Ценники: шаблон для распечатки на А4

Ценник на витрине — не украшение, а документ: покупатель должен увидеть цену и понять, за что она. Ниже — шаблон ценника на А4 в Word и порядок заполнения: что писать обязательно, а что добавляют по желанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 51 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование товара:

Артикул:

Ценник

на товар в торговом зале

Цена, руб. за 1 шт.: 1 490

Единица измерения: 1 шт.

Сорт (при наличии): первый

Производитель: ООО «Ромашка»

Ответственный за ценник

Продавец

____________ / И. И. Иванов /

Что должно быть на ценнике

Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые постановлением Правительства от 30.05.2026 № 657, требуют обеспечить наличие ценников с наименованием товара и ценой за единицу товара или единицу измерения. Из него покупатель узнаёт наименование товара и цену за единицу — этого достаточно, чтобы ценник считался оформленным.

Дальше состав зависит от товара. Для ряда категорий закон требует дополнительных сведений: например, для продуктов питания — сорт, для отдельных товаров — производитель и страна. Если продаёте по акции, пишите не только новую цену, но и прежнюю, иначе покупатель вправе рассчитывать на цену, которую увидел первым.

Единой формы ценника закон не устанавливает. Компания сама решает, как он выглядит: бумажная карточка на полке, держатель с вкладышем, электронный ценник. Шаблон ниже — рабочий вариант для бумажного.

Что указать в шаблоне

Наименование товара так, как его поймёт покупатель: без внутренних артикулов и сокращений.
Цена за единицу измерения: за штуку, килограмм, литр, упаковку — и саму единицу.
Артикул или код — для себя, чтобы продавец быстро нашёл товар в учёте.
Сорт, производитель, страна — если этого требует категория товара.
Старая и новая цена, срок акции — если товар продаётся со скидкой.
Дата оформления и подпись ответственного — если в компании так принято.

Как сделать ценник на товар

Возьмите шаблон. Скачайте бланк в Word и заполните поля: наименование, цена за единицу, артикул.
Проверьте обязательные сведения. Сверьтесь с категорией товара: нужны ли сорт, производитель, страна. Для акции добавьте прежнюю цену.
Разложите ценники на листе А4. В Word вставьте шаблон несколько раз в таблицу или колонки, чтобы на одном листе вышло несколько карточек.
Распечатайте и разрежьте. Печатайте на плотной бумаге, режьте по меткам и вставляйте в держатели на полках.
Сверьте с учётом. Перед выкладкой проверьте, что цена на ценнике совпадает с ценой в кассе и в учётной системе.

Ценники онлайн: печать шаблона бесплатно

Онлайн-сервисы обещают сделать ценник за пару минут, но для магазина с постоянным ассортиментом проще держать свой шаблон: его можно печатать бесплатно сколько угодно раз, без подписки и ограничений на число карточек.

Бесплатный путь такой: скачайте бланк в Word, соберите в нём список своих товаров и цен, разложите карточки по листу А4 и распечатайте на обычном принтере. Сервисы пригодятся, если нужен нестандартный дизайн или электронные ценники, — но и там проверяйте, что итоговый ценник содержит наименование и цену за единицу.

Несколько ценников на одном листе А4

Самый быстрый способ — таблица в Word: две или три колонки, в каждой ячейке один ценник, границы сделайте светлыми или невидимыми и режьте по линейке. На листе А4 при трёх колонках и четырёх строках выходит двенадцать карточек.

Если ценников много и они меняются каждый день, удобнее печатать из таблицы: в Excel или в учётной программе соберите список товаров с ценами и выгрузите его в шаблон — так на одном листе окажутся сразу нужные позиции.

Для электронных ценников бумажный шаблон не нужен: там цена меняется в системе, а на полке стоит экран. Но правила те же: покупатель должен видеть наименование и цену за единицу.

Частые вопросы

Обязателен ли ценник по закону?

Да. Правила продажи товаров, утверждённые постановлением Правительства от 30.05.2026 № 657, обязывают продавца обеспечить наличие ценников с наименованием товара и ценой за единицу товара или единицу измерения.

Можно ли напечатать ценники дома на обычном принтере?

Можно. Форму закон не задаёт, поэтому подойдёт лист А4, распечатанный на домашнем принтере. Для витрины лучше взять плотную бумагу, чтобы карточка не мялась в держателе.

Что делать, если цена на ценнике не совпадает с ценой в кассе?

Продавец обязан продать товар по цене, указанной на ценнике. Поэтому ценники и кассу сверяют до открытия смены: расхождение — повод немедленно поправить ценник или данные в учёте.

Нужно ли указывать на ценнике страну и производителя?

Зависит от товара. Для части категорий закон требует дополнительных сведений, для других достаточно наименования и цены. Проверьте свою категорию по Правилам № 657 и по профильному техническому регламенту.

Как оформить ценник на акционный товар?

Укажите новую цену, прежнюю цену и срок акции. Без прежней цены покупатель не увидит выгоду, а без срока акции — решит, что цена постоянная.

Читать в журнале

Когда ценники, заявки и бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы собирались сами

Ценники, заявки, письма и коммерческие предложения отнимают время у продавцов и руководителей: каждую бумагу надо открыть, заполнить и проверить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учёта и отдают готовое на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»