Заявление на перевод на дистанционную работу по инициативе работника

Перевод на дистанционную работу по инициативе работника — это изменение условий трудового договора: сотрудник пишет заявление, работодатель соглашается, стороны подписывают дополнительное соглашение и приказ. Ниже — бланк заявления в Word и заполненный образец с указанием режима и рабочего места.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на дистанционную работу

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня на дистанционную работу с 1 декабря 2026 года на постоянной основе. Рабочее место — моя квартира по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 12.

Обязанности менеджера по продажам я выполняю с ноутбука и телефона, с клиентами общаюсь по почте, в мессенджерах и по видеосвязи. Доступ к CRM у меня есть, скорость интернета позволяет проводить звонки.

Прошу сохранить прежний оклад и режим работы: пять дней в неделю с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Служебный ноутбук и телефон оставляю за собой.

С дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о переводе ознакомиться готов.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Согласие работодателя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Заявление на перевод на дистанционную работу по инициативе работника — письменное предложение сотрудника перевести его на удалёнку. Само по себе заявление перевода не делает: дистанционная работа — это условие трудового договора, и менять его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК). Заявление запускает это соглашение.

Дистанционной считается работа вне места нахождения работодателя, которую сотрудник выполняет с помощью интернета и других сетей связи (ч. 1 ст. 312.1 ТК). Без такой связи перевод на дистант невозможен, поэтому в заявлении стоит описать, как вы будете работать и как держать связь с компанией.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя компании или того, кто решает кадровые вопросы.
Свои данные: должность, фамилию, инициалы.
Дату, с которой просите перевести.
Вид дистанционной работы: постоянная, временная (до полугода) или смешанная, когда часть времени работаете в офисе, часть — дома.
Рабочее место: адрес квартиры или другого помещения, откуда будете работать.
Как выполняете обязанности: оборудование, доступ к рабочим системам, вид связи с работодателем.
Просьбу сохранить оклад, режим работы и оборудование, если это важно.
Дату и подпись.

Как оформить перевод

Напишите заявление. Укажите, с какой даты и в каком виде хотите работать дистанционно. Причину закон не требует, но переезд или уход за ребёнком помогают руководителю решиться быстрее.
Получите согласие. Руководитель ставит на заявлении резолюцию или подписывает его. Отказ работодателя правомерен: перевести сотрудника на дистант без его согласия нельзя, как и обязать согласиться.
Подпишите дополнительное соглашение. В нём закрепляют новый режим работы, рабочее место, порядок связи, условия о оборудовании и выплатах. Только с этого момента меняются условия договора.
Издайте приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу оформляют на основании дополнительного соглашения: в нём указывают дату перевода, основание и новый режим работы.
Ознакомьте работника. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. Если в компании есть локальный акт о дистанционной работе, с ним тоже знакомят.

Справка о дистанционной работе

Справку о дистанционной работе просят для банка, для суда, для другого работодателя или для оформления льгот. Это документ работодателя, а не работника: его выдаёт компания, а заявление на дистант пишет сотрудник.

В справке указывают: кто выдал, кому, должность сотрудника, реквизиты трудового договора и дополнительного соглашения о дистанционной работе, период работы, режим работы и подпись уполномоченного лица с печатью, если печать есть. Унифицированной формы нет, поэтому компания составляет справку на своём бланке.

Частые ошибки

Пишут заявление «на увольнение» вместо перевода: увольнение и перевод — разные процедуры.
Указывают только «прошу перевести на удалёнку», без даты и режима — работодателю не из чего составить дополнительное соглашение.
Забывают про рабочее место и связь, а без интернета дистанционная работа невозможна по ч. 1 ст. 312.1 ТК.
Считают, что заявление само переводит на дистант: для согласованного изменения условий трудового договора нужно дополнительное соглашение сторон.
Путают заявление работника со справкой о дистанционной работе: справку выдаёт работодатель.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление о переводе на дистант?

Нет. Перевод на дистанционную работу — изменение условий трудового договора, для него нужно согласие обеих сторон (ст. 72 ТК). Работодатель вправе отказать, если производственные и организационные условия не позволяют перевести сотрудника.

Можно ли перевести на дистант без заявления работника?

По инициативе работодателя перевод обычно оформляют по соглашению сторон. В исключительных случаях, предусмотренных статьёй 312.9 ТК РФ, возможен временный перевод без согласия работника по локальному акту работодателя. Заявление — удобный способ зафиксировать инициативу сотрудника, но не единственный документ: главное — письменное согласие и дополнительное соглашение к договору.

Какие виды дистанционной работы бывают?

Постоянная, когда сотрудник всё время работает вне офиса; временная — до полугода; смешанная, когда часть времени он в офисе, часть дома. Вид работы указывают в заявлении и закрепляют в дополнительном соглашении.

Нужно ли указывать причину перевода?

Закон не требует. Но обоснование — переезд, уход за ребёнком, медицинские показания — помогает руководителю принять решение и объясняет дату перевода.

Что делать, если работодатель против дистанта?

Отказ можно обсудить: предложить смешанный формат или испытательный срок. Если вопрос принципиальный, сотрудник вправе искать другую работу, но принудить работодателя к переводу через суд нельзя — перевод по ст. 72 ТК требует согласия обеих сторон.

Можно ли отозвать заявление после подписания?

До подписания дополнительного соглашения — да, письменным заявлением. После подписания меняются условия договора, и вернуться в офис можно только по новому соглашению сторон.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы заявления и соглашения не терялись

Заявления на перевод, дополнительные соглашения и приказы проходят через несколько рук: сотрудник, руководитель, кадры. Без учёта бумаги теряются, а сроки перевода сдвигаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявление по шаблону, проверяют заполнение, собирают проект дополнительного соглашения и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»