Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении медосмотра в организации: образец

Приказ о проведении медосмотра вводит в действие списки работников, которых направляют на предварительный или периодический осмотр. Ниже — образец такого приказа по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-од

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о проведении медицинских осмотров работников

16 ноября 2026 г. № 12-од

В соответствии со статьями 214 и 220 Трудового кодекса Российской Федерации, приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 220 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» и в целях сохранения здоровья работников, предупреждения профессиональных заболеваний

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 16 ноября 2026 года:

1.1. Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медицинским осмотрам (приложение № 1).

1.2. Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (приложение № 2).

1.3. Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (приложение № 3).

2. При направлении на медицинский осмотр ответственным лицам руководствоваться утверждёнными списками.

3. Руководителям структурных подразделений провести с работниками целевой инструктаж по охране труда о необходимости и условиях прохождения периодических медицинских осмотров.

4. Секретарю Ивановой А. А. довести настоящий приказ до сведения руководителей структурных подразделений.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о медосмотре

Приказ о проведении медосмотра — внутренний документ, которым работодатель утверждает списки работников для предварительного и периодического медицинского осмотра и назначает ответственных. Без него направление на осмотр не связано с производственной необходимостью, а результаты осмотра некуда приобщить.

Порядок проведения обязательных медосмотров установлен приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Он действует с 1 апреля 2021 года до 1 апреля 2027 года. Приказ № 302н, по которому работали раньше, утратил силу.

Обязанность направлять работников на медосмотры закреплена статьями 214 и 220 Трудового кодекса. Работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, осматривают за счёт работодателя с сохранением среднего заработка.

Что утвердить приказом

  • Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам, — по приложению № 1.
  • Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам, — по приложению № 2.
  • Поименный список работников для периодического осмотра с указанием профессии и вредных факторов — по приложению № 3.
  • Дату, с которой списки вводятся в действие.
  • Ответственного за направление на осмотр и за сбор заключений.
  • Порядок ознакомления работников с приказом.

Как оформить приказ

  1. Определите, кого направлять. Сверьте должности и профессии со списком вредных производственных факторов и работ из приказа № 29н. В список попадают те, чья работа связана с этими факторами.
  2. Составьте списки. Отдельно — поступающих на работу, отдельно — действующих работников. В поименном списке укажите фамилию, имя, отчество, профессию и вредный фактор.
  3. Издайте приказ. В приказе перечислите утверждаемые списки, дату введения и ответственных. Подпишите приказ у руководителя организации.
  4. Ознакомьте работников. Каждый работник из списка знакомится с приказом под подпись. Отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.
  5. Направьте на осмотр. Выдайте работнику направление по форме из приказа № 29н. В направлении укажите вредные факторы и вид осмотра.

Частые ошибки

  • В приказе нет поименного списка — непонятно, кого именно направлять.
  • Списки не обновляют: новый сотрудник пришёл, а в приказе его нет.
  • Работника направляют на осмотр без указания вредных факторов — медорганизация не знает, что проверять.
  • Приказ подписывает начальник отдела кадров, хотя право подписи есть только у руководителя или уполномоченного лица.
  • Работника не ознакомили с приказом под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять приказ о медосмотре?

Да, если у работодателя есть работники, подлежащие обязательным медосмотрам. Приказ фиксирует список таких работников и назначает ответственных. Без него сложно доказать, что работодатель организовал осмотр.

Можно ли один приказ на предварительные и периодические осмотры?

Можно. В одном приказе утверждают оба списка и поименный список. Главное — чтобы было видно, кто проходит осмотр при приёме, а кто — в течение работы.

Как часто издавать приказ?

Закон не устанавливает периодичность приказа. На практике его издают перед началом периодических осмотров и обновляют при изменении списков — приёме, переводе или увольнении работников.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Да, с приказом знакомят работников, которых он касается. Отметку об ознакомлении ставят на приказе или в отдельном листе ознакомления.

Сколько хранить приказ о медосмотре?

Приказ о проведении медосмотра относится к документам по охране труда. Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда бумаги по охране труда отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и списки собирались сами

Приказы, списки и направления на медосмотр повторяются из года в год. Каждый раз их готовят вручную, сверяют с штатным расписанием и подписывают у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы