Договор беспроцентного займа между ООО и физ лицом

Договор беспроцентного займа между ООО и физическим лицом оформляют, когда компания даёт деньги своему участнику или работнику либо человек одалживает компании. Ниже — образец с возвратом до востребования и бланк, в котором достаточно заполнить стороны, сумму и способ передачи денег.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 ноября 2026 г.

Договор беспроцентного займа

между обществом с ограниченной ответственностью и физическим лицом

№ 7-З

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678, адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4510 № 123456, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированный по адресу: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Займодавец передаёт Заемщику деньги в сумме 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, а Заемщик обязуется вернуть эту сумму в срок и в порядке, установленные договором. 1.2. Заём является беспроцентным: за пользование деньгами проценты не начисляются и не уплачиваются (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

2. Передача суммы займа. 2.1. Сумма займа перечисляется на банковский счёт Заемщика, указанный в разделе 7, в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора. 2.2. Договор считается заключённым с момента передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

3. Возврат займа. 3.1. Заемщик возвращает сумму займа по частям или полностью в любое время в течение срока договора. 3.2. Срок возврата — до востребования. Займодавец вправе потребовать возврата всей суммы или её части, направив Заемщику письменное требование. Сумма возвращается в течение 30 календарных дней со дня получения требования, если стороны не согласуют другой срок.

4. Подтверждение расчётов. 4.1. Передача суммы займа подтверждается платёжным поручением с назначением платежа «Выдача займа по договору № 7-З от 10.11.2026». 4.2. Возврат подтверждается платёжным поручением Заемщика или приходным кассовым ордером Займодавца.

5. Ответственность и споры. 5.1. За нарушение срока возврата Заемщик уплачивает проценты по ст. 395 ГК РФ на сумму просроченного долга. 5.2. Споры стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Займодавца.

6. Заключительные положения. 6.1. Договор вступает в силу со дня передачи суммы займа и действует до полного исполнения обязательств. 6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Займодавец

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор ______________ П. П. Петров /

Заемщик

Иванов Иван Иванович

____________ / ______________ И. И. Иванов /

Когда ООО и человек оформляют беспроцентный заём

Договор займа — сделка, по которой одна сторона передаёт другой деньги, а та обязуется вернуть такую же сумму (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Сторонами могут быть компания и гражданин: ООО одалживает участнику или работнику, либо человек даёт деньги компании на текущие расходы.

По умолчанию денежный заём считается процентным: если размер процентов в договоре не указан, их начисляют по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Беспроцентным заём становится, только когда это прямо записано в договоре, — общее правило п. 4 ст. 809 ГК РФ. Одна фраза о беспроцентности закрывает вопрос, без неё компания вправе требовать проценты.

Что указать в договоре

Стороны: наименование ООО, ОГРН, ИНН и данные директора; для человека — фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
Сумма займа цифрами и прописью.
Условие о беспроцентности со ссылкой на п. 4 ст. 809 ГК РФ.
Способ передачи денег: перечисление на счёт или наличные из кассы.
Срок возврата: конкретная дата, возврат до востребования или возврат по частям.
Порядок подтверждения расчётов: платёжное поручение, кассовый ордер.
Ответственность за просрочку и порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи сторон; от ООО договор подписывает директор или лицо по доверенности.

Возврат до востребования

Договор займа до востребования не устанавливает календарную дату возврата. Сумма возвращается, когда займодавец направит требование, — и у заёмщика остаётся время на исполнение. В образце выше срок возврата — 30 календарных дней со дня получения требования; стороны вправе согласовать другой срок в договоре.

Такой договор удобен, когда заранее неизвестно, на сколько денег хватит и когда их вернут. Условие о возврате до востребования не отменяет беспроцентность: проценты за пользование не начисляются, пока в договоре прямо не предусмотрено иное.

