Уведомление о начале оказания охранных услуг: приказ Росгвардии

Частная охранная организация сообщает территориальному органу Росгвардии о начале оказания охранной услуги по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 15.04.2026 № 414. Правила действуют с 1 сентября 2026 года и заменили прежний порядок, при котором организация становилась на учёт в подразделении лицензионно-разрешительной работы. Ниже — что указать в уведомлении и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В территориальный орган Росгвардии

по субъекту Российской Федерации

от ООО «Частная охранная организация «Барьер»

лицензия № ЧО-012345, выдана 12.03.2024

Уведомление о начале оказания охранной услуги

в территориальный орган Росгвардии

20 сентября 2026 г. № 7

ООО «Частная охранная организация «Барьер» сообщает о начале оказания охранной услуги в виде охраны объектов и имущества на договорной основе.

Объект охраны: складской комплекс по адресу: г. Екатеринбург, ул. Заводская, д. 15. Заказчик — ООО «Логистика Урала», договор от 15.09.2026 № 21/О. Услуга оказывается с 1 октября 2026 года.

Вид охраны — охрана объектов и имущества, вид услуги — физическая охрана объекта с постом круглосуточного дежурства.

Приложение: копия договора на оказание охранных услуг на 4 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / С. А. Кузнецов /

Каким документом установлено уведомление

Порядок уведомления установлен постановлением Правительства РФ от 15.04.2026 № 414. Им утверждены Правила уведомления частной охранной организацией территориального органа Росгвардии о начале и об окончании оказания охранной услуги, изменении состава учредителей (участников), о смене руководителя организации или её филиала.

Постановление принято по статье 10 Федерального закона от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» и вступило в силу с 1 сентября 2026 года. Правила заменили прежний порядок, при котором частная охранная организация уведомляла подразделение лицензионно-разрешительной работы о взятии объекта под охрану.

Форму уведомления и требования к её заполнению доводит Росгвардия: территориальный орган принимает уведомление по установленной форме и вносит сведения в государственную информационную систему.

Что указать в уведомлении

Полное наименование частной охранной организации, ИНН, ОГРН и адрес места нахождения.
Номер и дату лицензии на частную охранную деятельность, наименование выдавшего её органа.
Вид охранной услуги: охрана объектов и имущества, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов, защита жизни и здоровья граждан или иной вид по закону.
Объект охраны: наименование, адрес, характеристики, а для недвижимости — кадастровый номер, если он есть.
Заказчика: наименование, ИНН, реквизиты договора на оказание охранных услуг.
Дату начала оказания услуги.
Подпись руководителя организации или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как подать уведомление

Проверьте основание. Охрана начинается по договору с заказчиком. Договор должен быть заключён до даты, с которой услуга оказывается.
Заполните форму. Возьмите форму уведомления, установленную Росгвардией, и перенесите в неё сведения из договора и лицензии.
Соблюдите срок. Срок зависит от вида услуги: по услугам из подпункта «а» пункта 5 Правил уведомляют не менее чем за 12 часов до начала, по услугам из подпункта «б» — в течение пяти дней со дня начала. Для охраны при транспортировке действует отдельный срок по пункту 6.
Направьте в территориальный орган. Уведомление направляют через Госуслуги или профильную государственную информационную систему. Если электронная подача невозможна, его представляют на бумаге или отправляют заказным письмом с уведомлением. Для охраны при транспортировке уведомляют орган, выдавший лицензию.
Сохраните подтверждение. Оставьте себе копию уведомления с отметкой о приёме или подтверждение отправки: оно понадобится при проверке и при заключении следующих договоров.

Частые ошибки

Путают уведомление о начале услуги с уведомлением о смене руководителя или состава учредителей: это разные события, и по каждому подают своё уведомление.
Указывают объект охраны без адреса и реквизитов договора — территориальный орган не может сопоставить уведомление с договором.
Пропускают срок уведомления: для одних услуг он установлен до начала охраны, для других — в течение пяти дней со дня её начала.
Подают уведомление в орган по месту нахождения организации, а не по месту нахождения объекта охраны.
Забывают уведомить об окончании услуги, когда договор закончился.

Частые вопросы

Какой документ устанавливает порядок уведомления?

Постановление Правительства РФ от 15.04.2026 № 414. Оно утвердило Правила уведомления территориального органа Росгвардии о начале и об окончании оказания охранной услуги, изменении состава учредителей и о смене руководителя. Правила действуют с 1 сентября 2026 года.

Кому подают уведомление?

Территориальному органу Росгвардии — по месту нахождения объекта охраны. Именно этот орган ведёт учёт частных охранных организаций и объектов, взятых под охрану.

Когда подают уведомление о начале услуги?

Срок зависит от вида услуги: для перечисленных в подпункте «а» пункта 5 Правил — не менее чем за 12 часов до начала, для перечисленных в подпункте «б» — в течение пяти дней со дня начала. Для охраны при транспортировке действует отдельный срок.

Нужно ли уведомлять об окончании услуги?

Да. Правила охватывают не только начало, но и окончание оказания охранной услуги: об окончании подают отдельное уведомление.

Что будет, если уведомление не подать?

Организация нарушает порядок, установленный постановлением № 414. Последствия зависят от конкретной ситуации: территориальный орган вправе приостановить действие лицензии или обратиться в суд с заявлением об аннулировании. Точный состав нарушения и меру ответственности определяет орган.

Когда уведомления и договоры охраны собираются вручную

Чтобы документы по охране собирались сами

У частной охранной организации на каждый объект — договор, уведомление в Росгвардию, приказ о постановке поста. Руководитель тратит часы на сверку адресов, реквизитов и сроков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные договора с уведомлением и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»