Акт на списание книг: образец и бланк

Комиссия, назначенная приказом руководителя, и сам руководитель, который утверждает акт. В библиотеке в состав включают заведующего и библиотекаря, в магазине — руководителя подразделения и материально ответственное лицо.

Да. Акт без перечня не показывает, какие именно экземпляры выбыли, и при проверке его не принимают как подтверждение. Перечень оформляют приложением и указывают, на скольких листах он составлен.

Можно, но основание указывают отдельно от ветхости: утрату подтверждают заявление читателя, акт о невозврате или решение о возмещении. Если читатель возместил стоимость, в акте отражают, что ущерб погашен.

Акт инвентаризации фиксирует расхождения между учётом и фактическим наличием. Акт на списание книг оформляют по итогам проверки и на его основании издания убирают из учёта. Это два разных документа, и второй часто ссылается на первый как на основание.

Срок зависит от вида документов и устанавливается номенклатурой дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Акт относится к документам об учёте и выбытии имущества, поэтому его хранят не один год.

Списанные издания изымают из фонда. В зависимости от причины списания их могут передать безвозмездно, направить в обменный фонд, реализовать или передать в пункт вторичного сырья в порядке, установленном для библиотечного фонда. Передачу на утилизацию оформляют отдельным актом или накладной, чтобы подтвердить, что книги не вернулись в оборот.