Если стороны выбрали конкретную дату, заёмщик возвращает сумму к этой дате. Беспроцентный заём можно вернуть досрочно полностью или частично, если договор не предусматривает иное (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Передача денег и подтверждение

Если займодавец — гражданин, договор считается заключённым с момента передачи денег. Если займодавец — ООО, договор может быть заключён до передачи денег и предусматривать обязанность компании их предоставить (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Передачу суммы подтверждают платёжным документом.

При безналичном перечислении подтверждение — платёжное поручение с назначением платежа «Выдача займа по договору № ___ от ___». При выдаче наличными из кассы — расходный кассовый ордер. Возврат оформляют так же: платёжным поручением заёмщика или приходным кассовым ордером компании.

Если компания выдаёт наличные, соблюдайте кассовую дисциплину: наличные расчёты между организациями и предпринимателями ограничены 100 000 ₽ по одному договору (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). На расчёты компании с гражданином, который не предприниматель, этот лимит не распространяется, но кассовый ордер и запись в кассовой книге нужны в любом случае.

Налоги и учёт у сторон

Материальная выгода от экономии на процентах. Беспроцентный заём человеку даёт ему выгоду, с которой платится НДФЛ по ставке 35 % для налогового резидента (ст. 212, 224 НК РФ), если заём выдала взаимозависимая организация или работодатель. Компания как налоговый агент считает выгоду и удерживает налог из ближайших денежных выплат человеку.
Заём от человека компании. У ООО не возникает дохода при получении займа: возвращать нужно ту же сумму, поэтому налог на прибыль с полученного займа не платят. У гражданина дохода тоже нет, пока он не получил проценты; по беспроцентному займу процентов нет.
Учёт у ООО. Выданный заём — дебиторская задолженность, полученный — кредиторская; беспроцентность не меняет счёт учёта, но снимает начисление процентов.
Крупная сделка. Если сумма займа для компании крупная по ст. 46 закона № 14-ФЗ, сначала оформляют согласие участников, иначе сделку можно оспорить.

Частые ошибки

В договоре нет фразы о беспроцентности — заём считается процентным по ключевой ставке.
Договор подписан, а деньги не переданы: требовать возврата неполученной суммы нельзя. Если займодавец — гражданин, договор считается заключённым только после передачи денег.
Сумма в договоре не совпадает с платёжным поручением — при споре придётся доказывать, что это один и тот же заём.
Заём участнику оформлен без решения о крупной сделке, когда сумма превышает порог по закону об ООО.
Нет расчёта материальной выгоды и НДФЛ с неё, когда заём выдан работнику или участнику.

Частые вопросы

Можно ли выдать беспроцентный заём сотруднику?

Да. Запишите в договоре условие о беспроцентности, иначе заём станет процентным по ключевой ставке. У работника возникнет материальная выгода от экономии на процентах: компания как налоговый агент считает НДФЛ по ставке 35 % для резидента и удерживает его из выплат работнику.

Обязательно ли нотариальное удостоверение?

Нет. Договор займа между ООО и физическим лицом заключают в простой письменной форме, нотариус не нужен.

Можно ли вернуть заём досрочно?

Можно, если договор не запрещает досрочный возврат. Запишите в договоре право заёмщика вернуть сумму полностью или по частям в любое время — так спор о досрочном возврате не возникнет.

Что будет, если в договоре не указать проценты?

Заём будет считаться процентным. Размер процентов определит ключевая ставка Банка России, действовавшая в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК РФ), и компания вправе требовать их уплаты.

Нужно ли платить налог с беспроцентного займа компании от человека?

У компании дохода нет: она возвращает ту же сумму. У человека дохода тоже нет, пока он не получил проценты, а по беспроцентному займу их нет.

Заём оформлен, а деньги и сроки живут в переписке

Чтобы выдачи и возвраты займов не терялись

Договоры займов между компанией и людьми легко забыть: срок возврата до востребования не напоминает о себе, а платёж без назначения потом трудно связать с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за такими обязательствами: собирают договоры и платежи из 1С и банка, сверяют суммы и напоминают о требовании возврата, когда срок подошёл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»