Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Формализованный акт выполненных работ

Формализованный акт выполненных работ — электронный документ по жёсткому формату ФНС: файл, в котором каждая строка и реквизит стоят на своём месте. С 1 января 2026 года этот формат не применяется: приказ, его утвердивший, отменён. Ниже — что было в формате, чем его заменить в обмене по ЭДО и что оставить в бумажном акте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Вектор»

Акт выполненных работ

по договору оказания услуг от 12 октября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 г. № 41

ООО «Вектор» по договору от 12 октября 2026 г. № 27 оказало услуги по настройке корпоративной почты на домене заказчика в объёме, предусмотренном приложением № 1 к договору.

Услуги выполнены в полном объёме и в срок. Стоимость услуг — 118 000 рублей, в том числе налог на добавленную стоимость 22 % — 21 272,73 рубля. Расчёт: 118 000 × 22 / 122.

Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Приложение: отчёт об оказанных услугах на 4 л. в 1 экз.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое формализованный акт

Формализованный акт выполненных работ — это электронный документ, собранный по формату, который утвердила ФНС. Формат задавал машиночитаемую структуру файла: где название работы, где цена, где ставка налога, где подписант. Такой файл системы принимают без ручной разметки, а налоговая может прочитать его автоматически.

Формат утвердил приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Обязательным он не был и до 2026 года: стороны могли обмениваться актами по нему, а могли — по своей форме. С 1 января 2026 года приказ отменён приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, и формат больше не действует.

Что изменилось с 1 января 2026 года

  • Формализованный акт выполненных работ по приказу № ММВ-7-10/552@ не применяется.
  • То же коснулось формализованной товарной накладной по приказу № ММВ-7-10/551@.
  • Обмениваться этими файлами через оператора электронного документооборота больше нельзя.
  • Вместо формализованного акта в электронном виде применяют универсальный передаточный документ по формату 5.03 — приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
  • Бумажный акт и электронный акт по собственной форме, подписанный электронной подписью, работают как раньше.

Чем заменить формализованный акт

В электронном обмене место формализованного акта занял универсальный передаточный документ. Его формат 5.03 объединяет первичный документ и счёт-фактуру: из одного файла видно и передачу работ, и налог. Если счёт-фактура не нужна, УПД оформляют со статусом первичного документа.

Второй путь — неформализованный акт: файл в PDF, JPG или PNG, подписанный электронной подписью и отправленный через оператора. Форму такого акта компания определяет сама, и закон этому не мешает: с 2013 года унифицированные формы необязательны, а состав первичного документа устанавливает руководитель компании — ч. 1 ст. 9 и ч. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ.

Третий путь — бумага. Бумажный акт никто не отменял, и для внутреннего учёта, для сделок с контрагентами без электронного документооборота он годится так же, как раньше.

Обязательные реквизиты акта

  • Название документа — «Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг».
  • Дата составления и номер по учёту компании.
  • Название заказчика и исполнителя, их реквизиты.
  • Основание: номер и дата договора, приложение с перечнем работ.
  • Содержание операции: какие работы выполнены, в каком объёме, по каким позициям.
  • Стоимость работ и сумма налога на добавленную стоимость со ставкой.
  • Должности, фамилии и подписи сторон, расшифровки подписей.

Как перейти на новый порядок без споров

  1. Проверьте, чем обмениваетесь. Посмотрите в настройках учётной программы, какие форматы актов и накладных включены. Если там форматы по приказам № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@, их надо выключить.
  2. Выберите замену. Для электронного обмена с налогом в документе — УПД 5.03. Для акта без счёта-фактуры — УПД со статусом первичного документа или неформализованный акт по своей форме.
  3. Сверьте форму с контрагентом. Отправьте партнёрам свою форму акта или сообщите о переходе на УПД. Если договор называет конкретный документ, допсоглашение снимет вопросы у бухгалтерии обеих сторон.
  4. Сохраните реквизиты. В своей форме оставьте всё, что требует ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: дату, содержание операции, суммы, подписи с расшифровкой.
  5. Проверьте выгрузку. Сделайте один пробный обмен с контрагентом: файл должен открываться у него и читаться в учётной программе.

Частые вопросы

Формализованный акт выполненных работ отменили полностью?

Отменён только электронный формат по приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Сам акт как документ остался: его составляют на бумаге или в электронном виде по своей форме.

Можно ли с 2026 года принимать от подрядчика акт в PDF, подписанный электронной подписью?

Да. Неформализованные документы можно передавать по ЭДО, и порядок их обмена не изменился. В файле должны быть обязательные реквизиты первичного документа, а подпись — соответствовать требованиям закона к электронному документообороту.

Что делать, если в договоре прописан акт по формату № ММВ-7-10/552@?

Согласовать с контрагентом замену: подписать допсоглашение о переходе на УПД или на акт по собственной форме. Одного письма-уведомления достаточно, если договор не называет формат документа как обязательное условие.

Нужно ли переходить на УПД, если мы работаем на бумаге?

Нет. Бумажный акт можно оформлять дальше. Переход на УПД нужен тем, кто отправляет акты через оператора электронного документооборота в формализованном виде.

Какая ставка налога на добавленную стоимость в акте 2026 года?

Общая ставка — 22 % по п. 3 ст. 164 НК РФ. Если сумма уже включает налог, его выделяют расчётной ставкой 22/122. Пониженная ставка 10 % действует для товаров и работ из перечня п. 2 ст. 164 НК РФ.

Грозит ли что-то за акт по старому формату?

Штрафа за сам документ нет. Риск в другом: файл по отменённому формату оператор может не принять, а налоговая — не прочитать при проверке. Тогда документ придётся представлять заново в другом виде.

Когда документы собираются вручную и тормозят оплату

Чтобы акты и закрывающие документы уходили сами

Акт, счёт и УПД по каждой сделке собирают вручную, сверяют суммы с договором и пересылают бухгалтеру. На десятках сделок в месяц это часы работы и постоянные задержки с оплатой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают закрывающие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и передают их в учётную систему и контрагенту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы