Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт-договор на поставку товара: образец и бланк

Счёт-договор — документ, в котором поставщик сразу выставляет счёт и предлагает условия сделки, а покупатель принимает их оплатой. Ниже — бланк и заполненный образец на партию товара: что вписать, чтобы оплата связала стороны, и когда без отдельного договора не обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Складской двор»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Покупатель: ООО «Торговый дом»

Счёт-договор № 27 на поставку товара

оферта на поставку металлических стеллажей

12 октября 2026 г. № 27

Поставщик предлагает покупателю приобрести металлические стеллажи в количестве 20 штук по цене 12 500 рублей за штуку, общей стоимостью 250 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 45 081,97 рубля. Характеристики, размеры и комплектация каждой единицы указаны в спецификации — приложении к настоящему счёту.

Доставка по адресу: г. Москва, ул. Торговая, д. 12, в срок до 30 октября 2026 года. Разгрузку товара на складе покупателя обеспечивает покупатель. При приёмке стороны подписывают товарную накладную (УПД) и отмечают в ней выявленные расхождения по количеству и качеству.

Оплата счёта означает полное согласие покупателя с условиями настоящей оферты (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Счёт подлежит оплате в срок до 20 октября 2026 года. При оплате после этого срока или не в полном размере заказ согласуется отдельно, а полученные деньги возвращаются покупателю.

Настоящий счёт-договор является офертой и действует до 20 октября 2026 года.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Складской двор»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель (при акцепте)

Оплата подтверждает согласие с условиями оферты

____________ / /

Что такое счёт-договор на поставку

Счёт-договор — это счёт, в котором поставщик описал условия сделки: что именно поставит, по какой цене, куда и к какому сроку. По сути это оферта: предложение заключить договор, оформленное как счёт на оплату.

Покупатель принимает предложение оплатой — это акцепт действием, его допускает п. 3 ст. 438 ГК РФ. С момента оплаты условия счёта-договора связывают обе стороны, и отдельный договор поставки можно не подписывать.

Это удобно для простой сделки: один товар, одна партия, понятные сроки. Для долгих поставок, нескольких партий или сложных расчётов нужен обычный договор — об этом ниже.

Что указать в счёте-договоре

  • Поставщика и покупателя: название, ИНН, КПП и адреса.
  • Номер и дату счёта, срок действия оферты.
  • Товар: наименование, количество, характеристики и комплектацию — лучше отдельной спецификацией.
  • Цену за единицу и общую стоимость партии, ставку и сумму НДС или пометку «без НДС».
  • Срок и место поставки, кто оплачивает доставку и разгрузку.
  • Как оформляют приёмку: каким документом и как фиксируют расхождения по количеству и качеству.
  • Порядок оплаты и прямое условие: оплата означает согласие с офертой.
  • Подпись и должность того, кто подписал счёт от поставщика.

Как оформить счёт-договор

  1. Опишите товар точно. Перечислите наименование, количество и характеристики так, чтобы при приёмке не было спора, что именно заказано. Если позиций много, вынесите их в спецификацию — приложение к счёту.
  2. Поставьте цену и НДС. Укажите цену за единицу, общую сумму и НДС по действующей ставке. Если поставщик на освобождении, напишите «НДС не облагается» и основание.
  3. Пропишите поставку и приёмку. Срок, адрес, кто разгружает, каким документом оформляют передачу и как фиксируют недостачу или брак.
  4. Сформулируйте акцепт. Напишите прямо: оплата счёта означает согласие с условиями оферты по п. 3 ст. 438 ГК РФ. Укажите срок, до которого счёт можно оплатить на этих условиях.
  5. Подпишите и отправьте. Подпишите счёт и отправьте покупателю. После оплаты оставьте себе копию с отметкой банка — она подтвердит, что договор заключён.

Когда счёта-договора мало

Счёт-договор подходит для разовой поставки одной партии. Если товар отгружают частями, поставка растянута на месяцы, нужна предоплата с графиком платежей, гарантийные обязательства или ответственность за просрочку — заключайте отдельный договор поставки, а счёт выставляйте по нему.

Также помните: оплата подтверждает согласие с условиями, но не передачу товара. Право собственности и факт поставки фиксирует передаточный документ — товарная накладная или универсальный передаточный документ с подписями обеих сторон.

Частые вопросы

Заменяет ли счёт-договор обычный договор поставки?

Для разовой сделки — да, если в счёте есть все условия и покупатель его оплатил. Оплата считается акцептом оферты по п. 3 ст. 438 ГК РФ. Для долгих или сложных поставок надёжнее отдельный договор.

Что будет, если покупатель оплатил позже указанного срока?

Акцепт должен быть полным и в срок. Если оплата пришла позже или не в полном размере, поставщик либо согласует заказ отдельно, либо возвращает деньги — это стоит прямо прописать в счёте.

Нужно ли ставить печать на счёте-договоре?

Закон печать для такого документа не требует. Достаточно подписи уполномоченного лица. Если в компании печать есть и её ставят на счета, поставьте и здесь.

Можно ли выставить счёт-договор без НДС?

Да, если поставщик освобождён от НДС: тогда в счёте пишут «Без НДС» и указывают основание. Если поставщик на специальном режиме платит НДС, он указывает применяемую ставку и сумму налога.

Какой документ подтвердит поставку после оплаты?

Товарная накладная или универсальный передаточный документ с подписями обеих сторон. В нём же фиксируют расхождения по количеству и качеству, если они обнаружены при приёмке.

Счета и заявки тонут в переписке

Чтобы счёт собирался и уходил сам

Каждый счёт-договор надо собрать из данных о товаре, ценах и условиях, проверить суммы и отправить покупателю — и так десятки раз в месяц.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и присылают готовый счёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы