12003 форма заявления в налоговую

Форма Р12003 — уведомление налоговой о том, что компания начала реорганизацию. Ниже — что вписать в каждый лист, кто подписывает заявление и когда его отправить, чтобы регистрирующий орган не оставил уведомление без движения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве

125373, г. Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 2

Заявление о начале процедуры реорганизации

Форма № Р12003

«___» __________ 20__ г.

ООО «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, пом. 5.

Реорганизация в форме присоединения к ООО «Василёк», ОГРН 1157746000001, ИНН 7700000001.

Решение общего собрания участников от 10 ноября 2026 г. № 3.

Заявление подписал генеральный директор П. П. Петров.

Заявитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма Р12003

Р12003 — утверждённая налоговая форма, которой организация сообщает регистрирующему органу, что запустила реорганизацию. В отличие от итогового заявления о регистрации, это уведомление подают в начале процедуры, до того как реорганизация завершится.

Форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ вместе с другими документами для регистрации. Она заменила прежние бланки, поэтому в поиске встречаются и старые формы Р12003, и «новая форма» — действует редакция из этого приказа.

Когда подают уведомление

В течение трёх рабочих дней после решения о реорганизации — так срок установлен ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
При слиянии, присоединении, разделении и выделении подают уведомление о начале реорганизации. Если участвуют несколько юридических лиц, его направляет то, которое последним приняло решение, либо указанное в решении. При преобразовании такое уведомление не требуется.
Повторно уведомление направляют, если в опубликованном сообщении о реорганизации или в самом решении меняются сведения.
Отдельно от уведомления кредиторы вправе заявить требования, а налоговая может провести выездную проверку — это не отменяет подачу Р12003.

Что указать в заявлении

Наименование регистрирующего органа, куда подаётся заявление.
Полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес каждого участника реорганизации.
Форма реорганизации и сведения о юридических лицах, которые в ней участвуют.
Дата и номер решения о реорганизации, кем оно принято.
Сведения о заявителе: должность, фамилия, имя, отчество, ИНН, телефон и адрес электронной почты.
Подпись заявителя и дата.

Как заполнить и подать Р12003

Скачайте бланк. Возьмите форму из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@: в поиске её находят как «12003 форма заявления в налоговую» или «форма р12003 заявление уведомление о начале процедуры реорганизации».
Заполните титульный лист. Впишите данные организации и код регистрирующего органа; пустые строки не оставляйте, в незаполненных ячейках ставят прочерк.
Внесите сведения о реорганизации. Укажите форму реорганизации и всех участников с ОГРН и ИНН — по данным ЕГРЮЛ.
Подпишите у заявителя. Уведомление подписывает заявитель. При подаче на бумаге, в том числе лично, его подпись удостоверяют нотариально; при электронной подаче с УКЭП заявителя нотариальное удостоверение не требуется.
Отправьте в налоговую. Подайте в течение трёх рабочих дней после решения: лично, через МФЦ, почтой с описью вложения или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частые вопросы

Кто подаёт заявление Р12003?

Если в реорганизации участвуют несколько юридических лиц, уведомление направляет последнее принявшее решение либо указанное в решении лицо. Заявитель — лицо, действующее от его имени без доверенности, либо лицо с полномочием, предусмотренным законом или актом уполномоченного органа.

Что будет, если пропустить трёхдневный срок?

Срок установлен ст. 13.1 закона № 129-ФЗ. Пропуск не отменяет саму реорганизацию, но создаёт риск претензий регистрирующего органа и задержки всей процедуры — уведомление лучше подать сразу после решения.

Нужно ли нотариальное заверение подписи?

Если заявление подают лично или через представителя по доверенности на бумаге, подпись заявителя заверяют нотариально. При подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью заверение не требуется.

Чем Р12003 отличается от Р12001 и Р16001?

Р12003 — уведомление о начале реорганизации. Для государственной регистрации в связи с завершением реорганизации используют форму Р12016.

Можно ли заполнить форму от руки?

Форма допускает заполнение от руки печатными буквами чёрными чернилами либо машинописным способом. Исправления и замазка в документе недопустимы.

Когда бумаги по реорганизации идут параллельно с текущей работой

Чтобы документы собирались по шаблону и без ошибок

Уведомления, заявления и приложения к ним удобно собирать автоматически: агент подставляет данные из ЕГРЮЛ и учётной системы, проверяет сроки и приносит руководителю готовый пакет на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя одну понятную задачу — подготовку документов, разбор заявок или сверку данных — и подключаю их к CRM, 1С и почте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»