Расписка в получении трудовой книжки в связи со смертью работника: образец

Трудовую книжку умершего работника кадровик выдаёт одному из его родственников под расписку или отправляет почтой по письменному заявлению. Ниже — образец расписки и чистый бланк, а также порядок записи в книге учёта движения трудовых книжек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Ивановой Марии Сергеевны

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2018

ОВД Тверского района г. Москвы

Расписка

в получении трудовой книжки умершего работника

16 ноября 2026 г.

Настоящей распиской подтверждаю, что получила трудовую книжку ТК-IV № 1234567, оформленную на моего сына Иванова Сергея Петровича, умершего 2 ноября 2026 года и работавшего в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам.

С записями в трудовой книжке ознакомлена, содержание записей проверила. Претензий к ООО «Ромашка» по записям в трудовой книжке не имею.

Трудовую книжку получила лично.

Получатель

Иванова М. С.

____________ / 16.11.2026 /

Работник отдела кадров

Сидорова А. В.

____________ / 16.11.2026 /

Кому и на каком основании выдают трудовую книжку умершего

Трудовую книжку умершего работника выдают на руки под расписку члену его семьи, предъявившему свидетельство о смерти, или высылают по почте по письменному заявлению одного из родственников. Правило закреплено в пункте 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Перед выдачей в трудовую книжку вносят запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника — пункт 3 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Датой прекращения договора считают день смерти, указанный в свидетельстве о смерти.

Расписку на получение трудовой книжки умершего сотрудника пишет сам получатель на имя руководителя организации, где работал умерший. Обязательной формы нет, поэтому расписка составляется свободно, но с реквизитами, которые подтверждают: кто получил, какую именно книжку и когда.

Что проверить у получателя до выдачи

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о смерти работника — по нему сверяют дату прекращения трудового договора.
Документ о родстве: свидетельство о браке, о рождении, документы об усыновлении, решение суда об установлении родства.
Письменное заявление родственника, если книжку отправляют почтой, — с точным адресом и способом отправки.
Доверенность, если книжку получает не сам родственник, а его представитель.

Как оформить выдачу

Внесите запись о прекращении договора. В трудовую книжку вносят запись о прекращении трудового договора по пункту 3 части 1 статьи 83 ТК с датой смерти из свидетельства.

Если книжку отправляют почтой

Родственник пишет заявление на имя руководителя: просит выслать трудовую книжку умершего по конкретному адресу. В заявлении указывают фамилию, имя, отчество, адрес, документ о родстве и способ отправки.

В книге учёта движения трудовых книжек в графе о получателе пишут «Отправлена по почте», ставят дату отправки и номер почтовой квитанции. Когда придёт уведомление о вручении с подписью родственника, дату фактического получения и реквизиты квитанции заносят в книгу учёта. Расписка в этом случае не нужна: её заменяет почтовое уведомление.

Частые ошибки

Книжку отдают без документа о родстве: кадровик не может подтвердить, что получатель — родственник умершего.
В трудовой книжке нет записи о прекращении договора в связи со смертью — книжку выдают с открытой последней записью.
Расписку не подшивают к книге учёта: при проверке нечем подтвердить, кому и когда выдали документ.
При отправке почтой не сохраняют квитанцию и уведомление о вручении, поэтому дата получения нигде не зафиксирована.
Расписку пишут от имени отдела кадров — расписку всегда пишет получатель.

Частые вопросы

Обязательно ли писать расписку, если родственник получает книжку лично?

Да. Пункт 38 Порядка № 320н предусматривает выдачу трудовой книжки умершего под расписку члену его семьи, предъявившему свидетельство о смерти. Расписка подтверждает факт и дату выдачи.

Можно ли выдать книжку не родственнику?

Нет. Порядок № 320н называет получателем только одного из родственников умершего. Другому лицу книжку не выдают, даже по доверенности от родственника.

Что делать, если родственники не обращаются за книжкой?

Книжка хранится в организации до востребования. Сроки хранения личных дел и трудовых книжек умерших работников определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Нужно ли вносить запись в книгу учёта, если книжку отправили почтой?

Да. В книге учёта движения трудовых книжек делают отметку «Отправлена по почте», указывают дату отправки и реквизиты квитанции, а после вручения — дату получения из почтового уведомления.

Что писать в расписке про претензии?

Строку о том, что получатель ознакомлен с записями и претензий к организации по ним не имеет. Это защищает компанию от спора о содержании записей, которые уже нельзя изменить.

Пока бумаги идут через руки, часть работы можно передать агенту

Чтобы рутинные документы собирались без задержек

Кадровые бумаги, заявления и расписки отнимают время у специалистов: каждую нужно проверить, подшить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят специалисту готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»