Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо на аванс заказчику: образец и бланк

Письмо на аванс заказчику — деловое письмо подрядчика с просьбой перечислить предусмотренный договором аванс или открыть финансирование этапа. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: на что сослаться, как назвать сумму и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный дом»

А. В. Смирнову

от ООО «Строймонтаж»

Исх. № 118 от 16 ноября 2026 г.

Письмо

о перечислении аванса по договору подряда

16 ноября 2026 г. № 118

Между ООО «Строймонтаж» и ООО «Северный дом» заключён договор подряда от 12 октября 2026 г. № 47-П на устройство внутренних инженерных сетей в административном здании по адресу: г. Тверь, ул. Свободная, д. 12.

Пунктом 3.2 договора предусмотрен аванс в размере 30 % цены работ. Цена работ по пункту 2.1 составляет 4 800 000 рублей, аванс — 1 440 000 рублей.

Материалы для первого этапа закуплены, бригада выведена на объект 10 ноября 2026 года. Прошу перечислить аванс 1 440 000 рублей на расчётный счёт ООО «Строймонтаж» согласно прилагаемому счёту.

Приложения: счёт от 16.11.2026 № 96 на 1 л.; акт о приёмке объекта в работу от 10.11.2026 на 1 л.; справка о закупке материалов от 14.11.2026 на 1 л.

Директор подрядчика

Директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем подрядчику письмо на аванс

Аванс по договору подряда заказчик платит, если это условие записано в договоре: в статье о цене, в графике платежей или в порядке расчётов. Само по себе наличие такого пункта денег на счёт не приносит — нужен документ, по которому бухгалтерия заказчика проведёт платёж.

Письмо на аванс запускает эту процедуру. В нём подрядчик называет договор, пункт об авансе, сумму, счёт и подтверждает, что работы начаты или материалы закуплены. Бухгалтерия заказчика получает основание для платежа, а подрядчик — письменное подтверждение, что просьба была и когда.

Что указать в письме

  • Адресата: руководителя заказчика — должность, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
  • Автора: название подрядной организации и её исходящий номер с датой.
  • Реквизиты договора: дату, номер и предмет — что именно строите или ремонтируете.
  • Пункт договора об авансе и его размер: доля цены или твёрдая сумма, порядок и срок перечисления.
  • Цену работ по договору и сумму аванса в рублях цифрами и прописью в счёте.
  • Счёт на оплату с банковскими реквизитами подрядчика.
  • Подтверждение начала работ: акт о приёмке объекта в работу, справку о закупке материалов, фотоотчёт.
  • Подпись руководителя подрядчика с расшифровкой.

Как подготовить письмо

  1. Проверьте договор. Найдите пункт об авансе: размер, срок и условие, после которого заказчик платит. Если аванс договором не предусмотрен, письмо его не создаст — сначала нужно дополнительное соглашение.
  2. Сверьте расчёт. Умножьте цену работ на долю аванса из договора. Сумма в письме, в счёте и в договоре должна совпадать до копейки.
  3. Напишите письмо. Первый абзац — договор и объект, второй — пункт об авансе и расчёт, третий — просьба с суммой и счётом.
  4. Приложите документы. Счёт на оплату, акт о приёмке объекта в работу, документы о закупке материалов — всё, что подтверждает готовность подрядчика начать.
  5. Отправьте и зафиксируйте. Передайте письмо под подпись в канцелярию заказчика или отправьте заказным письмом с описью вложения. Сохраните отметку о получении и дату.

Частые ошибки

  • Письмо просит аванс, которого нет в договоре: заказчик вправе отказать, и отказ будет обоснованным.
  • Сумма в письме расходится со счётом или с пунктом договора — бухгалтерия заказчика вернёт документы на переделку.
  • Не указан пункт договора: письмо выглядит как просьба без основания и уходит в долгий ящик.
  • Нет подтверждения начала работ: заказчик не видит, на что идёт аванс.
  • Письмо отправлено без отметки о получении — в споре нечем подтвердить, что просьба была направлена.

Частые вопросы

Обязан ли заказчик платить аванс по договору подряда?

Только если аванс предусмотрен договором. По статье 711 ГК РФ заказчик платит после приёмки результата работ, а условие о предоплате стороны устанавливают сами в договоре. Если пункта об авансе нет, письмо его не заменяет — нужно дополнительное соглашение.

Можно ли попросить аванс, если в договоре его нет?

Можно, но это уже предложение изменить договор. Оформите его дополнительным соглашением с новым порядком расчётов, а письмо приложите как сопроводительное. Только после подписания соглашения у бухгалтерии заказчика появится основание для платежа.

На что сослаться в письме, кроме договора?

На статьи 711 и 746 ГК РФ: ими установлено, что оплата идёт за выполненный результат, а порядок и сроки платежей определяет договор. Ссылка на договор важнее — именно его пункт об авансе даёт основание для перечисления.

Нужно ли выставлять счёт вместе с письмом?

Да. Счёт на оплату с банковскими реквизитами подрядчика — тот документ, по которому бухгалтерия заказчика проведёт платёж. Приложите счёт с банковскими реквизитами. Если договор не ставит перечисление аванса в зависимость от получения счёта, его отсутствие само по себе не освобождает заказчика от платежа в установленный срок.

Что делать, если заказчик не платит аванс?

Направьте претензию с требованием перечислить аванс по пункту договора и указанием на ответственность за просрочку. Если договором предусмотрена неустойка за задержку платежа, её можно начислить со дня, следующего за сроком перечисления.

Как подтвердить, что письмо получено?

Отметьте второй экземпляр у секретаря или в канцелярии заказчика — с датой, подписью и должностью принявшего. При отправке почтой сохраните опись вложения и уведомление о вручении.

Письма, счета и напоминания об оплате съедают время

Чтобы документы по оплате собирались сами

Письма на аванс, счета и напоминания об оплате повторяются из объекта в объект: те же реквизиты, та же структура, меняются только суммы и адресаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону компании, подставляют данные договора и счёта и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы