Письмо о смене реквизитов организации: образец

Письмо о смене реквизитов — официальное уведомление контрагентов о новых банковских данных, адресе или названии компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с просьбой обновить данные в договоре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 15, оф. 42

Исх. № 45 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о смене реквизитов

об изменении банковских реквизитов

16 ноября 2026 г. № 45

ООО «Ромашка» уведомляет об изменении банковских реквизитов с 1 декабря 2026 года. Новые реквизиты: р/с 40702810100000012345 в АО «Банк» (БИК 044525123, к/с 30101810400000000123).

Просим обновить наши данные в вашей системе и при оформлении платёжных документов с 1 декабря 2026 года указывать новые банковские реквизиты. Старые реквизиты: р/с 40702810100000054321 в АО «Банк» (БИК 044525123, к/с 30101810400000000123) — с этой даты не действуют.

Приложение: копия уведомления банка об открытии счёта на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов — официальное уведомление, которым компания сообщает контрагентам, банкам и госорганам о новых данных: банковском счёте, банке, БИК, к/с, адресе, наименовании или КПП; ИНН в письме указывают как неизменный идентификатор организации. Без такого письма партнёры могут отправить платёж по старым данным, и деньги зависнут или вернутся.

Строгой формы в законе нет. Компания составляет письмо на своём бланке, указывает исходящий номер и дату, новые реквизиты и дату, с которой они действуют. Реквизиты самого письма обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в письме

Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН — чтобы адресат точно понял, о ком речь.
Исходящий номер и дату письма.
Какие именно реквизиты меняются: банковский счёт, адрес, название или другие.
Новые реквизиты полностью: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Дату, с которой действуют новые данные, и с какого числа старые недействительны.
Просьбу обновить данные в системе и использовать новые реквизиты в платёжных документах.
Приложения: копию уведомления банка об открытии счёта или лист записи ЕГРЮЛ, если менялись адрес или название.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как составить и отправить письмо

Определите адресатов. Письмо нужно всем, с кем у вас договоры и кто перечисляет вам деньги: покупателям, поставщикам, арендодателю, банку, в котором обслуживаетесь, а изменение адреса или наименования регистрируется заявлением Р13014 в регистрирующем органе ФНС, и контрагентам направляется отдельное письмо с приложением листа записи ЕГРЮЛ.
Соберите новые реквизиты. Возьмите их из уведомления банка об открытии счёта или из листа записи ЕГРЮЛ. Проверьте, что БИК и корреспондентский счёт указаны без ошибок.
Составьте текст. Напишите, что меняется, с какой даты и какие реквизиты считать недействительными. Попросите обновить данные и использовать новые счета в платежах.
Приложите подтверждение. Копия уведомления банка или листа записи ЕГРЮЛ убедит партнёра, что изменения настоящие, и бухгалтерия быстрее обновит данные.
Отправьте и сохраните подтверждение. Отправьте письмо по электронной почте с уведомлением о доставке или вручите под подпись. Сохраните копию и подтверждение отправки — на случай спора о том, что партнёр знал о новых реквизитах.

Частые ошибки

Не указана дата, с которой действуют новые реквизиты, — партнёр продолжает платить по старым.
В письме только новые реквизиты, а старые не названы — бухгалтерия не понимает, что именно менять.
Нет приложения с подтверждением из банка или ЕГРЮЛ — партнёр сомневается и откладывает обновление.
Письмо отправлено только по электронной почте без подтверждения доставки, а потом выясняется, что оно попало в спам.
Реквизиты в письме не совпадают с реквизитами в договоре или счёте — платёж возвращается.

Частые вопросы

Обязательно ли писать такое письмо?

Закон не устанавливает обязанности направлять письмо о смене реквизитов, но без него контрагенты могут продолжать платить по старым данным. Деловая практика и условия договоров обычно требуют уведомлять партнёров об изменениях.

Кому нужно отправить письмо о смене реквизитов?

Всем контрагентам, с которыми есть действующие договоры: покупателям, поставщикам, арендодателю, а также в банк для обновления данных; изменение адреса или наименования — через заявление Р13014 в ФНС с последующей записью в ЕГРЮЛ. Если реквизиты изменились у вашего должника, письмо поможет вам не перечислять деньги по старым данным.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Да, если стороны обмениваются документами по электронной почте. В договоре или переписке обычно указаны адреса для юридически значимых сообщений. Для надёжности сохраните уведомление о доставке или попросите партнёра подтвердить получение.

Нужна ли печать на письме?

Нет, если компания не использует печать по уставу. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.

Что делать, если партнёр не обновляет реквизиты?

Направьте письмо повторно и приложите подтверждение отправки. Если платёж ушёл по старым реквизитам, свяжитесь с банком партнёра для возврата. В дальнейшем указывайте новые реквизиты в каждом счёте и акте.

Когда письма о реквизитах и другие уведомления теряются

Чтобы важные письма доходили до адресата

Уведомления о смене реквизитов, заявки и согласования легко потерять в переписке. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, проверяют реквизиты и отправляют адресатам, а вам приносят подтверждение.

Агент подключается к вашей почте и CRM, работает по понятному сценарию и не пропускает сроки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»