Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Акт осмотра фиксирует, что комиссия увидела в здании на дату проверки: состояние конструкций, дефекты, выводы. Ниже — бланк и заполненный образец акта технического осмотра здания с заключением о состоянии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе: главный инженер П. П. Петров (председатель), инженер по эксплуатации И. И. Иванов, представитель управляющей компании С. С. Сидоров

Основание: приказ от 10 ноября 2026 г. № 47 «О плановом осмотре зданий»

Акт осмотра зданий и сооружений

технического состояния здания склада по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12

16 ноября 2026 г. № 12

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 12:30. Объект: нежилое здание склада, одноэтажное, год постройки 1998, площадь 1 240 кв. м, фундамент бетонный, стены из керамзитобетонных панелей, покрытие из сборных железобетонных плит, кровля рулонная.

Проверены фундамент, наружные и внутренние стены, колонны, плиты покрытия, кровля, полы, оконные и дверные проёмы, инженерные сети. Применены визуальный осмотр, обстукивание, замер трещин штангенциркулем и линейкой, фотофиксация.

Выявлено: в осях 3–5 по наружной стене трещина шириной раскрытия до 0,4 мм и длиной 1,8 м; на кровле над осями 7–9 вздутие рулонного ковра площадью около 6 кв. м; в полу у ворот № 2 просадка на площади 2 кв. м; следы протечек на плитах покрытия в осях 6–8. Остальные конструкции без видимых повреждений.

Заключение: состояние здания в целом работоспособное. Трещина и просадка пола не влияют на несущую способность, требуют наблюдения. Кровлю над осями 7–9 отремонтировать до 15 декабря 2026 года, просадку пола устранить при текущем ремонте. Повторный осмотр — в мае 2027 года.

Приложение: фототаблица на 6 л. в 1 экз., схема здания с местами дефектов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Инженер по эксплуатации

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт осмотра здания

Акт осмотра — документ, которым комиссия фиксирует фактическое состояние здания или сооружения на определённую дату: что проверили, какие дефекты нашли, что с этим делать. Его составляют при плановых и сезонных осмотрах, после аварий, затоплений, пожаров, перед ремонтом, при приёмке работ подрядчика и при передаче объекта новому собственнику или арендатору.

Единой обязательной формы для всех случаев закон не устанавливает. Компания утверждает бланк приказом или приложением к положению о технической эксплуатации и заполняет его по факту. Для отдельных случаев форму задаёт ведомственный акт: например, при строительном контроле и при обследовании объекта капитального строительства для экспертизы проектной документации действуют свои требования.

Что указать в акте осмотра

Наименование организации и реквизиты приказа, на основании которого работает комиссия.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Дата, время и место осмотра, адрес объекта.
Характеристика объекта: назначение, этажность, год постройки, площадь, материал и тип основных конструкций.
Перечень проверенных элементов и способы проверки: визуальный осмотр, обстукивание, замеры, инструментальный контроль.
Выявленные дефекты: где именно, в чём выражаются, размеры — ширина раскрытия трещин, площадь вздутия или просадки.
Заключение о состоянии: работоспособное, ограниченно работоспособное, аварийное — и что сделать, к какому сроку.
Приложения: фотографии, схемы с отметками дефектов, результаты замеров.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как заполнить акт осмотра здания

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите объект, цель осмотра, состав комиссии и дату. Без него акт спорен, если состояние здания станет предметом спора.
Пройдите объект по маршруту. Осматривайте последовательно: фундамент и отмостка, стены и фасад, перекрытия и покрытие, кровля, полы, проёмы, инженерные сети. Так ничего не пропустите.
Записывайте дефекты с привязкой. Указывайте оси, помещение или участок и размеры: «трещина в осях 3–5 шириной до 0,4 мм». Формулировка «есть трещины» ничего не даёт ни ремонтникам, ни суду.
Сформулируйте заключение. Оцените, влияют ли дефекты на несущую способность и можно ли эксплуатировать здание. Назначьте работы и сроки, при необходимости — повторный осмотр.
Подпишите и раздайте копии. Подписи всех членов комиссии, копии — в службу эксплуатации, руководителю и собственнику. К акту приложите фотографии с датой съёмки.

