Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке, образец

Генеральный директор — единственный работник, с которым трудовой договор заключают и прекращают не по приказу работодателя, а по решению собственников. Решение принимает общее собрание участников, совет директоров или единственный участник — в зависимости от устава и от того, кто назначил директора.

Из этого решения рождается приказ об увольнении, а уже из приказа — запись в трудовой книжке. Основание увольнения в записи должно совпасть с основанием в приказе и в решении собственников дословно, иначе запись придётся исправлять.

Директор чаще всего ведёт кадры сам или через кадровика, который подчиняется ему же. Поэтому запись он нередко вносит в свою книжку сам, а подписывает её тоже сам — это допускается, но требует аккуратности: при споре именно эта запись доказывает, когда и почему он перестал быть руководителем.

Образцы записи об увольнении директора, которые ходят по кадровым сайтам с пометкой 2023 года, в основе своей верны и сегодня: формулировка по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ с тех пор не менялась, и ссылка на неё в графе 3 остаётся правильной.

Устарело в таких образцах другое. В 2023 году ещё действовал прежний порядок ведения трудовых книжек, а с 1 сентября 2021 года действует Порядок, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н: в графе 4 указывают приказ с датой и номером, а не только протокол собрания. Тогда же перестали требовать печать в обязательном порядке — её ставят, только если она есть в компании.

Ещё одна перемена касается самой книжки: у тех, кто впервые устроился после 2020 года, бумажной трудовой книжки нет вовсе, и запись им не вносят — сведения об увольнении директора подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1. Поэтому образец 2023 года берите только как формулировку основания, а порядок заполнения проверяйте по действующему приказу № 320н.

В графе 3 запись начинается со слова «Уволен» или «Трудовой договор прекращён» — оба варианта законны, главное, чтобы формулировка совпадала с приказом и решением. Дальше — основание словами и ссылка на норму: «пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Названия статей пишут полностью, без сокращений.

В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись: приказа, распоряжения или иного решения работодателя. Протокол собрания в графу 4 не вносят — основание уже названо в графе 3, а запись в книжке делают по приказу. Если в компании принято ссылаться на протокол, его реквизиты ставят в приказ, а в книжку — только приказ.

Дата в графе 2 — день увольнения, то есть последний день работы. Если он выпадает на выходной, дату увольнения переносят на ближайший рабочий день, но запись делают той датой, которая указана в приказе.