Основание прекращения трудового договора в личной карточке: образец

В личной карточке Т-2 увольнение отмечают в двух местах: дата и приказ в разделе XI, а основание — в таблице «Основание прекращения трудового договора». Ниже — образец заполнения и правила, по которым эту графу заполняют кадровики.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

Табельный номер: 0042

Дата увольнения: 16 ноября 2026 г.

Приказ от 16.11.2026 № 87-к

Запись в личной карточке (форма Т-2)

раздел XI. Основание прекращения трудового договора

16.11.2026

Основание: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Запись внесена специалистом по кадрам Смирновой А. А.

С записью ознакомлена, подпись работника, дата: 16.11.2026.

Работник

Иванова М. С.

____________ / /

Специалист по кадрам

Смирнова А. А.

____________ / /

Где в личной карточке стоит основание увольнения

Личная карточка работника по форме Т-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, заканчивается разделом XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». В нём три строки: дата увольнения, приказ и основание.

Основание записывают так, как оно сформулировано в приказе и трудовой книжке: статья, часть, пункт Трудового кодекса и расшифровка — что именно послужило причиной. Одна и та же запись повторяется в трудовой книжке, приказе и карточке, чтобы при проверке не было расхождений.

Форму Т-2 с 2013 года можно заменить своим бланком: она не обязательна, но остаётся удобным образцом. Если компания ведёт карточку по своей форме, графа для основания увольнения в ней сохраняется — без неё не видно, на каком основании человек ушёл.

Что написать в графе «Основание»

По собственному желанию — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; при переводе к другому работодателю — пункт 5; при отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем — пункт 9 той же части статьи 77 ТК РФ.
По соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и статья 78 ТК РФ.
По сокращению численности или штата — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
За прогул, пьянство, разглашение тайны — соответствующий пункт части 1 статьи 81 ТК РФ с расшифровкой.
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — статья 83 ТК РФ с указанием пункта.
По истечении срока трудового договора — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Дата и номер приказа об увольнении, а рядом — дата записи и подпись работника, который с ней ознакомился.

Как заполнить раздел XI по шагам

Издайте приказ об увольнении. В приказе по форме Т-8 или по своей форме укажите основание со ссылкой на статью ТК — из него запись переходит в карточку дословно.
Внесите дату увольнения. Последний день работы — он же день увольнения; в карточке дата стоит в строке «Дата увольнения» раздела XI.
Запишите приказ. Номер и дата приказа об увольнении — в отдельной строке раздела.
Внесите основание. Статья, часть, пункт ТК и расшифровка причины. Ничего не сокращайте: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» без пояснения читается плохо.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату под записью. Если отказался — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

Что писать при разных причинах увольнения

По собственному желанию: «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника)». Если причина — уход на пенсию или зачисление в учебное заведение, добавляют статью 80 ТК РФ: тогда работник уходит в срок, который просит, без двухнедельной отработки.

По соглашению сторон: «пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон), статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации». В приказе и карточке ссылаются на соглашение, а не на заявление работника: заявления здесь нет.

По сокращению: «пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение численности или штата работников организации)». В карточке не место для подробностей о вакансиях и выплатах — они остаются в приказе и уведомлении.

За дисциплинарный проступок: указывают конкретный пункт статьи 81 ТК РФ и кратко — проступок. Прогул — подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81, появление в состоянии опьянения — подпункт «б» того же пункта.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: статья 83 ТК РФ с пунктом — призыв на службу, смерть работника, неизбрание на должность и другие случаи.

Как исправить неверную запись

Ошибочную запись в разделе XI зачёркивать нельзя. Рядом вносят новую правильную запись, а прежнюю признают недействительной: «Запись от 16.11.2026 № 4 недействительна». Основание исправления — приказ об исправлении или новый приказ об увольнении, если ошибка в самом основании.

Исправления заверяет тот, кто вносил запись, — специалист по кадрам или руководитель. Работник знакомится с исправлением и ставит подпись, как и с первоначальной записью.

Если ошибка уже попала в трудовую книжку, исправление в карточке делают после того, как исправят книжку: записи в этих двух документах должны совпадать.

Частые вопросы

Обязательно ли вести личную карточку по форме Т-2?

Нет. С 2013 года форма Т-2 не обязательна: компания вправе утвердить свою карточку приказом или положением о кадровом учёте. На практике удобнее взять Т-2 за основу и дополнить нужными разделами.

Нужно ли вписывать в карточку номер и дату трудового договора?

Да, они стоят в разделе I «Общие сведения» — там же, где паспортные данные и ИНН. В разделе XI на договор не ссылаются: там основание прекращения и приказ об увольнении.

Что писать, если работник уволился по собственному желанию до истечения двух недель?

Основание то же — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Сокращение срока — не отдельное основание, а договорённость о дате; она видна из даты увольнения и заявления.

Можно ли указать в карточке только статью, без расшифровки?

Можно, но неудобно: при проверке инспектор труда и сам работник должны понимать причину без обращения к кодексу. Пишите и ссылку, и расшифровку в скобках.

Что делать, если работник отказался подписывать карточку?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и приложите его к карточке. Отказ не отменяет запись: она сделана на основании приказа.

Сколько хранится личная карточка?

Личные карточки работников хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты, — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда увольнения идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказ, запись в трудовой, карточка, уведомления — на каждого увольняющегося уходит несколько документов, и в них легко разойтись в одной цифре.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и номера приказов и отдают кадровику готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»