Чем акт осмотра отличается от акта обследования

Акт осмотра — про то, что видно: внешнее состояние, дефекты, выводы. Его составляет комиссия организации, чаще всего без специальных приборов.
Акт обследования — результат работы специалистов с инструментальными измерениями, расчётами несущей способности и проверкой по нормам проектирования. Его готовит проектная или экспертная организация, и он нужен для реконструкции, экспертизы проектной документации, споров о безопасности.
Акт технического состояния — общее название для обоих: смотрите, кто составил документ и какие измерения в нём есть.
Если нужен вывод о несущей способности или пригодности здания к дальнейшей эксплуатации, одного визуального осмотра мало: приглашайте специализированную организацию.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма акта осмотра зданий и сооружений?

Для внутренних осмотров — нет. Компания утверждает свою форму приказом или положением о технической эксплуатации. Обязательные формы есть в отдельных случаях: при строительном контроле, при обследовании для экспертизы проектной документации, при приёмке работ по договору подряда — тогда смотрите требования договора и профильных актов.

Где скачать бланк акта технического осмотра здания?

Готового бланка, обязательного для всех, нет. Возьмите форму из этого образца: скопируйте шапку, разделы про проверенные элементы, дефекты и заключение в свой документ или шаблон компании и утвердите приказом. Если объект поднадзорный, добавьте реквизиты, которые требует ваш ведомственный акт.

Кто подписывает акт осмотра?

Все члены комиссии, указанные в приказе, и председатель. Если в осмотре участвовал представитель арендатора, управляющей компании или подрядчика, его подпись тоже ставят: она подтверждает, что он был при осмотре и видел дефекты.

Как составить акт обследования технического состояния здания?

Такой акт составляет специализированная организация: она проводит инструментальные измерения, проверяет конструкции расчётом и делает вывод о несущей способности. В акте указывают методику, приборы, результаты замеров, поверочные расчёты и заключение о возможности дальнейшей эксплуатации. Комиссия собственника такой документ не заменяет.

Можно ли составить акт осмотра без выезда на объект?

Нет, это документ о фактическом состоянии. Если нужно зафиксировать состояние по документам или дистанционно, это будет другой документ, и для споров о дефектах он слабее.

Что писать в заключении, если дефекты серьёзные?

Укажите, что дальше нужны обследование специализированной организацией и, при необходимости, ограничение эксплуатации или усиление конструкций. Не пишите «аварийное», если это не подтверждено расчётом: такой вывод влечёт последствия для собственника и арендаторов.

Нужен ли акт осмотра для экспертизы проектной документации?

Для реконструкции и экспертизы нужен не акт осмотра, а акт технического обследования, выполненный специализированной организацией с инструментальными измерениями и расчётами. Акт осмотра может идти к нему приложением, но сам по себе вывод о несущей способности не заменяет.

Нужен ли акт осмотра объекта капитального строительства при строительном контроле?

Да, при строительном контроле результаты осмотра конструкций и работ фиксируют актами. Их форма и состав зависят от требований договора с застройщиком и профильных актов о строительном контроле; общий образец с этой страницы подойдёт как основа, но реквизиты придётся дополнить.

Сколько хранить акты осмотра?

Срок зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. По актам о состоянии основных средств и по документам о ремонте сроки обычно длительные; если акт связан со спором или аварией, храните его до окончания всех разбирательств.

Когда осмотры и дефектные ведомости тонут в переписке

Чтобы акты осмотра собирались по шаблону

Акты, дефектные ведомости и заявки на ремонт повторяются из месяца в месяц: те же разделы, те же формулировки, та же ручная сверка с прошлым осмотром.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных осмотра и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»