Письмо о сотрудничестве между компаниями: образец и бланк

Письмо о сотрудничестве — деловое письмо, которым одна компания предлагает другой совместную работу: поставки, услуги, общий проект, обмен клиентами. Ниже — бланк в Word и заполненный образец письма с предложением о сотрудничестве.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный стиль»

А. В. Смирнову

от генерального директора ООО «Ромашка»

П. П. Петрова

Письмо о сотрудничестве

о совместной работе по поставкам офисной мебели

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» с 2019 года оснащает офисы компаний в Москве и области: за прошлый год — 64 проекта, свой склад и сборщики. Мы ищем поставщика офисных кресел и столов, который выдержит наши сроки: от заявки до доставки на объект — не больше десяти рабочих дней.

Предлагаю обсудить сотрудничество: мы передаём вам заказы на мебель по нашим проектам, вы держите на складе ходовые позиции и отгружаете их на объекты в согласованные сроки. Ориентировочный объём — 40–60 комплектов в квартал, условия и цены предлагаю согласовать на встрече.

Если направление интересно, позвоните мне до 30 ноября 2026 года по телефону +7 900 000-00-00 или ответьте на письмо: предложу время встречи в удобном для вас месте.

Приложение: каталог наших проектов за 2026 год на 4 л. в 1 экз.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве — деловое письмо, в котором компания предлагает другой компании совместную работу. Поводов несколько: поставки, услуги, общий проект, обмен клиентами, аренда площадей, совместное продвижение.

Формы письма закон не устанавливает — компания оформляет его по своим правилам делопроизводства, а реквизиты обычно берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, дата и номер, заголовок к тексту, подпись. Бланк компании с логотипом и реквизитами читается лучше, чем письмо на чистом листе.

Что указать в письме о сотрудничестве

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого письмо, и реквизиты компании.
Заголовок к тексту: «О сотрудничестве» или «О поставках офисной мебели» — чтобы письмо сразу попало к нужному человеку.
Пару фактов о своей компании: чем занимаетесь, сколько работаете, что уже сделали.
Само предложение: что именно предлагаете партнёру и что он с этого получит.
Срок и способ ответа: до какой даты ждёте ответа, телефон и почта для связи.
Приложения: каталог, прайс, презентация, проект договора — с числом листов.

Как написать письмо о сотрудничестве

Выберите адресата. Пишите тому, кто решает: директору, коммерческому директору, руководителю закупок. Письмо «в компанию, кому-нибудь» теряется в общей почте.
Начните с того, зачем пишете. Первый абзац — о себе коротко и по делу: чем занимаетесь и почему обращаетесь именно к этой компании.
Опишите предложение. Что предлагаете, на каких условиях и что получит партнёр. Выгода партнёра важнее вашей.
Назовите срок ответа. Дата, до которой ждёте ответа, и удобный способ связи — звонок, письмо, встреча.
Приложите материалы. Каталог, прайс, примеры работ или проект договора: партнёру проще решить, когда всё перед глазами.
Отправьте и зафиксируйте. Отправьте на бумаге с входящим номером или по электронной почте; сохраните копию и дату отправки.

Частые ошибки

Письмо начинается с истории компании на три абзаца, а предложения в нём нет.
Нет выгоды для партнёра: написано, что нужно вам, и не сказано, что получит он.
Нет срока ответа и контактов — письмо откладывают «на потом».
Письмо путают с коммерческим предложением: в письме — повод и предложение обсудить, в коммерческом — конкретные цены и условия сделки.
Одна рассылка на десятки компаний без обращения по имени: такое письмо читают как рекламу.

Частые вопросы

Чем письмо о сотрудничестве отличается от коммерческого предложения?

Письмо о сотрудничестве — короткое деловое письмо с предложением обсудить совместную работу. Коммерческое предложение подробнее: в нём цены, условия поставки, сроки, характеристики товара или услуги. Часто письмо отправляют первым, а коммерческое предложение — после ответа.

Является ли письмо о сотрудничестве офертой?

По общему правилу нет: это приглашение к переговорам, а не предложение заключить договор на указанных условиях. Офертой письмо станет, только если в нём есть все существенные условия договора и прямо сказано, что отправитель готов заключить договор с тем, кто ответит (ст. 435 ГК).

Можно ли отправить письмо о сотрудничестве по электронной почте?

Да, если у компании есть официальный адрес для деловой переписки. Для надёжности приложите письмо в PDF с подписью и печатью, а в теме укажите «Предложение о сотрудничестве» и название компании.

Нужна ли печать на письме о сотрудничестве?

Закон этого не требует. Письмо подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник; печать ставят, если компания её использует и это принято в её делопроизводстве.

Сколько ждать ответа на письмо о сотрудничестве?

Срок законом не установлен. В письме называют дату, до которой ждут ответа, — обычно одну-две недели. Если ответа нет, уместен один вежливый звонок, а не серия напоминаний.

Читать в журнале

Коммерческое предложение, которое продаёт без ещё одного созвона

Письма партнёрам пишутся вручную и теряются в почте

Чтобы предложения партнёрам уходили вовремя

Подбор адресатов, письма, напоминания и ответы на входящие занимают часы, а часть писем так и остаётся без ответа.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он готовит письма по шаблону с данными партнёра, отправляет их по списку и собирает ответы в CRM, чтобы ни одно предложение не потерялось.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»