Заявление в счет отпуска на один день: образец

Один день из ежегодного оплачиваемого отпуска берут по соглашению с работодателем: сотрудник пишет заявление, руководитель согласовывает дату, кадры оформляют приказ. Ниже — бланк и заполненный образец, а рядом — как отличить такой день от отгула за свой счёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска 20 ноября 2026 года с оплатой среднего заработка за этот день.

Остаток отпуска за текущий рабочий год — 14 календарных дней, одну часть не меньше 14 дней я уже использовал в июле 2026 года.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласование руководителя

Согласовано. Начальник отдела продаж С. С. Сидоров, 16.11.2026

____________ / /

Что значит «день в счёт отпуска»

Так обычно называют один календарный день из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск по соглашению сторон делят на части, и хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней — это часть 1 статьи 125 Трудового кодекса. Остальные дни можно брать по одному.

День из отпуска оплачивают по среднему заработку, как и весь отпуск. Поэтому «отгул в счёт отпуска» — это не выходной за свой счёт, а отпускной день: он входит в стаж для отпуска, оплачивается и оформляется приказом.

Второй вариант, который путают с первым, — отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 ТК. Он не оплачивается; в стаж для ежегодного основного отпуска включают не больше 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год. Заявление в этом случае пишут иначе.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: должность и фамилия с инициалами руководителя, название компании.
От кого: должность, фамилия и инициалы работника.
Название документа — «Заявление» и заголовок: о предоставлении одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ссылка на часть 1 статьи 125 ТК — основание для деления отпуска.
Конкретная дата дня отпуска и просьба оплатить его по среднему заработку.
Сведения об остатке: сколько дней отпуска осталось и что часть не меньше 14 дней уже использована.
Дата заявления и подпись работника.
Отметка о согласовании руководителя — без неё приказ не издадут.

Как оформить день отпуска

Проверьте остаток отпуска. Посмотрите в графике отпусков и в личной карточке, сколько дней осталось и использована ли часть не меньше 14 календарных дней.
Согласуйте дату с руководителем. Один день дают по соглашению сторон: если в этот день нужен работник, руководитель вправе предложить другую дату.
Напишите заявление. Укажите дату, ссылку на статью 125 ТК и просьбу оплатить день по среднему заработку.
Получите визу руководителя. Согласование на заявлении — подтверждение, что стороны договорились о дате.
Дождитесь приказа. Кадры издают приказ о предоставлении отпуска; с приказом работника знакомят под подпись.
Отметьте день в табеле. День отпуска отмечают кодом «ОТ» или «09» — в зависимости от формы табеля, принятой в компании.

Чем день отпуска отличается от отгула

День из ежегодного отпуска оплачивается по среднему заработку, отгул за свой счёт — нет.
День отпуска уменьшает остаток ежегодного отпуска, отпуск без сохранения зарплаты — нет.
При делении ежегодного отпуска одна из его частей должна составлять не меньше 14 календарных дней; её можно использовать и после однодневной части. Для отпуска за свой счёт это условие не действует.
Отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 ТК в отдельных случаях работодатель обязан дать по заявлению: например, работающим пенсионерам по старости, родителям и супругам военнослужащих, инвалидам.
Оба вида оформляют приказом, но основания и оплата разные.

Частые вопросы

Можно ли взять один день в счёт будущего отпуска?

Да, по соглашению с работодателем отпуск можно предоставить авансом. За первый год работы право на отпуск в общем случае возникает после шести месяцев непрерывной работы, а до этого срока отпуск могут предоставить по соглашению сторон.

Обязан ли работодатель дать день в счёт отпуска?

Нет. Отпуск делят на части по соглашению сторон, поэтому дату одного дня согласуют. Отказать в отпуске без сохранения зарплаты в случаях, прямо названных в статье 128 ТК, работодатель не вправе, но это уже другой вид отпуска.

Сколько дней отпуска можно брать по одному?

Столько, сколько осталось после части не меньше 14 календарных дней. Других ограничений на дробление Трудовой кодекс не устанавливает.

За сколько дней до дня отпуска писать заявление?

Срок законом не установлен, потому что день дают по соглашению. На практике заявление пишут заранее, чтобы кадры успели издать приказ и бухгалтерия начислила оплату.

Как оплачивают один день отпуска?

По среднему заработку за день: средний дневной заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и умножают на один календарный день.

Что писать в заявлении, если отпуск нужен за свой счёт?

Ссылайтесь на статью 128 ТК и просите отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины. Слова «в счёт отпуска» в таком заявлении не пишите: оплата и стаж будут другими.

Когда заявления и приказы отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления на день отпуска, согласования и приказы идут потоком: каждое надо проверить по графику, остатку дней и подписям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком отпусков и приносят руководителю готовое заявление на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»