну сумму — претензия по качеству и по количеству идёт разными путями.
Акт подписали два человека вместо комиссии, а материально ответственное лицо подписи не поставило.
К акту не приложили фотографии повреждённой тары и упаковочные листы — при споре их не хватает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-2?

Нет. Унифицированные формы с 2013 года необязательны, компания вправе разработать свой бланк. ТОРГ-2 удобна готовой таблицей и привычна поставщикам, поэтому её часто оставляют в учётной политике.

Что делать, если представитель поставщика не приехал на приёмку?

Составьте акт комиссией и запишите в нём, что представитель вызван таким-то документом и не явился. Акт сохраняет силу как основание для претензии, а вызов подтверждает, что поставщика поставили в известность.

Можно ли составить акт после того, как товар разгрузили?

Можно, если расхождение обнаружилось позже — например, брак вскрылся при распаковке. Тогда в акте укажите, когда товар поступил, когда вскрыли упаковку и почему раньше расхождение не выявили. Чем больше времени прошло, тем слабее позиция.

Сколько экземпляров акта нужно?

Не меньше двух: один остаётся у получателя, второй уходит поставщику с претензией. Если в приёмке участвовал перевозчик, третий экземпляр — ему.

Нужна ли печать на акте?

Нет, печать не обязательна. Акт подтверждают подписи членов комиссии и материально ответственного лица; печать ставят, если компания её использует.

Какой срок хранения у акта ТОРГ-2?

Акт относится к первичным документам приёмки и хранится по правилам компании и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Пока идёт спор с поставщиком, акт хранят до его окончания.

Акты приёмки и претензии отнимают время у склада

Чтобы расхождения оформлялись сами

Каждая партия с недостачей — это пересчёт, акт, письмо поставщику и переписка. Когда такого десятки в месяц, склад и бухгалтерия тонут в бумагах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют накладную с фактической приёмкой, готовят акт по шаблону и приносят руководителю расхождение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»